全椒县图书馆自助借还设备

公开询价采购函

项目编号：QJCG-H2015078 发布日期：2015年8月19 日

全椒县招标采购交易中心受全椒县文化广电新闻出版局委托现以公开询价方式购买图书馆自助借还设备现将有关事项说明如下：

一、货物需求

1、参数与数量见项目参数及相关要求：本项目分为一个包。

2、质量要求

投标单位提供的货物应是全新、原装、正宗合格正品，完全符合国家规定的质量标准和厂方的标准，货物完好，物品配件齐全。

3、质保要求

质保期限如果没有明确要求的应不低于原厂家的承诺。若能提供其他更优质的服务，可在服务承诺中自行提供。该承诺将做为确定成交的参考依据。设备免费保修3年，系统出现故障应能在8小时内赶到现场解决。设备单次维修时间不得超过3个工作日、保修期内设备维修次数达三次以上必须予以更换该设备，对此供应商要明确承诺。

4、供货期：20个日历天内供货并安装、调试。

5、供货地点：全椒图书馆内

6、付款方式：设备安装调试完毕并且验收合格后一次性付清。

7、项目参数配置及相关要求：

注：1、以上所采购的设备，必须按照招标人指定的地点、数量保质保量的完成安装调试，通过验收。

2、本工程结束后要经有关部门验收；同时买方有权根据招标结果，删减部分采购项目，删减的资金量依据中标供应商的标书报价。

二、投标人资质

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；

2、、投标人须是独立法人资格且具有年检合格营业执照的生产商或代理商；3、投标人近叁年内（2012年8月至2015年8月）承担过至少一个同类自助借还设备 采购业绩（提供合同和中标通知书原件）。

4、具备法律法规规定的其它条件。

5、本次项目不接受联合体供应商参加投标。

6、根据《最高人民法院关于公布失信被执行人名单信息的若干规定（法释[2013]17号）》第六条规定，投标人及其法定代表人、项目负责人在人民法院公布的失信被执行人名单中不得参加投标。

三、采购函疑问与澄清

如报价人对采购函有疑问2015年8月31日9时前将疑问内容以电子邮件形式发送至qjzbcgjyzhx@163.com(全椒县招标采购交易中心邮箱)，采购人将在2015年9月1日17时后在全椒县招标采购网（www.qjzbcg.gov.cn）予以公告，请各位报价人注意查看有关澄清内容，如不及时查看造成后果由报价人自负。

四、投标文件的编制、装订、密封要求

1、投标文件由资格证明文件及规格和技术要求响应和商务标两部分部分组成，均须单独装订成册和密封

（一）、资格证明文件及规格和技术要求响应表主要包括复印件一式贰份，正本一份，副本一份（注：“资格证明资料封面”必须加盖投标单位法人公章和法定代表人签章）

1）法定代表人证书和本人身份证或（法定代表人授权委托书原件和委托代理人身份证）；

2)投标人年检合格的法人营业执照副本；

3）税务登记证副本；

4）投标人近叁年内（2012年8月至2015年8月）承担过至少一个同类自助借还设备 采购业绩（提供政府采购合同和中标通知书）。

5）规格和技术要求响应表；

6）项目参数配置及相关要求中要求的证书复印件。

7）投标人认为有必要提供的其他相关资料。

以上1、2、3、4项要求的证书、证明材料必须在开标前资格审查时携带原件核查，若在资格审查时未能出场出示任何一项及以上证书、证明材料原件的，其资格审查不通过。上述材料复印件均须按顺序装订并每页加盖公章，投标人所提交的资格文件的完整与否，直接影响投标人的评审结果。其内容中不得出现价格的相关内容。

（二）商务标主要包括（均须加盖投标单位公章，一式贰份，正本一份，副本一份）

（1）法定代表人证书和本人身份证或（法定代表人授权委托书和委托代理人身份证）；

（2）报价函；

（3）采购项目报价表；

（4）诚信投标承诺书

（5）招标文件中要求提供的其他相关资料；

2、本次询价只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受。

3、报价供应商的报价为一次性报价，即在投标有效期内投标价格固定不变，其报价均包括产品采购、运输、辅材、安装、调试、税费、招标代理费、专家评委费等交付采购人使用前所有可能发生的所有费用，特别是对辅助材料使用数量的测算，中标后所有设备以及材料不再调整，招标人不再对此另行支付任何费用。

4、供应商报价时必须用非手写的方式填写报价函。且要满足所提供的参数配置要求，否则，将做废标处理，后果自负。（其中：本项目招标代理费用1700元（含专家评委费:700元）由中标单位在领取中标通知书时向招标代理公司一次性付清。供应商在报价时应予以考虑）

