永年县档案局永年县综合档案局电梯采购项目公开招标公告
邯郸市恒发招标代理有限公司受永年县档案局委托,根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定,现对永年县综合档案局电梯采购项目进行公开招标,欢迎合格的供应商前来投标。
项目名称:永年县综合档案局电梯采购项目
项目编号:YNCG20151013
项目联系方式:
项目联系人:吴贵敏
项目联系电话:0310-6856562
采购人联系方式:
采购人:永年县档案局
地址:永年县
联系方式:吴贵敏 0310-6856562
代理机构联系方式:
代理机构:邯郸市恒发招标代理有限公司
代理机构联系人:苗 洁 15833101085
代理机构地址: 邯郸市丛台区人和街179号融富中心A区4-1-3003
一、招标项目性质、用途、数量、简要技术要求或者招标项目的性质:
永年县综合档案局电梯采购项目
项目编号:YNCG20151013
公开招标文件
采 购 单 位 :永年县档案局
招标代理单位:邯郸市恒发招标代理有限公司
编 制 日 期:2015年10月
招标文件目录
说明:本招标文件共38页,供应商在领取招标文件时请自行核对,如发现缺页错装等情况,请于购买招标文件之日起2日内向采购人或招标代理机构提出。如未提出,所有责任及由此造成的一切后果由供应商负责。
第一部分 招标公告
受永年县档案局的委托,邯郸市恒发招标代理有限公司就永年县综合档案局电梯采购项目进行公开招标。欢迎符合资格条件的制造商或产品供应商进行投标。
一、项目概况与招标范围
1、项目名称:永年县综合档案局电梯采购项目
2、采购编号:YNCG20151013
3、资金来源:财政资金
4、采购方式:公开招标
5、资格审查方式:资格后审
6、采购内容: 电梯采购及安装(详见招标文件)
7、供货地点:按照招标方要求
8、供货及安装周期:2015年10月底之前
9、质量要求:合格。
10、标段划分:1个标段
11、简要技术要求:(详见招标文件)
二、供应商资格要求
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商基本条件及其他相关法律、法规和政策规定的条件;
2、供应商须具有合法有效且与投标产品相应的生产或相关经营范围的营业执照、税务登记证、组织机构代码证;具有独立法人资格,应有承担该项目的能力;须提供财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料以及参加政府采购前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
3、供应商同时应具良好的商业信誉、完善的售后服务能力和相应的质量保证措施。
4、投标人为生产厂商的需具备由国家技术监督管理部门颁发的《中华人民共和国特种设备制造许可证》(电梯)B级资质、《中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证》(电梯)B级及以上资质。
5、投标人为代理商的需具备由国家技术监督管理部门颁发的《中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证》(电梯)B级及以上资质,具有生产厂商出具的针对本项目的唯一授权书(同一品牌电梯只允许一家经销商参加投标,以优先接受报名并领取招标文件的为准,不再接受其他生产商或代理、经销商报名)。
6、本项目不接受联合体投标,严禁分包转包。
报名时投标人须提供以下证件:
(1)法人参加投标须提供法人身份证原件(留存复印件)或法定代表人授权委托书及被授权人身份证;
(2)营业执照;
(3)组织机构代码证;
(4)税务登记证;
(5)《中华人民共和国特种设备制造许可证》(电梯)资质和《中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证》(电梯)或《中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证》(电梯);
三、招标文件的获取
凡有意参加投标者,请于2015年10月13日至2015年10月19日(法定公休日、法定节假日除外),每日上午9时30分至12时00分,下午1时30分至4时30分(北京时间),持以上证件的原件及其加盖公章的复印件(A4)一份,到永年县公共资源交易中心交易受理区(永年县露禅大街政务服务中心三层)报名,并领取招标文件。报名电话:0310-6633123
招标文件每套500元,售后不退。
四、投标文件的递交
1、投标文件递交的截止时间(开标时间): 2015年11月3日09:30分
2、开标地点:永年县公共资源交易中心第二开标室。
3、逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。
五、联系方式
1、采购人名称:永年县档案局
2、地址:永年县
3、联系方式:吴贵敏 0310-6856562
4、采购代理机构全称:邯郸市恒发招标代理有限公司
5、地址:邯郸市丛台区人和街179号融富中心A区4-1-3003
6、联系方式:苗 洁 15833101085
六、发布公告的媒体
本次招标公告同时在中国政府采购网、河北省政府采购网、邯郸市政府采购网、永年县政府采购网、永年县公共资源交易网上发布,因轻信其他组织、个人或媒体提供的信息而造成损失的,采购人、采购代理机构概不负责。
第二部分 招标项目要求
- 采购项目概况
- 此项目为永年县综合档案局电梯采购项目。
