北京语言大学采招办副主任宋鹏：高效采购从财务协同开始

“协同是做好学校采购信息化建设各项工作的关键，高效采购从财务协同开始。”12月7日，北京语言大学采购与招标管理办公室（以下简称北京语言大学采招办）副主任宋鹏在全国高校采购信息化建设论坛上说。

宋鹏介绍，采购与财务协同有多种情形，主要包括财务经费的对接、验资功能的对接、经费验资及资金冻结对接等。比如经费验资及资金冻结对接，是指采购活动的经费来源、支出和金额能够准确反映在财务和采购系统中；预算、经费验资及资金冻结对接，是指采购预算申报和执行的深度对接，既体现无预算不采购，又保证预算执行的刚性。

​如果采购经费未协同，会有哪些弊端？宋鹏举例说，财务指标和政府采购指标不统一，财务部门不懂政府采购，采购管理部门又不懂财务，而采购单位对这两块都不懂；采购单位预算编制线条粗，但预算管理一体化要求强化预算执行刚性，如果预算明细填报不准，可能无法进行采购；进而影响采购执行进度，如果预算填报不准，直接影响到采购进程、财政资金支付进度和采购效果。

那么，预算协同路径怎么走？宋鹏说，采购预算编制是采购这列“火车”的车头，采购单位的采购需求是推动“火车”前进的“驱动力”，财务资金支付是保障“火车”快速奔跑的“润滑剂”和“助推剂”，“车头”与采购管理能否做到协同对接，对采购执行至关重要。目前，学校最大变化来自校内采购预算编制环节，以往通过学校财务系统上报资金预算，线下由采购管理部门从资金预算中筛选政府采购预算，现在则通过财务管理系统与学校采购管理系统的采购预算协同对接，实现财务资金预算编制与政府采购预算编制同步协同，从而提高政府采购预算编制的准确性，减少执行采购过程中的调整预算的频率，进而提升采购工作效率和管理水平。

谈及学校采购信息化建设，宋鹏打了一个比方，先把房子建好，后续精装修可以做到什么程度，实践中再结合学校实际情况慢慢完善；但一定要从采购管理系统的使用者老师角度考虑，这样才能更好推动学校采购信息化建设。