（三）投标文件的签署和装订

投标文件必须为书面文件，一式贰份，正本一份，副本一份，并明确标明“正本”和“副本”。投标文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准。

投标文件正本和副本中的文件均应使用不能擦去的黑色或蓝色墨水打印或书写，由投标人的法定代表人或被授权人亲自签署，并加盖公章。

投标人应当将商务标正、副本密封于商务标袋内；资格证明材料正、副本密封于资格证明材料文件袋内。

（四）投标文件的密封

投标文件采用密封递交，在密封面上应标明采购人名称、项目名称、编号、报价人名称和地址和“于2015年9月 7日 9 时之前不得开启的字样”封口处须加盖单位公章。未按要求密封的报价书将被拒绝接收。

五．投标文件递交时间及地点

1、本次公开询价在报价前不接受报名登记。

2、时间： 2015年 9 月 7日9时

3、地点：全椒县政务中心3#楼八楼（全椒县招标采购交易中心第二开标室）

六、投标保证金

供应商递交投标文件前，必须提交规定的投标保证金。评审时供应商没有交纳投标保证金的，招标采购交易中心有权拒绝接受其报价函。

招标采购交易中心和采购人的利益在因供应商行为受到损害时，可从供应商的投标保证金中获得补偿。

1、投标及信用保证金为人民币0.5万元，（由投标单位基本账户汇入），在全椒县招标局交纳长效保证金的单位本次无需交纳。在确定中标供应商后，其保证金直接转为履约保证金；

2、供应商在询价截止时间前把投标保证金以转帐形式交到以下其一账户：

（1）、收款单位：全椒县招标采购管理局

开户银行：中国邮政储蓄银行股份有限公司全椒县支行

银行账号：10019057629001666600333

或（2）、收款单位：全椒县招标采购交易中心

开户银行：中国银行全椒支行营业部

银行账号：185727558129

或（3）、收款单位：全椒县招标采购交易中心

开户银行：安徽全椒农村商业银行营业部

银行账号：20000387936010300004417

通过转账的，务必在《转账凭证》附加信息栏注明：项目编号：QJCG-H2015078 。且到账截止时间为2015年9月7日8时00分，现场交纳现金无效。（在全椒县招标采购管理局交纳长效保证金的投标单位本次无需交纳保证金。各潜在的投标人在递交保证金时请慎重考虑，凡缴纳保证金后无正当理由不参加开标会议、不递交投标文件，将视为干扰招投标秩序的不诚信行为，保证金将予以没收，且一年内不得参与全椒县招标采购交易中心的招投标活动。）

3、中标人的投标保证金在与招标人签定合同后自动转为履约保证金。履约保证金在安装调试并验收合格后，一周内全额（无息）退还；

（1）、收款单位：全椒县招标采购管理局

开户银行：中国邮政储蓄银行股份有限公司全椒县支行

银行账号：100190576290016666

或（2）、收款单位：全椒县招标采购交易中心

开户银行：中国银行全椒支行营业部

银行账号：184211643915

或（3）收款单位： 全椒县招标采购交易中心

开户银行：中国建设银行全椒县支行

银行账号： 34001737308053009462

或（4)、收款单位：全椒县招标采购交易中心

开户银行：安徽全椒农村商业银行营业部

银行账号：20000387936010300000042

七、资格审验

各供应商除应具有本询价函第二款规定的资格条件外，还应手持以下证件的原件参加开标会：

1. 法定代表人证书及法定代表人身份证（或法定代表人授权委托书及委托代理人身份证）；

2、投标人年检合格的法人营业执照副本；

3、税务登记证副本；

对于未按规定提供的投标人，其询价函不予开封，该询价函无效。

八、成交原则

采购人将依据《政府采购法》的相关规定成立询价小组，对所有报价人的报价文件进行评审。

1、由3名专家评委组成询价小组确认报价人提供货物的数量、质量和服务均符合采购要求后按报价最低的原则，确定成交供应商。如果出现技术指标等符合要求，报价等要求相同的情况，将由询价小组抽签确定中标人。

2、该项报价一经询价小组认可，即为签约的合同价。

3、本项目设有最高控制价，最高控制价为10万元人民币，报价人的报价高于此次采购最高控制价，作废标处理；

十、开标日期：2015年9 月7日 9时 00 分

附：投标文件组成（部分格式文本）

全椒县政府货物采购项目

投 标 文 件

（资格标/商务标）

采购项目名称：

采购项目编号：QJCG-H2015

投标人名称：

签署日期

1、法定代表人资格证明文件或授权书

法定代表人授权书

（全椒县招标采购交易中心）：

（投标人全称）法定代表人 授权 （投标人代表姓名）为投标人代表，代表本公司参加贵单位组织的 项目（招标编号 ）招标活动, 全权代表本公司处理投标过程的一切事宜，包括但不限于：投标、参与开标、谈判、签约等。投标人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。投标人代表无转委权。特此授权。