2、本次采购项目开标时间为:2015年11月3日09:30分
开标地点为:永年县公共资源交易中心第二开标室。
二、采购项目内容及要求
本次采购项目内容为永年县综合档案局电梯采购项目,具体内容及产品详细技术参数要求见附表:
注:供货时间要求:自签订合同全部货物务必于2015年10月底之前供货完毕并安装调试到正常使用状态且交付使用。
- 招标物品质量要
1、投标方所投报产品不受品牌的限制,但其投标产品质量、技术参数、配置、产品的性能等各项指标均不得低于招标文件中的基本要求。
2、本项目标明及其他未标明的质量技术要求,均应执行国家相关强制性标准,提供投报产品有效的质量检测报告或相关产品授权证明。如有进口产品的,必须符合进口产品检验标准;投标方必须向采购人提供产品的技术性能和质量保证体系等说明资料。
3、保证提供的产品为全新原装知名品牌正品,必须符合国家节能环保产品政策要求。各种成套设备必须相互匹配,保证成套设备的使用效果。所有设备需配其它设备、辅料、配件及在整体设备安装和调试时不能缺少或必需的一切附属配件必须为专业生产企业的定型品牌产品,不得使用已经淘汰或拼凑、组装的伪劣、假冒部件及产品。
4、投标方应本着服务客户,为客户着想的宗旨,来完善产品及技术要求,不得以未尽事宜为由来降低采购物品的质量。
5、若采购项目中物品质量及相关规格要求出现不合理或不完整的问题时,投标方有责任和义务提出建议方案并予以说明。
四、售后服务要求
1、服务保证:按不低于国家和企业标准规定的质保期限,自验收单上签字之日起计算,质保期内对其提供的设备进行维修,不收取任何额外费用;保修期间内,除易损件(出厂随机配备的备品、备件范围)外,各种设备经两次维修后仍不能正常使用,应更换同品牌、同型号设备。自更换之日起重新计算质量保证期限。
2、提供24小时热线咨询和技术支持,在远程不能处理问题的情况下,必须提供现场服务,实地解决问题。
3、提供的免费技术支持和服务的内容、时间、方式、范围等作出说明和承诺。
4、供货商负责对采购设备的终身维护。
5、投标方必须明确承诺免费的定期检查和指导保养制度、质量保证期、质量保证责任、质量缺陷赔偿等。
五、项目其他要求
1、所有采购项目只允许唯一报价,项目报价包含标的物的售价及与采购项目相关的运输费、装卸费、安装调试费及税金等各项税费。如出现任何可选性的第二种报价方案,则为无效投标。
2、投标方应提供本采购项目所需的一切货物,并按照采购人的要求,完成本项目的供应、运输、装卸和验收等任务。
3、投标方须保证用户在使用投标方提供的任何产品时不受第三方提出侵犯专利权、商标或工业设计权等的指控。如果任何第三方提出侵权指控,投标方须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律责任和费用。
4、项目包含的培训内容,投标方应对培训的内容、培训方式方案进行详细说明,并在成交合同签订后,负责相关培训工作。
5、中标方要按采购人对产品功能提出的非重大变更在配置、技术、施工方面相应变更。
6、不能承诺满足以上各条款要求的投标方,均为无效资格。
六、采购项目的验收及付款
1、中标方必须按采购人(永年县档案局)的要求将标的物运送到指定地点并安装到位。
2、采购项目的验收,由采购人负责组织相关人员进行验收。
3、付款方式:按采购人与中标单位签订的合同为准。
第三部分 投标须知前附表
内 容 | 说明与要求 | |
1 | 项目名称 | 永年县综合档案局电梯采购项目 |
2 | 采购人 | 永年县档案局 联系人:吴贵敏 联系电话:0310-6856562 |
3 | 招标代理机构 | 邯郸市恒发招标代理有限公司 联系人:苗 洁 联系电话:15833101085 |
4 | 供货地点 | 永年县档案局 |
5 | 质量标准 | 合格 |
6 | 供货及安装周期 | 2015年10月底之前 |
7 | 采购方式 | 公开招标 |
8 | 采购内容范围 | 电梯2部 |
9 | 资金来源 | 财政资金 |
11 | 最高拦标价 | 480000元 |
12 | 是否退还投标文件 | 否 |
13 | 资格审查方式 | 资格后审 |
14 | 投标单位 应提供的文件 | (1)法人参加投标须提供法人身份证原件(留存复印件)或法定代表人授权委托书及被授权人身份证; (2)营业执照; (3)组织机构代码证; (4)税务登记证; (5)代理商需提供生产厂家授权函原件; (6)保证金确认函原件; (7)生产厂商的需具备由国家技术监督管理部门颁发的《中华人民共和国特种设备制造许可证》(电梯)B级资质、《中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证》(电梯)B级及以上资质; (8)代理商的需具备由国家技术监督管理部门颁发的《中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证》(电梯)B级及以上资质; (9)依法缴纳税收证明、缴纳社会保障资金证明及财务状况报告; (10)参加政府采购前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明; 以上证件开标时需提供原件供审查,所有原件统一放入自备档案袋中 |
15 | 投标保证金递交 时间及地点 | 1、投标保证金:9000元。 2、交款方式:必须在投标截止时间之前,以转账、支票或电汇的形式交纳到指定账户,并将电汇(转账)的银行回单交到永年县公共资源交易中心换取保证金确认函;开标时出示公共资源交易中心开具的保证金确认函原件。 3、交款账户:永年县公共资源交易中心 开户行:永年联社第二营业部 行号:402129300362 账号:030030122000000102 4、永年县公共资源交易中心联系电话:0310-6633128 |
