项目名称：广东省校方责任保险招标项目    

招标编号：0612-1541C1300333

答疑会时间：2015年7月18日下午2:00

答疑会地点：广东省机电设备招标有限公司

参加人员：各投标人代表及广东省机电设备招标有限公司代表

一、明确事项

1、招标文件与本答疑记录不一致的地方以答疑记录为准。

2、增加格式2-2（见附件1）与格式15（见附件5）。

3、格式3按附件2修改。

4、格式6按附件3修改。

5、格式12按附件4修改。

7、格式11放在投标文件第一页，其余格式文件按招标文件第34页要求。

二、答疑

1、投标文件格式一《法定代表人身份证明书》及格式二《授权委托证明书》，如分公司参与投标，是否可提供分公司法定负责人签署之《法定负责人身份证明书》、《授权委托证明书》？招标文件内未提供总公司书面授权书格式，是否提供统一标准格式。

答：非总公司投标的，总公司可以授权其在广东省内的1家分（支）机构参与投标，按照“格式2-2”（见附件1）提供总公司的授权书，投标文件可加盖分（支）机构的公章，招标文件中要求法定代表人签字的文件可由分（支）机构《营业执照》上载明的负责人签字。

2、以总公司名义投标，授权代表是否必须为总公司职员？是否可授权广东分公司职员作为授权代表？

答：以总公司名义投标，授权代表可以是总公司职员也可以是分公司职员。

3、招标文件第30页“保险服务方案评审”第二项的内容：社保缴纳证明材料有无样式要求？项目小组的劳动合同复印件是否只复印关键页？还是每个人都必须要完整的合同复印件？项目领导管理小组成员及项目专项负责小组成员是否都必须包含保险、法律、教育专业的人员方可得分？

答：建议修改为：拟派任本项目领导管理小组成员（投标人本级）配备情况（3人或以上）及拟派任本项目各专项负责人员（投标人本级）配备情况（5人或以上），其中含保险、法律、教育专业。

以上人员需提供有效证明：①学历(学历证复印件)，②职称（职称证书复印件），③工作经历（工作经历说明），④社保有效证明材料（2015年4-6月由社保局出具的社保证明），⑤劳动合同（完整的劳动合同复印件）。

人员配备齐全且证明材料齐全真实有效的的得4分，少一人或少某一项证明材料或少某一个专业扣0.5分，扣至0分为止。

4、招标文件第30页“保险服务方案评审”第四项的内容：本项内容的权重分值能否修正。

答：修改为：“优的得4分，良的得3分，一般的得2分，差的得0-1分”。

5、招标文件第32页“机构设置”第一项的内容：各分公司、各县（市、区）公司三证提供正、副本？

答：建议修改为：“需提供工商营业执照、保险业务许可证和税务登记证（国税、地税）副本复印件，缺少一项不计入分数”。

6、招标文件第32页“机构设置”第二项的内容：是否需提供相对应的工商营业执照、保险业务许可证和税务登记证复印件等佐证材料？是需要提供投标公司地市一级证明材料，还是县区一级证明材料？

答：建议修改如下：对广东省内各县（市、区）机构设置分布合理性进行评分，全省共119个县（市、区）。在90%（含本数）以上县（市、区）设置保险机构的得10分，在70%（含本数）至90%（不含本数）县（市、区）设置保险机构的得6分，在50%（含本数）至70%（不含本数）县（市、区）设置保险机构的得3分， 50%以下不得分。需提供工商营业执照、保险业务许可证和税务登记证（国税、地税）副本复印件，缺少一项不计入分数。

7、招标文件第32页“机构设置近三年（2012、2013、2014）原保险保费总收入”的内容：近三年原保险保费总收入是否包括深圳？建议近三年（2012、2013、2014）原保险保费总收入考核剔除深圳部分。该部分数据是否只需要提供中国保险监督管理委员会官网公布的数据截图？是否还需要额外提供广东保监局和深圳保监局的数据加总？原保险保费不能真实完全体现各保险公司责任险的真实经营水平，建议横向对比名次依次递减1分改为依次递减0.5分