本授权书自出具之日起生效。

附：被授权人身份证件

授权方（全称并加盖公章）：

法定代表人签字：

日 期：

被授权方签字：

日 期：

2、报价函

报价函

致: 全椒县招标采购交易中心 ：

我公司己经认真阅读《项目编号：QJCG-H2015078询价采购函》，决定参加报价。

1、我方愿意按照询价文件规定的各项要求，向招标人提供货物与服务，总报价为人民币（大写） 。

2、一旦我方中标，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效后 日内完成货物的交货并交付招标人验收。

3、我方同意按照询价文件的要求，递交金额为人民币（大写） 的投标保证金，并且承诺遵守询价文件中关于投标保证金的规定。

4、我方为本项目提交的报价文件一式贰份，其中正本一份、副本一份。

5、我方愿意提供贵单位可能另外要求的、与投标有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。

单位名称： （公 章）

法定代表人或其委托代理人签名：

日 期：

通讯地址：

电 话： 传 真：

3、全椒县图书馆自助借还机设备报价表

投标人（盖章）：

法人代表或授权代表（签字）：

日 期：

备注：1、综合单价包括技术要求中规定的采购、辅材、安装、调试、运输和培训费用和因本项目需发生及缴纳的代理费、专家评委费、配套服务费、维护费用、税金等一切费用，特别是对辅助材料使用数量的测算，中标后所有设备以及材料不再调整，招标人不再对此另行支付任何费用。

2、投标单位需在此报价表中明确打印出此次投标的金额，签字并加盖单位公章，如没有达到要求，投标将为废标。

3、应商报价时必须用非手写的方式填写报价单。所有设备投标只能选择一种方案，单价和合价的报价只能是唯一，否则为废标。

4、表中最终投标报价必须与投标函中投标总价完全一致，如不一致，以废标处理。

4、规格和技术要求响应表

（可根据本项目需要作适当改动，由投标单位自行填写）

1、投标人在制作投标文件时，不得改动采购文件规格响应表中“买方填写部分”的技术参数，只能如实在“投标人填写部分”中写明所投产品的技术参数，如投标人通过改动“买方填写部分”的技术参数而使自已的产品满足要求，该投标文件将不能进入投标和评审。

2、如果本采购文件中某一产品的个别技术参数属于某一产品的专有参数，投标人可以不受其限制，但投标人在采购文件规定的质疑期前应以书面形式向采购中心提出，如果采购中心对其质疑给予了答复，投标人以答复为准，如果未给予答复，投标人投标时在其投标文件的“规格响应表”中必须明确表述清楚；如评委认为某一技术参数不影响产品的整体性能，可不作为评审的必备参数。

投标人名称：

法定代表人或授权代理人：

投标单位盖章：

日 期： 年 月 日

5、诚信投标承诺书

本人以企业法定代表人的身份郑重承诺：

一、将遵循公开、公正和诚实信用的原则自愿参加 项目的投标；

二、所提供的一切材料都是真实、有效、合法的；

三、不出借、转让资质证书，不让他人挂靠投标，不以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假，骗取中标；

四、不与其他投标人相互串通投标报价，不排挤其他投标人的公平竞争、损害招标人的合法权益；

五、不与招标人、招标代理机构或其他投标人串通投标，损害国家利益、社会公共利益或者他人的合法权益；

六、严格遵守开标现场纪律，服从监管人员管理；

七、保证中标后不转包、分包；

八、保证中标之后，按照招标文件要求完成，如有违反，同意接受建设单位违约处罚；

九、保证企业及所属相关人员在本次投标中无行贿等犯罪行为；

十、如在投标过程和公示期间发生投诉行为，保证按照《全椒县招标采购活动投诉处理暂行办法》要求进行。投诉内容符合要求，投诉材料加盖企业公章或由法定代表人授权委托人签字，并附有关身份证明复印件。不恶意投诉，对本公司提供的投诉线索的真实性负责，否则愿接受有关部门的处罚。

以上内容我已仔细阅读，本公司若有违反承诺内容的行为，自愿依法接受取消投标资格、记入信用档案、取消中标资格、没收投标保证金等有关处理，愿意承担法律责任，给招标人造成损失的，依法承担赔偿责任。

开户银行： 基本账户：

投标单位（公章）： 法定代表人（签字或盖章）