16 | 投标保证金的退还 | 1、未中标的投标人的投标保证金,在中标人确定后5个工作日内无息退还,退还时须投标人持保证金确认函原件。2、中标人的投标保证金,自中标人与采购单位签订合同之日起5个工作日内退还,退还时须持保证金确认函原件及合同原件。 |
17 | 履约保证金 | 1、履约保证金:9000元。 2、交款方式:投标人应当以支票、汇票、本票或金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交到永年县财政专户。 3、提交时间:发出中标通知书之前。 4、履约保证金的退还:待全部货物验收合格后。 |
18 | 投标有效期 | 自投标人提交投标文件截止之日起计算60日历天数。 |
19 | 投标文件份数 | 正本一份,副本四份(共5份) |
20 | 踏勘现场 | 领购招标文件、清单等相关资料后自行踏勘现场。 |
21 | 投标文件递交时间 | 2015年11月3日9:00 ----2015年11月3日9:30 |
22 | 投标文件递交地点 | 永年县公共资源交易中心第二开标室 |
23 | 投标文件接件人 | 邯郸市恒发招标代理有限公司 |
24 | 开标时间 | 2015年11月3日9:30 |
25 | 开标程序 | 密封情况检查:投标人相互检查投标文件密封情况 开标顺序:按照投标文件递交顺序开始 |
26 | 评标委员会的组建 | 评标委员会构成:应为单数,其中采购人代表不超过三分之一,专家不少于三分之二;评标专家确定方式:从省规定的专家库抽取。 |
27 | 开标地点 | 永年县公共资源交易中心第二开标室 |
28 | 评标办法 | 综合评分法 |
合同的签订 | 中标人在中标公告发布后7个工作日内领取中标通知书,持中标通知书原件(彩印件与复印件无效)按规定与采购人签订合同。 | |
30 | 招标代理服务费 | 中标单位需向邯郸市恒发招标代理有限公司交纳招标代理服务费,招标代理服务费收费标准按国家相关文件规定的标准执行。 |
第四部分 投标方须知
一 说明
1、适用范围
本招标文件仅适用于本次招标公告中所叙述的项目。
2、定义
⑴“招标方”系指组织本次招标的邯郸市恒发招标代理有限公司。
⑵“投标方”系指向招标方提交投标文件的供应商。
⑶“采购人”系指项目采购单位——永年县档案局
3、合格的投标方
⑴凡具有法人资格、符合政府采购资格审查条件的供应商,有能力提供招标货物服务的,均为合格的投标方。
⑵投标方应遵守有关的国家法律、法规和条例,并随时接受相关部门的监督检查。
4、投标费用
无论投标过程中的做法和结果如何,投标方均应自行承担所有与参加投标有关的费用。
二 招标文件说明
5、招标文件的构成
招标文件是阐明投标文件的编写、递交、招标、投标程序、评标原则、中标条件及相关的合同条款的规范性文件。招标文件由下述部分组成:
⑴招标项目要求;
⑵投标须知前附表;
⑶投标方须知;
⑷协议书格式;
⑸投标附件。
6、招标文件的修改
⑴在投标截止时间前,招标方无论出于自己的考虑,还是出于对投标方提问的澄清,均可对招标文件用补充文件的方式进行修改。
⑵对招标文件的修改,将以书面形式通知已购买招标文件的每一投标方,补充文件将作为招标文件的组成部分,对投标方同样具有约束力。
⑶为使投标方有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修正投标文件,招标方可酌情推迟投标的截止日期和开标日期,并将此变更即时通知上述每一投标方。
三 投标文件的编写
7、要求
投标方应详细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其投标可以对招标文件作出实质性响应。否则,其投标有可能被拒绝。
8、投标文件的组成
投标文件应包括下列部分:
(1)投标文件应由投标书和资格证明文件两部分及相关资料组成。
(2)投标方认为需加以说明的其他内容。
(3)投标方应将投标文件装订成册,并编写“投标文件目录”。
(4)文件均须采取“A4”统一纸型。
9、投标文件格式
⑴投标方应按招标文件中提供的投标文件格式填写第8条中要求的投标文件。
⑵开标一览表为开标内容,要求按格式填写、统一规范,投标单位也可根据招标文件要求,自行设计“开标一览表”。
10、投标方资格的证明文件
投标方必须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件,作为投标文件的一部分。内容要求包括:
⑴投标方为合格投标方的证明文件(资格证明文件);
⑵投标方具有履行合同所需的财力、人力、技术和履约能力资料;
⑶资质证明不齐全的将视为无效标书。
11、投标报价:
⑴所有报价均以人民币报价;
⑵投标方要按“开标一览表”(统一格式),并由法人盖章、法定代表人或委托代理人签署姓名;
⑶“开标一览表”中所列报价为投标确认报价。招标不接受任何选择报价,对每一种产品只允许有一个报价;
12、投标保证金
(1)投标保证金:人民币9000元整。
(2)交款方式:必须在投标截止时间之前,以转账、支票或电汇的形式交纳到指定账户,并将电汇(转账)的银行回单交到永年县公共资源交易中心换取保证金确认函;开标时出示公共资源交易中心开具的保证金确认函原件。
交款账户:永年县公共资源交易中心