答：本项目的范围覆盖全省，包含深圳。其余部分建议修改为：对投标人近三年（2012、2013、2014）在广东省内原保险保费总收入进行横向对比（在所有参加投标人中相比）。横向对比第1名得6分，依次递减1分，直至0分为止。（评分依据以第三方出具的审计报告为准，审计报告能够体现投标人在广东省内原保险保费总收入；如第三方出具的审计报告不能够体现投标人在广东省内原保险保费总收入，则投标人在提供并依据第三方出具的审计报告的基础上，再提供投标人在广东省内原保险保费总收入说明加盖投标人公章。）

8、招标文件第31页“组织或参加教育风险管理、风险防范活动经验评审”及招标文件第32页“服务经验”的内容：对新参与单位不利，建议调低得分项。

答：投标人的经验是综合实力的体现之一，不做改动。

9、报名及购买招标文件提供过的材料需要再整理入标书吗？

答：需要。

10、关于投标保证金，如总公司投标，是否可以分公司代缴保证金？缴保证金的截止日期是什么时候？

答：可以，交纳保证金的截止时间为投标截止时间前，建议至少提前三个工作日办理保证金交纳手续。

11、招标文件第19-22页的业务合同和理赔细节合同，本次投标时是否需要响应，如需响应那么应在投标文件哪个部分体现？

答：增加“合同条款承诺函”（见附件5），在此表中体现。

12、“如投标人的投标保证金由其他单位代缴的，代缴单位在缴纳投标保证金的同时应提交盖有代缴单位公章的证明（原件）。”这个证明是否有固定格式？

答：由投标人自行提供。

13、格式10对应的内容是否为招标文件第12页至17页的“第二章采购人需求”内容？

答：是。

14、部分证明材料能否单独装订成册，需要提供几份？

答：可以，正本一份，副本七份。

15、格式4“投标内容”一栏应该怎么填写？

答：填写“广东省校方责任保险招标”。

16、格式11“投标内容”一栏应该怎么填写？

答：填写“广东省校方责任保险招标”。

原公告时间：2015年7月10日

采购人名称，采购代理机构的、地址和联系方式。

1、采购人：广东省教育厅

采购人地点：农林下路72号

2、采购代理机构名称：广东省机电设备招标有限公司；

采购代理机构地点：广州市环市中路316号金鹰大厦10-11楼

采购项目联系人：杨先生

采购项目联系人电话：(020)83546306；

采购代理机构传真：(020)83541719；

请各投标人在此通知上签收并注明单位（盖章）后传真回（020）83541719。

广东省机电设备招标有限公司

二〇一五年七月十八日

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回 执

广东省机电设备招标有限公司：

我单位已收到广东省校方责任保险招标项目（招标编号：0612-1541C1300333）的答疑记录共11页，该通知中澄清或者修改的内容        （请填写“会”或“不会”）影响投标文件编制。

特此确认。

投标单位名称：                    

（投标单位盖章）

投标单位联系人签字：              

投标单位联系人电话：              

二〇一五年七月   日

附件1：格式2-2   授权委托证明书(非总公司投标的须提供)

致：广东省机电设备招标有限公司：

                           （总公司全称）兹授权          （分支机构名称）为授权代表，参加贵方组织的         项目招标活动。

             （分支机构名称）代表总公司签署投标书和所有投标文件，进行谈判和全权处理招投标活动中的一切事宜，其在该项目招投标活动中的一切行为对我单位具有法律约束力。

有效期限：至         年     月     日

总公司名称（公章）：                          

总公司法定代表人（签字）：                             

日期：     年   月  日

分支机构名称（公章）：                          

分支机构负责人（签字）：                             

日期：     年  月  日

说明：总公司投标的，则无需提交本表。

附件2：格式3   投标函

致：广东省机电设备招标有限公司

我方审阅了贵方的招标文件的全部内容，现提交我方的投标文件。

我方           （投标人全称）授权         （授权代表姓名）         （职务、职称）为授权代表，参加贵方组织的           采购项目招标的有关活动，并对     进行投标。

