南阳市体育运动学校教练员服装采购

询价文件

项目编号：NYZJXJ2015-92

采购单位：南阳市体育运动学校

二〇一五年十月

一、询价采购公告

南阳建设工程招标代理中心受南阳市体育运动学校的委托，就其需要的教练员服装进行询价采购，欢迎符合条件的供应商参加。

一、项目编号：NYZJXJ2015-92

二、采购内容及要求：

三、供应商应具备的条件：

1、具有独立承担民事责任能力的供应商；

2、具有本次采购项目的经营范围，具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

3、能提供可靠的质量保证和完善的售后服务。

四、报名时须携带的资料：

企业法定代表人授权委托书、代理人身份证、营业执照副本、税务登记证。（以上材料须持原件，并提交加盖公章复印件两份）

五、报名时间和地点：

2015年10月9日—2015年10月14日，上午9：00－11:00时,下午14:30-16：30时；地点：南阳建设工程招标代理中心 ；询价文件领取时间同上；询价文件500元，售后不退。

六、递交响应文件时间及地点：

2015年10月19日15:30，南阳市工业路180号四楼南阳建设工程招标代理中心会议室。

七、发布公告的媒介：

本次公告在河南省政府采购网、南阳政府采购网发布。

八、联系电话：0377—63896818             

采购单位：南阳市体育运动学校

日 期：2015年10月9日 

二、询价文件                 

一、采购项目

南阳市体育运动学校教练员服装询价采购

二、采购方式

询价采购

三、相关要求

质量要求：合格。

质保期：2年（自交货验收合格之日起计）。

交货地点：采购人指定地点。

交货期：签订合同后3日内。

资质要求：1、具有独立承担民事责任能力的供应商；2、具有本次采购项目的经营范围，具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；3、能提供可靠的质量保证和完善的售后服务。

供应商需具备营业执照、税务登记证、授权委托书、身份证。

报价要求：1、供应商严格按照文书中采购清单要求和内容填写报价表。报价表制好后，须密封装好，并在封口处加盖密单位红章。

2.本次采购为一次性报价，报价应包含以下费用：产品基价、包装费、运输费、税费（含关税）、保险费、保修期内的售后服务费、培训费等一切与此项目有关的所有费用。

3.报价表大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。资质材料和报价表独立封装，并在封口处加盖单位红章。

中标供应商应按国家发改委【2002】1980号文件规定的取费标准向招标代理机构交纳招标代理服务费。

四、有下列情形之一的，报价无效

（一）      供应商只对部分货物报价的，视为无效；

（二）     供应商擅改采购货物规格、品种、数量的，视为无效；若本采购项目因生产厂家停产不能供货，供应商只能在报价表中纳入同价位、同档次或升级更新的产品作为替代品，并应事先报经采购人同意。

（三）     供应商报价超过本项目最高限价的，视为无效。

（四）     供应商不能按要求提供货品和相关资料的，报价无效。

（五）不符合上述资质要求的，视为无效。

（六）未提供投标保证金的，视为无效。

（七）不符合询价文件规定的质保和售后服务要求的，视为无效。

五、投标保证金

供应商须缴纳投标保证金人民币现金壹仟元整（1000.00元）。采购会议结束后，未成交供应商如数退回保证金，成交供应商缴纳的保证金，待整个项目经使用单位验收合格后再退还（保证金不计利息）。

成交供应商确定后，若成交供应商放弃成交商资格（不可抗力因素外）或拒绝履行合同，保证金不予退还。

保证金缴纳时间：2015年10月18日下午16:00（北京时间）之前，逾期视为自动放弃。地点：南阳建设工程招标代理中心。

保证金缴纳方式：现金或转账。

户名：南阳建设工程招标代理中心

账号：1714029009045068277

开户行：工行南阳分行

六、询价采购会时间及地点

（一）询价采购会

1.时间：2015年10月19日下午15:30（北京时间），逾期视为自动放弃。

2.地点：南阳建设工程招标代理中心会议室。

询价采购会时，供应商法定代表人或授权代表人必须参加，且带上能证明其身份的证件原件（授权委托书和身份证），否则，不得参与本次询价采购。

（二）投标文件的密封

1、投标文件应当密封，在密封处加盖单位公章。

2、所有密封文件封套正面须标明以下字样：

(1)项目编号：NYZJXJ2015-92  

(2)项目名称：南阳市体育运动学校教练员服装询价采购

(3) 投标人名称：投标人全称

(4)2015年10月19日15:30之前不得启封。

（三）投标文件的递交

投标方应按照询价文件中确定的时间和地点由授权代表向招标人递交投标文件并签到。

投标文件的数量（正本一份，副本两份）、递交时间、密封情况不符合要求，采购人将拒绝接收。

（四）投标样品

投标人须按照本文件要求提供其投标服装样品各种款式各一套，于开标当天随投标文件一并递交采购人。不能提供样品的视为未完全响应询价文件要求，其投标将被拒绝。投标人自行承担递交服装样品所涉及的一切费用。

七、评标程序

采购人及代理机构根据采购货物的特点，抽取专家，组成询价小组，审查各投标人提交的投标文件是否对询价文件作出了实质性响应。

1、资格性审查。询价小组依据法律法规和询价文件的规定，对投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查，以确定投标供应商是否具备投标资格。