开户行:永年联社第二营业部 行号:402129300362
账号:030030122000000102
永年县公共资源交易中心联系电话:0310-6633128
(3)未中标的投标人的投标保证金,在中标人确定后5个工作日内无息退还。中标人的投标保证金转入永年县财政局政府采购中心作为该项目的履约保证金,中标方在协议执行期内未发生任何违规行为,履约保证金将在全部货物验收合格后如数无息退还。中标单位应承担招标代理服务费用。退还时须投标人持保证金确认函原件。
(4)开标时应出示交纳投标保证金相关证明,否则将拒收其投标文件。
(5)发生下列情况之一,投标保证金将全部扣收:
①开标后在投标有效期间,投标方撤回其投标书的;
②因中标人原因未能在规定期限内与招标人签订合同;
③履约后中标方提供的主要产品与招标要求出现重大偏离的;
④投标货物不能按承诺时间交付使用的;
⑤中标方不按规定签约或不按规定提供履约保证金的。
13、招标代理服务费
中标单位需向邯郸市恒发招标代理有限公司交纳招标代理服务费,招标代理服务费收费标准按国家计价格【2002】1980号、发改办价格【2003】857号文件、发改价格【2011】534号文件等文件规定的标准(货物采购类)执行。
14、投标有效期:
⑴从标书发售之日起,投标有效期为60日历天。
⑵在特殊情况下,招标方可与投标方协商延长投标书的有效期。这种要求和答复都应以书面的形式进行。按本须知第12条第(2)规定的投标保证金的有效期也相应延长。投标方可以拒绝接受延期要求而不致被扣收保证金,同意延长有效期的投标方不能修改投标文件。
15、投标文件的签署及规定
⑴文件的各项资料(本须知第8条中所规定)均应遵守本条。
⑵填写投标方全称,同时加盖印章。
⑶必须由法定代表人或委托代理人签署。
⑸投标书一式5份,其中正本1份,副本4份。如果正本与副本不符,以正本为准。
⑸“正本”必须用不褪色的墨水填写或打印,注明“正本”字样。副本可以用复印件,要求统一按A4纸规格提供。
⑹不得涂改和增删,如有修改错漏处,必须由同一签署人签字或盖章。
⑺因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标方负责。
四 投标文件的递交
16、投标文件的密封和标记
投标文件的正本和副本封皮均需打印,字迹应清晰易于辨认,并应在投标文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”。正本和副本如有不一致之处,以正本为准。
投标文件封面、投标函均应加盖投标人印章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。由委托代理人签字或盖章的在投标文件中须同时提交投标文件签署的授权委托书及其身份证复印件。
投标文件要求必须采用 胶装 装订成册,投标单位应将投标文件密封。
投标人投标文件封袋上应注明项目名称及标段、投标的标题、编号和“于开标前不准启封”字样,在密封口处加盖单位公章及法人印鉴。
全套投标文件不得有涂改痕迹和行间插字,否则其投标文件将视为无效。如果投标文件没有按本招标文件要求进行密封、装订,招标人有权拒绝其投标文件。
17、递交投标文件的地点和截止时间
⑴投标文件递交的地点与开标地点相同。
⑵招标方将于开标前30分钟,开始接收投标方的投标文件。
⑶开始时间即为投标文件递交的截止时间,投标方必须按招标方在“招标文件”中规定的截止时间之前送至招标方。
18、迟交的投标文件
招标方将拒绝接收在投标截止时间后到达的投标文件。
五 开标和评标
19、开标
⑴招标方按《招标公告》规定的时间和地点组织公开开标,投标方应由法定代表人或法定代表人的委托代理人参加。
⑵开标时,招标方将查验投标文件密封情况,在确认无误后开启标书,本次投标进行当场唱标,各投标单位代表核对本单位唱标内容无异议并签字确认后,由评委会进行评标。
20、评标委员会
招标方将根据招标项目的专业从专家库抽取专家组建评标委员会。
21、询标及对投标文件的澄清
⑴开标后,评委会将对投标文件进行审查、质疑、评估和比较,并对投标文件中的问题向投标单位进行询问。
⑵询标是评标中的重要环节,投标方法定代表人或委托代理人必须回答评委会的质询。
⑶为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较,招标方有权向投标方质疑,请投标方澄清其投标内容,投标方有责任按招标方通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。
⑷重要的澄清答复应是书面的,但不得对投标内容进行实质性修改。
⑸此书面文件将构成投标文件的重要组成部分。
22、对投标文件的审查和响应性确定
⑴开标后,招标方将组织审查投标文件是否完整,是否有计算错误;投标文件要求的投标保证金是否已提供;文件是否已恰当地签署。
⑵在对投标文件进行详细评估之前,招标方将依据投标方提供的资格证明文件审查投标方的财务、技术和履约能力。如果确定投标方无资格履行合同,其投标将被拒绝。
⑶招标方将确定每一个投标方是否对招标文件要求做出了实质性的响应,而没有重大的偏离。实质性响应的投标是指投标符合招标文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离或保留。重大偏离或保留系指将会影响到招标文件中规定的其它提交实质性响应投标的投标方的公平竞争地位,对没有实质性响应的其投标将被拒绝。
⑷招标方判断投标文件的响应仅基于投标文件本身而不靠外部证据。
