郴州湘南建设咨询有限责任公司受湖南烟叶复烤有限公司郴州复烤厂的委托，就“湖南烟叶复烤有限公司郴州复烤厂企业宣传采购项目”项目（项目编号：CZXN-FK-2015-094）组织采购，评标工作已经结束，中标结果如下：

一、项目信息

项目编号：CZXN-FK-2015-094

项目名称：湖南烟叶复烤有限公司郴州复烤厂企业宣传采购项目

项目联系人：刘进才

联系方式：18673572012

二、采购人信息

采购人名称：湖南烟叶复烤有限公司郴州复烤厂

采购人地址：湖南省郴州市南岭大道316号

采购人联系方式：18673572012

三、项目用途、简要技术要求及合同履行日期：

采购要求

一、项目名称：郴州复烤厂企业宣传项目

二、项目内容

宣传片要紧扣“创新、发展、精益”等主题，以郴州复烤厂厂区变化历程为基线，展示郴州复烤厂人“务实、创业、拼搏、团结”的精神面貌，突出宣传郴州复烤厂新厂建成后作为华南地区现代化复烤加工企业和烟叶物流仓储中心的综合实力，扩大郴州复烤厂影响力。

三、项目要求

1、可作为宣传资料，用于客户、行业内企业的宣传活动场合；

2、可作为汇报材料，向、政府部门、上级单位，组织展现我厂工作业绩、发展情况。

四、宣传片摄制要求

宣传片要求中标方分为：前期策划、中期拍摄、后期制作三大部分进行。

 1、前期策划

（1）文案设置：专题片摄制方根据采购方提供的素材，创作拍摄文案及分镜头脚本。

要求：观点独特，视角丰富，条理清晰，内容丰富

（2）主题设置：设计系列片LOGO，主元素，色彩包装。

要求：活泼、生动、主题明确

2、中期拍摄

（1）摄像机及耗材要求：

索尼或松下全高清广播级摄像机，或相当于、高于此机器录制效果的其它型号机器（如REDONE/F3）；磁带为SONY或松下高清专业磁带以及相匹配的储存介质。（费用包括相关耗材）

（2）辅助拍摄器材要求：现场灯光、录音、收音及调音设备、摇臂、升降、轨道。

(3)航拍要求: 拍摄郴州复烤厂新厂全景。要求画面清晰、镜头感大气宏伟。

（4）拍摄周期：依据我厂逐步完成新厂建设至搬迁仪式，最后拍聂新厂办公、生产的场景为期限

(5)人员要求：需配备导演、摄像师、音响师、灯光师、轨道工、场务等。

3、后期制作

(1)技术参数要求：分辨率2040*1080，画幅：16:9，时长：宣传片10分钟 ，形象片3分钟。

(2)成片效果：画面恢宏大气，构图精美、内容饱满、视角丰富、音响效果佳、剪辑流畅。

(3)成片内容设置：

片头及片尾：长度分别为30秒和10秒——采用三维动画技术，要求创意效果佳，视觉冲击力强。

片中：运用特效技术小标题及部分内容（例如数字描述、证书描述、照片描述）；另包含音乐包装、字幕处理（中英文）同期讲解及配音（要求省级电视台配音员）；

汇报片布局比例：拍摄内容——不少于70%

                三维动画制作及特效处理——不少于10%

公共素材——不超过20%

其他要求：专题片摄制完成后，所有音像资源内容及各种标识、设计以及所有成套工程文件交由客户方作为节目素材及成品保存。

（4）制作周期：所有拍摄内容完成后，7个工作日内完成影片制作。

DVD数量：30套

DVD格式：DVD-Video/DVD-ROM 1 1 4.7GB (DVD-5)

DVD版权：郴州复烤厂所有。

五、投标报价中必须包含前期调研、取材、交通、拍摄、后期制作、光盘烧录、包装制作等所产生的费用、全额含税发票、雇员费用、合同实施过程中的应预见和不可预见费用等完成合同规定责任和义务的一切费用及利润。

投标人必须自行考虑在本项目实施期间的一切可能产生费用，在项目的实施过程中。采购人除了支付合同规定的款项外，一切合同规定外的费用将拒绝支付。

六、采购上限：8万元

七、其它要求

1、保密要求：中标人在项目实施过程中，对采购人所提供的所有相关资料、数据、文件等，未经采购人书面同意不得向任何第三方泄露，且保密责任不因合同的终止或解除而失效。如采购人提出要求，中标人须无条件与采购人签定保密协议。

2、宣传片的版权归属：本宣传片的版权、著作权等知识产权和所有权益归采购人所有。未经采购人同意，中标人不得引用、发表和向第三者提供。

3、中标人提交的宣传片有下列情形之一的，采购人将有权终止合同：

1）提交的宣传片不符合本项目规定或成果内容严重偏离采购人下达的任务要求的。

2）提交的宣传片内容不全或粗制滥造的。

3）中标人未经采购人同意，逾期提交的。

4）中标人未经采购人同意，擅自修改宣传片。

5）中标人未经采购人同意，随意调整本项目的项目负责人或本项目的主要成员。

6）中标人未经采购人同意，擅自邀请协编单位，或将项目分包或转包的。

4、投标供应商为纪录片拍摄制作而引用、收集其他社会上的文件、软件所涉及的知识产权费用和法律纠纷由投标人自行负责。

四、采购代理机构信息

采购代理机构全称：郴州湘南建设咨询有限责任公司

采购代理机构地址：郴州市香雪西路8-3号二楼

采购代理机构联系方式：黄河 2157099

五、中标信息

招标公告日期：2015年09月18日

中标日期：2015年09月23日

总中标金额：1.8 万元（人民币）

中标供应商名称、联系地址及中标金额：

评标委员会成员名单：

王玲、陈虹霖、戚春光

中标标的名称、规格型号、数量、单价、服务要求：

湖南烟叶复烤有限公司郴州复烤厂企业宣传片制作

六、其它补充事宜