“结合学校多年采购实践,我们进行了信息化建设,目前已形成1+2+n的采购信息化建设模式。”12月7日,武汉大学采购与招投标管理中心副主任段朝霞在全国高校采购信息化建设论坛上介绍说,“1”是指一个集中采购管理系统,即全流程采购综合管理平台;“2”是指分散采购,目前包括分散采购备案平台和一体化直采平台两个平台;其次,为了满足学校民生需要开发了一些采购服务辅助平台,以及为推进采购信息化建设持续深化开发的一些小程序,像工会福利平台和政府采购预算调整调剂小程序等,即“n”部分组成。
采购信息化建设能促进采购质效提升吗?段朝霞向政府采购信息报记者分享数据表明:2022年该校总共完成1813个采购项目,总合同金额为21.69亿元,均通过采购信息化平台顺利完成。通过采购信息化建设赋能,大大提高学校采购管理效率。
武汉大学采购与招投标管理中心副主任段朝霞(摄影/蒋莉蓉)
段朝霞介绍,武汉大学全流程采购综合管理平台于2005年开始搭建,现平台于2020年新建,主要有两大优化:一是在采购申请阶段,跟学校项目立项归口管理部门论证系统实行了对接,可直接读取项目认证信息,加强了部门间信息共享,提升了信息准确性;二是按进度实时、全面、深度展示采购流程,不仅查看信息非常直观,更方便对采购关键环节进行跟踪管控。
该校分散采购备案平台于2019年建成,嵌套了竞价和评审规则,可实现采购全过程备案,主要规范5万元以上至学校限额以下金额的货物和服务采购,充分体现放管服的精神;该校一体化直采平台快速便捷,主要规范5万元以下的小额货物采购,该平台建成时对学校采购、资产和财务系统已全部打通,实现采购、验收、报销一步不用跑路。
“下一步,我们将进一步优化架构,完善功能。”段朝霞补充道,如对一体化直采平台升级立项,将优化为分布式微服务架构,拓展标准接口,接入更多供应商;与财务业融系统进行深度融合,实现财务批量结算的“一笔勾销”。“另外,还要进一步加强数据信息共享。在仪器设备、软件开发项目论证系统实现对接基础上,推进与仪器设备的验收数据信息共享,为能与预算管理一体化系统适配提供条件。”