四川大学招采中心主任何艳：运用信息化手段 提供精准化服务

“经过五年建设，学校采购信息化工作实现了从规范管理到优化配置，再到精准服务的创新发展过程。”12月7日，四川大学招投标与采购中心（以下简称四川大学招采中心）主任何艳在全国高校采购信息化建设论坛上介绍道。

四川大学招采中心于2019年正式运行，目前挂靠财务处，归口管理全校货物、服务和维修工程的采购工作。同年，招投标与采购管理系统建成并投入使用；2020年上线代理机构管理平台；2021年建立政府采购意向公开平台和供应商诚信管理子系统；2022年新建政府采购需求管理子系统；2023年新建政府采购预算管理子系统。

四川大学招投标与采购中心主任何艳（摄影/蒋莉蓉）

​“中心成立后，第一步建章立制。有了制度，运行才有依据；第二步实现快速高效采购，让采购工作顺利推进，为学校教学科研提供坚实的保障，这就必须运用信息化手段。”何艳告诉政府采购信息报记者。同时，由于中心人员较少，须在系统中设置不相容岗位相互分离，同一个项目由多人协同参与或者多人审核，既防范廉政风险，也降低失误的发生概率。

何艳重点介绍了政府采购需求管理模块：老师通过模块开展需求调查，可了解同类采购项目历史成交信息等，此外把采购需求审查也全部搬到线上。“既让老师减轻负担，又要落实采购人主体责任，怎么做？我们想了个办法，采购需求审查文件由代理公司编制，编好后上传系统，由老师进行审批，确认采购项目的技术要求、商务要求以及采购实施计划等，再流转至招采中心。招采中心根据项目具体情况，会同相关职能部门实现项目的在线一般性审查或重点审查，大大提高了审查效率。信息化技术将理论变成可操作性。”

部分采购项目委托代理机构执行，之前采用线下开标、线下评审模式，系统数据不全，采购过程也难以监管；之后开发了代理机构管理平台，线上审批完成后，再从线上委托代理机构，按照既定规则委托，既杜绝指定代理机构的情况发生，也确保数据和档案的完整性，更方便监管。

“未来打算开发采购全流程线上系统、电子资料归档系统，并与预算管理一体化实现对接。”何艳特别提到了风险监测和预警功能，“当违规情形或者异常数据出现时，希望通过系统提前进行预判和分析，让决策更加科学有效。”