签字代表在此声明并同意

1.我方愿意遵守招标公司招标文件中的各项规定，提供符合“用户需求”所要求的服务。

2.我方同意本投标自投标截止日起90天内有效。如果我方的投标被接受，则直至合同终止时止，本投标始终有效。

3.我方在参与投标前已仔细研究了招标文件和所有相关资料，我方完全明白并认为此招标文件没有倾向性，也没有存在排斥潜在投标人的内容，我方同意招标文件的相关条款，放弃对招标文件提出误解和质疑的一切权利。

4.我方声明投标文件及所提供的一切资料均真实无误及有效。由于我方提供资料不实而造成的责任和后果由我方承担。我方同意按照贵方提出的要求，提供与投标有关的任何其它数据或信息。

5.我方理解，最低报价不能成为中标的唯一理由。

6.我方如果中标，保证履行投标文件中承诺的全部责任和义务，切实履行《政府采购合同》中的全部条款并按照招标文件的要求向贵公司足额缴纳招标代理服务费。

7.我方保证，采购人在中华人民共和国境内使用我方投标货物、资料、技术、服务或其任何一部分时，享有不受限制的无偿使用权，如有第三方向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张，该责任由我方承担。我方的投标报价已包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的一切相关费用。

8.所有有关本次投标的函电请寄：                                          

地  址：                                邮政编码：                   

电  话：                                传    真：                   

投标人（法人公章）：                     授权代表姓名（签字）：        

日    期：

备注：本投标函内容不得擅自删改。

附件3：格式6 服务方案（包括但不限于以下内容）

6.1服务响应情况

6.1.1基本保险责任、扩展保险责任响应情况

说明：

1.    “投标人响应情况”一栏应填写具体的响应内容，有差异的要具体说明。

2.    如有证明文件，请在“备注”一栏填写证明文件页码。

6.1.2“五个统一”响应情况

说明：

1.    “投标人响应情况”一栏应填写具体的响应内容，有差异的要具体说明。

2.       如有证明文件，请在“备注”一栏填写证明文件页码。

附件4： 格式12  招标代理服务费承诺书格式

致：广东省机电设备招标有限公司

我们在贵司组织的                    项目招标中获中标（标书编号：        ）。我们保证在招标文件规定时间内，以支票、汇票、电汇或现金形式向贵司，即广东省机电设备招标有限公司(地址：中国广州市环市中路316号金鹰大厦11楼，收款人：广东省机电设备招标公司，开户银行：中国建设银行股份有限公司广东省分行，帐号：44001863201053050240)缴交招标代理服务费人民币150000.00元(金额)。

我方如违约，愿凭贵司开出的违约通知，按上述承诺金额的200%在买方付给卖方的中标金额中扣缴。

    特此承诺！

投标人名称和地址：                                      

电话：                      传真：               

投标人名称（签章）：_______________ 

投标人法定代表人或授权代表签字：__      ______    _

日期：   年   月   日

附件5：格式15  合同条款承诺函

广东省教育厅：

根据我司对“广东省校方责任保险招标”项目（招标编号：           ）的理解，我司承诺作出以下承诺：

我司愿意按“广东省校方责任保险招标”项目中的“合同格式”中《业务合同》和《理赔合同》的内容进行响应，合同签订双方可根据项目的具体要求和形势发展需要进行修订。

特此承诺。

投标人名称（盖章）：                                    

法定人代表人或授权代表（签字）：                         

日期：     年   月   日

其他内容不变。

特此公告。

采购人联系人： / 

采购人地址： / 

电话：  / 传真： / 

采购单位项目负责人：  / 项目负责人电话： / 

购买招标文件联系人：  杨工 

购买招标文件联系地址：  广州市环市中路316号金鹰大厦11楼  

购买招标文件联系电话： 020-83546306  购买招标文件联系传真： 020-83541719  

代理机构项目负责人： 郑瑜  项目负责人电话： 020-83546306  

广东省机电设备招标有限公司

2015年7月22日