2、符合性审查。询价小组依据询价文件的规定检查投标方的制作内容是否符合询价文件的各项要求：投标文件的有效性（投标有效期、签署）、完整性（投标文件的格式）、质量等次、供货期等。

只有通过前两项审查的投标方的投标文件，方可进入商务和技术评估，综合比较与评价。

3、综合比较与评价。对各投标方所投标的商务和技术是否满足采购要求进行综合评定。

4、确定成交供应商。询价小组根据符合采购要求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商；符合采购要求，报价次之的供应商确定为预成交供应商。

投标文件有下列情况之一的，按无效投标处理：

1、应交未交投标保证金的；

2、未加盖投标人公章及未经法定代表人或授权代表签字；

3、不具备询价文件中规定资格要求的；

4、投标方的报价超出本项目的预算控制金额的。

八、成交供应商确定办法及合同签订

在供应商资质审查合格，报价表符合询价文书要求，且报价不超过本次采购最高限价人民币玖万玖仟玖佰陆拾圆（小写：￥9.996万元）的前提下，报价最低的确定为第一成交候选供应商，次之的确定为第二成交侯选供应商，依此类推。若报价最低的供应商有2个或2个以上相同的，则采取抓阄的方式确定第一成交候选供应商。

成交情况宣布后，若第一成交候选供应商因人力不可抗拒的因素放弃成交资格或自动放弃成交资格，可通知第二成交候选人签订合同，若第二成交候选人有上述情形，则依此类推。

成交供应商在接到《成交通知书》后，与采购人签订合同。询价文件、投标文件答疑及澄清文件，均为签订合同的依据，若采购人和成交供应商所签订的合同有偏离或低于上述文件要求的，为无效合同。

九、成交裁定机构

本次采购项目的裁定机构为询价小组，负责成交供应商的确定及争议事项的裁定。

询价小组的成员及有关工作人员不向落标方解释落标原因，不退还投标文件。

无论询价过程中的做法和结果如何，投标人自行承担所有参加投标有关的全部费用。

十、履行采购合同

（一）成交供应商和采购单位不得违背文书要求，擅改货品规格、型号、数量和价款，否则合同无效；

（二）在履行合同过程中，若本采购项目个别货品确因生产厂家停产不能供货，成交单位应事先报经采购代理机构同意后，方能将同价位、同档次或升级更新的产品作为替代品，否则，竣工验收时不予认可；

（三）提供的货品要有完整的，证明产品质量的说明书、保修卡等证明材料；

（四）交货时，成交供应商提供主要货品的生产厂家质量证明书，以确保所交货物为原装正品;

（五）成交供应商须严格按照南阳市体育运动学校教练员服装采购项目清单进行供货，并按学校要求进行相关售后服务；

（六）本次采购项目送货完毕，并经相关单位检查验收合格后方能交付使用。

十一、质保和售后服务要求

该招标项目实行终身服务制，质保期为2年，质保时限内免费维修；质保期后只收取更换材料的成本费。

本询价文件最终解释权归南阳市体育运动学校。

三、   投标文件格式

注：请投标人按照以下文件的要求格式、内容，顺序制作投标文件，并请编制目录及页码，否则可能将影响对投标文件的评价。

一、投标书格式

投标书

南阳市体育运动学校：

根据贵方项目编号为            ，项目名称为“                   ”的采购项目的要求，我方决定参与该项目的投标，并承诺如下：

1、我方已详细审查全部谈判文件，包括修改文件以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明白及误解的权力。我方将按谈判文件的规定承担相应的责任。

2、本投标有效期为自开标之日起30个工作日，若我方成交，则延长至验收之日。

3、我方投标中提供的所有文件，无论原件还是复印件均为真实的。

4、如果在规定的开标时间后，我方在投标有效期内撤回投标或成交后不按《成交通知书》的约定签订合同，投标保证金将被贵方没收。

5、如果我方成交，将按询价文件、投标文件及我方的承诺签订合同，并严格履行合同。

投标人名称：（公章）               

投标人地址：

联系电话：

年    月   日

二、投标人基本情况一览表格式

投标人基本情况一览表

项目名称：                                项目编号：          

投标人（盖章）：

授权代表：                                   年    月    日

三、授权委托书格式

授 权 委 托 书

委托单位：                                            

地    址：                      法定代表人：          

受托人姓名：       性别：     出生日期：      年  月  日

所在单位：                            职务：           

身 份 证：                   现 住：                   

    兹委托受托人               代表我单位参加         采购项目的投标，并授权其全权办理有关事宜。

    受托人以其自己的名义签署的所有文件我均予以承认。

受托人无转委托权。

委托期限：本投标有效期内。

委托单位：（公章）
法定代表人：（签字）
受托人：（签字）       

年     月    日

四、投标报价一览表格式

                 投标报价一览表

投标人：（公章）                          项目编号：

                                       年  月  日

五、投标产品布料说明

六、售后服务计划（要求投标人自行书写、法定代表人签字、加盖单位公章）

七、投标人营业执照副本复印件（加盖单位公章）、税务登记证复印件（加盖单位公章）

八、产品质量证明文件（投标产品的合格证）

九、投标人认为有必要提供的资料