⑸招标方将拒绝被确定为非实质性响应的投标方,投标方不能通过修正或撤销不符之处而使其投标成为实质性响应的投标。
⑹招标方允许修改投标文件中不构成重大偏离的微小的、非正规、不一致或不规则的地方。
23、评标原则和方法
⑴评标原则:评标严格按照“公开、公平、公正”的原则进行。评委将根据招标文件的要求和条件综合分析投标方的各项指标,而不以单项指标的优劣评选中标单位,评标时比较以下因素:
①投标产品报价。
②其它综合因素:投标产品选型、规格、技术参数、授权等情况;经营实力和经营业绩(含资产负债状况、财务状况、技术人员构成情况、经营业绩等因素);服务承诺(提供的特殊服务及优惠条件等);其他。
⑵评标方法:本项目采取综合评分法,具体内容及标准如下:
序号 | 评审内容 | 评标标准 | |
1 | 投标总价 | 在全部满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格为满分;其他人的投标价格分统一按照下列计算公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格权值×100 | 60分 |
2 | 技术指标 | 技术指标满足或高于招标文件要求 | 6-10分 |
技术指标基本满足招标文件要求 | 1-5分 | ||
技术指标不能满足招标文件要求 | 0分 | ||
3 | 供货周期货物质量 | 供货周期、质量高于招标文件要求 | 4-6分 |
供货周期、质量能满足招标文件要求 | 1-3分 | ||
供货周期、质量不能满足招标文件要求 | 0分 | ||
4 | 项目投入人员情况 | 项目投入人员配备完善 | 3-4分 |
项目投入人员配备基本完善 | 1-2分 | ||
项目投入人员配备不完善 | 0分 | ||
5 | 公司实力 | 实力较强 | 3-5分 |
实力一般 | 1-2分 | ||
6 | 项目售后服务承诺 | 培训及售后服务承诺细致,完善 | 6-10分 |
培训及售后服务承诺基本完善 | 1-5分 | ||
培训及售后服务承诺不完善 | 0分 | ||
7 | 业绩 | 近三年每有一项同类货物业绩(合同原件)每份合同1分 | 0-5分 |
24、评定时注意事项
⑴投标方不得向评标小组询问情况或进行旨在影响评定结果的活动。
⑵在招标、评定过程中,如有投标方联合故意抬高报价或其他不正当行为,采购方有权终止谈判或评定。
⑶评标小组成员在评定过程中不得对投标方企业或产品发表主观倾向性、歧视性、攻击性意见及其他无事实依据的表述。涉及商务、技术、资质等各类证明资料(如财务报表、银行资信证明、类似业绩[合同]、其他资格和质量证明材料等),应以投标方提供的相应原件为依据,客观、公正、事实求是,对评定结果承担相应的责任。
⑷如评标小组认为报价低于成本价时,应写出书面材料,详细说明低于成本的原因和证据,书面材料须全体评委成员和投标方签字确认。
⑸在商务、技术等指标同等条件下,应当优先采购列入财务部相关文件中规定的环保、节能产品。
⑹在项目采购活动中,出现下列情形之一的,应予废标或终止采购活动。并将终止理由通知所有投标方:
①资格性检查符合相应资格条件的供应商不足三家的;
②投标方对项目最终报价均超过了采购人申报预算的;
③出现影响采购公正的违法、违规行为的;
④因重大变故,采购任务取消的;
⑤符合采购文件规定的其他应当终止采购活动的。
25、中标方的确定
⑴经评标小组推荐的项目中标候选人名称和成交金额,由邯郸市恒发招标代理有限公司在财政部门指定媒体上予以公示,公示期为三天。
⑵如有必要,邯郸市恒发招标代理有限公司将对中标候选人进行最终审查,最终审查期间视为本项目采购活动的延续,以书面报告作为最终审查的结果。接受最终审查的是中标候选人必须如实回答询问或审查,并按要求提供所需的有关资料。若有必要则由招标方、采购人、专家组织联合审查小组,对中标候选人情况进行实地考察。
⑶不接受最终审查,或在最终审查过程中提供虚假资料的中标候选人,中标候选人资格作废。
⑷在公示期内如有对中标候选人经营行为、资格(商务、技术、资质)、提供的产品或服务等方面存在问题进行质疑、投诉、举报,经查证属实影响成交结果产生的,中标候选人资格作废,同时按照政府采购相关政策、法规和管理办法予以处罚。在此情况下,采购方通过综合考虑采购人需求和采购项目评定情况,决定是否将成交人资格授予综合得分排序第二名(依次类推)的本项目投标方或重新组织项目采购。
⑸如公示期间各方均无疑义或最终审查结果无误的中标候选人,则由邯郸市恒发招标代理有限公司向中标候选人签发《中标通知书》,确定为本项目中标方。中标方确定后,采购方不再向未中标的其他项目投标方发出未中标通知,不退还招标文件,也不作未中标原因解释。
⑹《中标通知书》作为中标方与采购人签订政府采购合同的凭据,一经发出将对中标方及采购人都具有法律约束力。
26、保密及其他注意事项
⑴评标是招标工作的重要环节,评标工作在评委会内独立进行。评委会将遵照评标原则,公正、公平地对待所有投标方。
⑵在开标、投标期间,投标人不得向评委询问评标情况,不得进行旨在影响评标结果的活动。
⑶为保证定标的公正性,在评标过程中,评委不得与投标人私下交换意见。在招标工作结束后,凡与评标情况有接触的任何人,不得也不应将评标情况扩散出评委人员之外。
27、质疑与投诉
投标人认为采购文件、采购过程和中标、成交结果是自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购人提出质疑。
