哪6种情形应人工手动补抽评标评审专家？吉安发自动抽取方式

政府采购信息网（caigou2003.com）获悉，吉安市人民政府发布《关于印发吉安市公共资源交易项目评标（审） 专家采用自动抽取方式的通知》（吉市管办字〔2024〕3号，以下简称《通知》），为进一步规范评标（审）专家抽取工作，自2024年3月4日起进场受理的吉安市本级房建市政、水利、公路水运工程以及政府采购​项目，评标（审）专家均采用自动抽取方式确定。

《通知》要求，代理机构应根据项目特点合理设置预约抽取时间和评标（审）专家报到时间，语音通知时间应与评标（审）专家报到时间间隔不少于60分钟。评标（审）专家在途时间原则上不低于1个小时。

《通知》规定，有下列异常情形之一的，应当人工手动补抽评标（审）专家：

1.抽取的评标（审）专家通知完毕后，确认参加专家人数或设置专业专家人数不满足所需专家人数的；

2.评标（审）专家确认评标后，临时取消的；

3.评标（审）专家确认评标后，因突发原因不能参加的或未按规定时间到场且30分钟无法联系的；

4.评标（审）专家到场后，需要回避的；

5.评标（审）专家在评标过程中不遵守评标纪律，被有关行政监督部门当场终止评标（审）活动的；

6.其他需要人工手动补抽评标（审）专家情况的。

原文如下：

关于印发吉安市公共资源交易项目评标（审） 专家采用自动抽取方式的通知

吉市管办字〔2024〕3号

市直有关单位，井开区经发局、财政金融局、城市建设管理局，各县（市、区）公管办、财政局、住建局、水利局、交通运输局、市公共资源交易中心各县（市）分中心，庐陵新区经发局：

为进一步规范评标（审）专家抽取工作，全面提升全流程电子化水平，经研究，决定自2024年3月4日起进场受理的市本级房建市政、水利、公路水运工程以及政府采购项目，评标（审）专家均采用自动抽取方式确定。现将有关事项通知如下：

一、发改部门负责评标（审）专家自动抽取的综合指导、协调，各行政监督部门负责对评标（审）专家抽取进行监督。

二、项目开标前，应在省公共资源交易系统完成代理机构在线提交专家自动抽取申请和招标人（采购人）、行政监督部门的备案工作，到达预约抽取时间后系统将自动抽取并通知专家（具体抽取流程按附件1执行）。

三、代理机构在评标（审）专家自动抽取申请上应按系统要求明确包含项目开评标信息、预约抽取时间、专家报到时间、招标代理（招标人或采购人）联系人信息、回避信息、评标（审）专业及人数等相关信息。

四、代理机构应根据项目特点合理设置预约抽取时间和评标（审）专家报到时间，语音通知时间应与评标（审）专家报到时间间隔不少于60分钟。

五、因专家抽取系统故障导致不能在预约时间自动抽取专家的，由代理机构工作人员通知市公共资源交易中心对相关故障进行处理。

六、评标（审）专家抽取发生异常情况需要人工手动补抽时，代理机构（招标人或采购人）应提交书面的《评标（审）专家补抽申请表》（附件2），经行政监督部门同意后，评标（审）专家人工手动补抽方可进行。

七、有下列异常情形之一的，应当人工手动补抽评标（审）专家：

1.抽取的评标（审）专家通知完毕后，确认参加专家人数或设置专业专家人数不满足所需专家人数的；

2.评标（审）专家确认评标后，临时取消的；

3.评标（审）专家确认评标后，因突发原因不能参加的或未按规定时间到场且30分钟无法联系的；

4.评标（审）专家到场后，需要回避的；

5.评标（审）专家在评标过程中不遵守评标纪律，被有关行政监督部门当场终止评标（审）活动的；

6.其他需要人工手动补抽评标（审）专家情况的。

八、县（市）可参照执行。

2024年2月26日

评标（审）专家线上自动抽取流程和注意事项

一、支持行业

政府采购项目、房建市政项目、水利项目、公路水运项目。

二、前置条件

项目已完成交易场地预约。

三、申请流程

1.政府采购项目：代理机构提交申请→采购人审核→行政监督单位备案→自动抽取。

2.房建市政项目：代理机构提交申请→招标人审核→自动抽取。

3.水利项目：代理机构提交申请→招标人审核→行政监督单位备案→自动抽取。

4.公路水运项目：代理机构提交申请→招标人审核→行政监督单位备案→自动抽取。

四、步骤

1.代理机构从江西省公共资源交易系统“发标-专家抽取申请”菜单，新增项目，填写专家抽取申请信息。

包含：开评标信息、评标费用、预约抽取时间、评委报到时间、专家在途时间、招标代理/招标单位联系人信息、回避信息、进场人员、评审专业及人数、现场监督人员和专家抽取申请表附件信息。填写完毕后提交审核。

2.招标（采购）单位登录交易系统，对代理机构提交的专家抽取申请信息进行审核。

3.行政监督部门登录交易系统，对招标（采购）单位审核的专家抽取申请信息进行备案。

4.交易系统在约定的时间自动抽取并通知评标专家。

五、注意事项

1.交易中心根据实际情况，可以终止自动抽取，终止的项目只能手动抽取。

2.自动抽取完毕后，确认参加专家人数如不满足所需专家人数，需要人工干预进行手动抽取。

3.专家未在规定的报到时间内到达交易中心进行签到，则视为迟到，如迟到超过30分钟，专家将无法验证身份，不得进去评标区，交易中心安排补抽专家。

4.专家在途时间原则上不低于1个小时。