中国疾病预防控制中心食品强化宣传项目采购竞争性谈判邀请书
根据《中华人民共和国政府采购法》规定,中国疾病预防控制中心(以下简称采购方)诚邀合格服务商就下列相关服务提交密封文件,并参加竞争性谈判。
一、项目名称:食品强化宣传项目
二、采购方式:竞争性谈判
1、采购方通过中国政府采购网(zye@ccgp.gov.cn)发布竞争性谈判公告。
2、有意参加的服务商请于2014年4月9日15:30前将加盖公章的参加竞争性谈判的确认函(无具体格式,但须含确认意见、联系人、手机电话、传真、E-MAIL)以传真方式发给采购方。
三、合格服务商要求:
(一) 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的有关规定 ;
(二) 独立法人资格;
(三) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(四) 国家批准发行的食品行业国家级报刊
(五) 报刊年发行量十万分以上
四、谈判响应文件递交时间:
有意参加的合格服务商请于2014年4月10日下午13:00(不含)前携带自行密封的谈判应答文件到采购方指定的谈判地点参加谈判,逾期递交采购方将不予接收。
五、谈判响应文件递交地点:
中国疾病预防控制中心南纬路27号四层会议室(北京市宣武区南纬路27号)。
七、谈判时间:
2014年4月10日下午13:00(北京时间)开始进行谈判。届时请合格服务商派代表准时出席。合格服务商代表应持法定代表人授权书(详见附件3)参加谈判。各服务商应按签到顺序分别进行10分钟现场陈述并答疑。
八:谈判地点:
中国疾病预防控制中心南纬路27号四层会议室(北京市宣武区南纬路27号)。
九、采购人相关信息:
采购单位名称:中国疾病预防控制中心(盖章)
地 址:北京市昌平区昌百路155号 102206
联系人:吕老师
电话:010-58900134
传真:010-58900164
E-MAIL:lvyang@chinacdc.cn
十、附件:
1、竞争性谈判须知
2、技术要求
3、法定代表人授权书格式
4、报价表格式
5、分项报价表格式
6、技术应答表格式
附件1
竞争性谈判须知
一、参与竞争性谈判的费用:
服务商应承担所有与准备和参加本项目竞争性谈判有关的费用。不论谈判结果如何,采购人均无义务和责任承担这些费用。
二、谈判响应文件的要求:
1、文件编制:
1)服务商应认真阅读谈判文件的所有内容,按谈判文件的要求提供谈判响应文件,针对技术要求逐条应答在附件6中。并保证提供的全部资料的真实性。
2)服务商提交的谈判响应文件以及服务商与采购人就有关谈判采购的所有来往函电均应以中文书写。
3)谈判响应文件应使用A4纸进行胶订,提供1份正本和2份副本的谈判响应文件。若正本和副本不符的,以正本为准。
2、文件构成:(所提供文件须加盖投标人单位公章后有效)
谈判响应文件内应包括二部分:
A.资格证明文件:
1)《企业法人营业执照》(复印件)
2)税务登记证(复印件)
3)组织机构代码证(复印件)
4)法定代表人身份证明复印件
5)投标代理人身份证明复印件
6)法定代表人授权书(格式见附件3)
7)中华人民共和国有关部门颁发的《报刊出版许可证》
8)投标人投标时需有“本报刊为食品行业报刊且年发行量十万分以上”的承诺书
B.报价及技术应答文件:
1)报价表(格式见附件4)
2)技术应答表(格式见附件5)
3、文件有效期:
谈判响应文件应自递交文件截止日起,90天内保持有效。
三、谈判程序及评审方法:
1、成立谈判小组:采购方将网上抽取专家成立竞争性谈判小组。
2、谈判响应文件的审查:
谈判小组将审查所有服务商递交的谈判响应文件的完整性和有效性、商务和资格文件是否满足谈判文件要求;文件签署是否合格;应答是否满足项目要求等。谈判小组将与满足谈判文件要求的服务商进入实质性谈判。
3、谈判及确定成交人:
按照递交文件的顺序,谈判小组所有成员集中与服务商代表分别进行谈判。服务商将进行10分钟现场陈述并解答专家提问,最后允许服务商进行第二次即最终报价。
谈判小组将根据各服务商对需求应答、相关业绩、服务承诺等方面进行评审,按照符合采购需求、服务质量优良、价格最低的原则推荐成交服务商。采购人将根据谈判小组推荐的服务商确定成交服务商。
4. 成交
采购人将按照谈判小组推荐的服务商确定成交服务商。采购人将向成交服务商发出《中标通知书》,并将谈判结果通知所有参加谈判的未成交人。《中标通知书》将作为合同附件。
5、签订合同
成交服务商在收到采购人的《中标通知书》后,应立即与采购人接洽,共同商谈签订合同及有关事宜(合同格式及条款由采购方提供)。
附件2
食品强化宣传项目采购技术要求
1. 《食品强化》专版版面为对开四版的半个彩色版;
2. 2014年5月至2014年12月出刊15期;
3. 负责版面内容的采编并审查其合法性;
4.《食品强化》专版上只能刊登招标方提供的食品强化项目公益广告。
附件3
法定代表人授权书格式
本授权书声明:注册于(国家或地区的名称)的(公司名称)的在下面签字的(法定代表人姓名、职务)代表本公司授权(单位名称)的下面签字的(被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人,就(项目名称)的竞争性谈判,以本公司名义处理一切与之有关的事务。(包括但不限于确认最终报价、承诺书、合同谈判及签署等事务)
本授权书于__________年______月______日签字生效,特此声明。
单位名称: (加盖公章)
法定代表人签字:_____________________
被授权人签字:________________________
附件4
报价表
价格为人民币
投标名称 | 投标总报价 | 备注 | |
附件5
技术应答表
序号 | 招标文件(2.技术服务要求)要求 | 投标响应情况 | 是否满足 |