采购人应当在受到供应商的书面质疑后七个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑投标人和其它有关供应商,但答复不得涉及商业秘密。
采购人委托采购代理机构的,投标人可以向采购代理机构提出询问和质疑,采购代理机构应当依照《中华人民共和国政府采购法》第五十一条,第五十三条的规定就采购人委托范围内的事项作出答复。
质疑投标人对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。
政府采购监督管理部门应当在受到投诉后三十个工作日内,对投诉事项作出处理决定,并以书面形式通知投诉人和与投诉事项有关的当事人。
六 授予协议
28、签订协议
⑴中标方须按《中标通知书》指定的时间与采购单位签订货物采购协议。
⑵招标文件、中标方的标文件及其澄清文件等,均为签订采购协议的依据。
第五部分 合同格式(范本)
甲方:采购方
乙方:中标方
邯郸市恒发招标代理有限公司受永年县档案局的委托并根据其采购申请和要求,通过公开招标方式确定乙方为永年县综合档案局电梯采购项目设备采购项目的中标人,经甲乙双方协商一致,达成如下政府采购货物购销合同:
一、甲乙双方应将本项目《招标文件》要求、乙方的《投标文件》和其他承诺内容作为本合同的基础。
1.本合同中的词语和术语的含义于合同条款中定义的相同。
2.本合同的内容和合同条款以及合同其他附件应于本合同一起阅读和解释。
二、设备名称、数量、价格
三、供货时间及地点、标准与规范
全部货物务于 年 月 日前供货完毕,调试到正常使用状态完毕并交付使用。检验地点:交货地现场检验。卖方应根据有关技术标准在工厂作最终检查,并提供检查报告、产品合格证等。验收应由双方组织技术人员按招标文件、中标人投标文件要求和承诺以及合同、到货清单及产品说明书等技术资料共同进行数量清点、测试后,方予交货。
标准与规范:产品的制造、安装和试验均应符合国家规定的合格标准。
四、项目的实施和验收
1.由采购人对照投标产品《检验报告》和《招标文件》、《投标文件》的相关规定和承诺组织实施验收。
2.甲乙双方可在此验收标准的基础上,按照国家通用的规范化标准及行业相关标准,经友好协商,形成新的验收标准。
五、付款条件和方式:
按采购人与中标单位签订的合同为准。
六、违约责任:
1、甲方无正当理由拒绝验收、拒付货款的,视为违约。自违约之日起,每逾1日甲方向乙方偿付欠款总额1‰的滞纳金。
2、乙方未按规定时间全部供货的,每延迟一日,偿付欠款总额1‰的滞纳金。
3、乙方所交付的货物(产品或服务)部分或全部质量不符合招标项目要求标准的,甲方有权拒收;因拒收而延误时间并造成项目损失的,视为乙方违约。甲方有权要求乙方无偿退换,直到符合要求为止。同时甲方可要求乙方自违约之日起,每逾1日向甲方偿付货款总额1‰的滞纳金,逾期超过30天后甲方有权决定是否继续本合同的履行。
4、经使用单位确认乙方改用非要求材料的,按原要求材料总货款的5倍处罚。
七、出现下列情形,致使本合同的履行成为不必要或不可能的,一方应及时通知另一方后协商解决:
1、因发生诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等不可抗力事故的影响而不能执行合同时,履行合同的期限应予以延长,则延长的期限应相当于事故所影响的时间。不可抗力的认定以相关法律规定为依据;
2、受阻一方应在不可抗力事故发生后尽快以电报、传真、电话通知对方,并于事故发生后15日内将有关当局出具的证明文件用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。一旦不可抗力事故的影响持续60天以上,双方应通过友谊好协商,在本合同基础上达成新的实施协议。
3、乙方应对企业重组、破产或其他形式的企业性质变更及消亡,在即将发生一个月前以书面形式通知甲方,可提出终止合同的要求。该终止合同将不损害或影响甲方已经采取或将要采取的任何行动或补救措施的权力及依法定程序受偿。
4、对不可遇见的技术风险认定以双方共同组织专家认定的方式确定。因技术风险而导致合同履行受阻,经双方协商一致,可采取变更项目需求或终止合同的方式解决。该终止合同将不损害或影响双方已经获得的任何形式的权益。
八、甲乙双方应严格遵守本合同约定的权利、义务。如有违反,应承担违约责任。
九、双方在履行合同时发生纠纷应尽量友好协商解决,如七日内协商不成,任何一方应到有关部门申请仲裁。本合同发生争议产生的诉讼,由采购人所在地人民法院管辖。
十、本合同未尽事宜可以补充协议的形式加以补充。补充协议视为正式合同的组成部分。
十一、本合同未尽事宜,按《合同法》有关规定办理。
十二、合同一经双方签字,并加盖公章即为生效。合同一式二份,甲、乙双方各执一份。
甲方(公章): 乙方(公章):
地址: 地址:
法定代表人: 法定代表人:
委托代理人: 委托代理人:
联系电话: 联系电话:
第六部分 投标附件
附件一:投标文件封面
附件二:投标函
附件三:投标报价汇总表
附件四:开标一览表
附件五:投标产品选型及相关技术参数(附相关品牌授权证明材料)
附件六:投标方基本情况表
附件七:经营业绩一览表
附件八:投标方相关服务承诺及附加说明(含供货时间承诺)
附件九:投标方从业人员及技术人员资格一览表
附件十:资格证明文件
附件十一:法定代表人证明
附件十二:授权委托书
正/副
永年县综合档案局电梯采购项目
投 标 文 件
项目编号:
投标人: (盖章)
法定代表人: (签字或盖章)
编制日期: 年 月 日
附件二
投 标 函
邯郸市恒发招标代理有限公司:
