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广东省社会保险基金管理局社保业务档案影像化公开招标公告

作者: 发布于:2015-12-22 15:33:00 来源:中国政府采购网

 广东省机电设备招标有限公司 受 广东省社会保险基金管理局 的委托,对 社保业务档案影像化 进行公开招标采购,欢迎符合资格条件的供应商投标。

一、采购项目编号:201511-180021-0043

二、采购项目名称:社保业务档案影像化

三、采购项目预算金额(元):1,500,000               

四、采购数量:1项               

五、采购项目内容及需求:(采购项目技术规格、参数及要求,需要落实的政府采购政策)

高效准确地对300万页社会保险业务档案在省社保局档案影像化管理系统中进行档案扫描加工,并对原件进行妥善整理和塑封,具体要求如下:

1、对从库房出库到扫描加工场地的业务档案进行交接和登记工作。

2、档案预整理工作。将每卷档案按照单位或个人拆分成案件,每件打印并粘贴条码;对档案原件进行页码校对;对不太规则档案进行预处理,如:对于较小的档案用白纸进行装裱等工作。

3、新建案卷和案件。对案卷封面和卷内目录信息进行著录,并打印案卷封面。

4、扫描质检工作。扫描原件,并对电子影像进行扫描质检;

5、复核工作。对电子影像名称进行标识并复核影像质量等;

6、录入和抽检工作。录入含单位和个人等相关信息,对业务系统接口倒入的数据进行匹配,并进行档案的复核和录入进行质检(特殊处理)及抽检。

7、将扫描后的电子信息数据(数据库/扫描图像)载入系统数据库。

8、对纸质档案原件进行整理、打印卷内目录,抽真空塑封和装盒粘贴背脊,并重新归档入库。

具体技术规格、参数及要求详见招标文件。

六、供应商资格:

1) 投标人必须具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;     

2)投标人具有独立承担民事责任能力的、在中华人民共和国境内注册的企业法人,独立于采购人和采购代理机构。

3)所提供的公司资质证明中的单位名称必须与投标公司名称一致。

4)本项目不接受联合体投标。

5)投标人具有履行合同所必需的人员、设备,投标人应配备稳定的10名以上驻场人员及相关的高速扫描仪、条码打印机、存储等专业设备。投标选用设备应符合国家标准和规范。

6)投标人如自备影像扫描系统,应具有根据招标人用户需求进行系统调整的专业技术能力。

7)投标人从2012年(含)以来具有档案影像化项目实施经验(提供盖章版客户验收报告或合同为证)。

8)投标人参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。

9)投标人必须具有档案中介服务机构备案资格。

供应商报名时须提供法人营业执照副本、税务登记证副本、财务状况报告的相关材料复印件(加盖公章)。

七、符合资格的供应商应当在 2015年12月22日 至 2015年12月29日 期间(办公时间内,不少于5个工作日,法定节假日除外)到 广东省机电设备招标有限公司(详细地址:广东省广州市环市中路316号金鹰大厦15楼1513)购买招标文件,招标文件每套售价150元(人民币),售后不退。

八、投标截止时间:2016112930

九、提交投标文件地点:广东省广州市环市中路316号金鹰大厦15楼会议室

十、开标时间:2016112930

十一、开标地点: 广东省广州市环市中路316号金鹰大厦15楼会议室

十二、本公告期限(5个工作日)自2015 年 12 月 22 日 至 2015 年 12 月 29 日止。

十三、联系事项

(一)采购单位:广东省社会保险基金管理局地址:广州市林和中路168号
联系人:刘经玉联系电话:38845350
传真:38845350邮编:510610
(二)采购代理机构 :广东省机电设备招标有限公司地址:广东省广州市环市中路316号金鹰大厦10-11楼
联系人:吕衍波联系电话:020-83547070
传真:020-83568596邮编:510060
(三)采购项目联系人 :曾穗恒联系电话:020-83548078

 

附件

1、委托代理协议:委托代理协议

2、招标文件:招标文件

发布人:广东省机电设备招标有限公司

发布时间:2015年12月22

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