(投标单位全称)授权 (法定代表人或委托代理人姓名) (职务、职称)为全权代表,参加贵方组织的 (招标编号、招标项目名称)招标的有关活动,并对此项目进行投标。为此:
1、提供投标须知规定的全部投标文件;
投标文件正本1份,副本4份。
2、保证遵守招标文件中的有关规定和收费标准。
3、提交的投标保证金为现金大写 元整(小写 元)。
4、保证忠实地执行双方所签的协议书,并承担合同规定的责任义务。
5、愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况和技术资料。
6、本投标文件自开标之日起60日历天内有效。
投标单位(公章):
法人代表或委托代理人(签章):
年 月 日
附件三
投标报价汇总表
投标单位名称 |
| |
项目名称 |
| |
项目编号 |
| |
项目总报价 | 总报价 | 大写: |
|
| 小写: |
供货周期 | 日历天 | |
其他说明 |
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投标单位(公章):
法人代表或委托代理人(签字):
年 月 日
附件四
开标一览表
投标项目名称: 招标编号:
序号 | 名称 | 参数 | 数量 | 计量单位 | 小计 | 备注 |
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1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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6 |
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…… |
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合计(大写) |
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注:1、投标单位须按招标文件要求及本表样自行设计“开标一览表”。
2、表中“规格及材质”栏由投标单位结合标书要求,按照投标产品的规格型号及详细技术参数填报,以备评选,表格空间不足以填写的可另附纸页。
我公司承诺以上货物于 日内全部供货完毕并交付使用。
投标单位:(公章)
法人代表或委托代理人(签章):
年 月 日
附件五
投标产品选型及相关技术参数
(自行设计表样,附相关品牌授权证明材料)
投标单位:(公章)
法人代表或委托代理人(签章):
年 月 日
附件六
投标方基本情况表
投标单位:(公章) 填表日期:
单位名称 |
| ||||||||
地 址 |
| ||||||||
主管部门 |
| 法人 代表 |
| 职 务 |
| ||||
经济类型 |
| 授权 代表 |
| 职 务 |
| ||||
邮政编码 |
| 电 话 |
| 传 真 |
| ||||
单 位 简历及 机 构 |
| ||||||||
单 位 优势及 特 长 |
| ||||||||
单 位 概 况 | 注册 资本 | 万元 | 占地面积 | 平方米 | |||||
职工 总数 | 人 | 建筑面积 | 平方米 | ||||||
资金 来源 | 净资产 | 万元 | 固定资产 | 原值 万元 | |||||
负 债 | 万元 | 净值 万元 | |||||||
财务状况 | 项目 | 营业收入总额 | 利润总额 | 税后利润 | 负债总额 | ||||
2013年 | 万元 | 万元 | 万元 | 万元 | |||||
2014年 | 万元 | 万元 | 万元 | 万元 |
附件七
经营业绩一览表
|
注:投标单位提供近三年同类销售业绩。
投标单位(公章):
法定代表人或委托代理人(签章):
年 月 日
附件八
投标方售后服务承诺及培训方案和附加说明
(含供货时间承诺)
投标单位(公章):
法定代表人或委托代理人(签章):
年 月 日
附件九
投标方从业人员及技术人员资格一览表
人员分类 | 人数 | 技术人员分类 | 人数 |
管理人员 | 人 | 其中:高级技术人员 | 人 |
中级技术人员 | 人 | ||
初级技术人员 | 人 | ||
技术人员 | 人 | 其中:高级技术人员 | 人 |
中级技术人员 | 人 | ||
初级技术人员 | 人 | ||
服务人员 | 人 | 其中:高级技术人员 | 人 |
中级技术人员 | 人 | ||
初级技术人员 | 人 |
注:后附表内人员详细名单及职务、职称表。
投标单位(公章):
法定代表人或委托代理人(签章):
年 月 日
附件十
资格证明文件
- 法人参加投标须提供法人身份证(留存复印件)或法定代表人授权委托及被授权人身份证;
- 营业执照;
(3)组织机构代码证;
(4)税务登记证;
(5)投标保证金缴纳证明;
(6)代理商需提供生产厂家授权书原件;
(7)财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关资料以及参加政府采购前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
(8)生产厂商的需具备由国家技术监督管理部门颁发的《中华人民共和国特种设备制造许可证》(电梯)B级资质、《中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证》(电梯)B级及以上资质;
(9)代理商的需具备由国家技术监督管理部门颁发的《中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证》(电梯)B级及以上资质;
(10)投标人自认为需要提供的文件;
附件十一
法定代表人证明
邯郸市恒发招标代理有限公司:
兹有 同志为 公司法定代表人,代表我单位办理的一切社会公务活动,具有法律效力。
附法定代表人基本情况:
姓名: 性别: 年龄: 职务:
身份证号码:
通讯地址:
电话号码:
单位名称:(公章) 法定代表人:(签章)
年 月 日
法定代表人《居民身份证》复印件
——————————————————-————
附件十二
授权委托书
(非法定代表人参加投标时出具)
(开标时需手持一份原件)
邯郸市恒发招标代理有限公司:
兹委托我单位 同志(性别 年龄 职务 身份证号码 )全权代表我单位参加 招标文件的招标活动。该同志提供的一切数据和资料及其投标报价,具有法律效力。
单位名称:(公章) 法定代表人:(签章)
有效期: 年 月 日- 年 月 日
委托代理人《居民身份证》复印件
————————————————————————
附表:资格审查表
项目名称:永年县综合档案局电梯采购项目
序号 | 项目内容 | 评审标准 | 通过(√) 不通过(×) |
1 | 法人参加投标须提供法人身份证原件(留存复印件)或法人授权委托书及被授权人身份证原件 | 有:通过 无:不通过 |
|
2 | 营业执照 | 有且在有效期内:通过 否则:不通过 |
|
3 | 组织机构代码证 | 有:通过 无:不通过 |
|
4 | 税务登记证 | 有:通过 无:不通过 |
|
5 | 生产厂家授权书原件(代理商) | 有:通过 无:不通过 |
|
6 | 保证金确认函原件 | 有:通过 无:不通过 |
|
7 | 财务状况报告(上一年度) | 有:通过 无:不通过 |
|
8 | 依法缴纳税收(上一年度) | 有:通过 无:不通过 |
|
9 | 社会保障金(前三个月) | 有:通过 无:不通过 |
|
10 | 参加政府采购前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明 | 有:通过 无:不通过 |
|
11 | 生产厂商的需具备由国家技术监督管理部门颁发的《中华人民共和国特种设备制造许可证》(电梯)B级资质、《中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证》(电梯)B级及以上资质 | 有:通过 无:不通过 |
|
12 | 代理商的需具备由国家技术监督管理部门颁发的《中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证》(电梯)B级及以上资质 | 有:通过 无:不通过 |
|
说明:①以上要求证件原件,投标文件中放复印件,开标时带原件,无原件视为无效证件。②如果有关证件因正在办理年检等原因无法取回,需由行政主管部门出具相应的证明。③以上各项必须全部通过,方可通过资格审查。
采购清单
电梯基本规格
- 国内十大品牌排名前位的大型厂商;
- 安全有保障,从未出现过任何安全事故;
- 质量可靠,售后服务及时到位;
- 主要技术参数:载重量:1000kg, 站数:5站,提升高度:18.9米,电梯速度:1.7m/s,箱体尺寸:2.9米*2.7 米,3.0米*2.7米, 箱体材质:不锈钢。
- 有机房、客货两用兼无障碍电梯;
二、供应商(或投标人)的资格要求:
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商基本条件及其他相关法律、法规和政策规定的条件; 2、供应商须具有合法有效且与投标产品相应的生产或相关经营范围的营业执照、税务登记证、组织机构代码证;具有独立法人资格,应有承担该项目的能力;须提供财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料以及参加政府采购前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。3、供应商同时应具良好的商业信誉、完善的售后服务能力和相应的质量保证措施。4、投标人为生产厂商的需具备由国家技术监督管理部门颁发的《中华人民共和国特种设备制造许可证》(电梯)B级资质、《中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证》(电梯)B级及以上资质。 5、投标人为代理商的需具备由国家技术监督管理部门颁发的《中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证》(电梯)B级及以上资质,具有生产厂商出具的针对本项目的唯一授权书(同一品牌电梯只允许一家经销商参加投标,以优先接受报名并领取招标文件的为准,不再接受其他生产商或代理、经销商报名)。 6、本项目不接受联合体投标,严禁分包转包。
三、招标文件的发售时间及地点等:
预算金额:48.0 万元(人民币)
时间:2015年10月13日 09:30 至 2015年10月19日 19:30(双休日及法定节假日除外)
地点:永年县公共资源交易中心交易受理区
招标文件售价:¥500.0 元,本公告包含的招标文件售价总和
招标文件获取方式:xiancfs
四、投标截止时间:2015年11月03日 09:30
五、开标时间:2015年11月03日 09:30
六、开标地点:
永年县公共资源交易中心第二开标室
七、其它补充事宜
八、采购项目需要落实的政府采购政策:
公开招标