南京大学招标办主任王咏妙：2024年搭建电子招投标平台

​六年前，南京大学实现招标采购和政府采购的归口管理，为解决师生跑腿多、审批手续多、数据统计难及项目追踪差等问题，该校正式启动信息化建设项目。

六年间，南京大学上线了招标与采购管理系统，拓展了多个功能模块、与多个系统实现对接……管理更加精细化：2018年，南京大学招标与采购管理系统正式上线，涵盖招标采购全过程业务流程以及合同管理，实现信息发布、业务办理、政策宣传和项目跟踪等功能，此外还搭建了供应商库、代理机构库和专家库管理模块；2019年，快速采购模块上线，实现校内项目电子采购；2020年，政府采购意向公开模块上线；2021年，开发政府采购需求管理模块；同年与财务系统实现对接，把预算经费和采购关联起来；2023年强化预算管理一体化，既能看到经费余额，还能看到经费所属预算项目。

“明年把电子招投标平台建起来，目前平台开发商的遴选工作已完成，希望用电子化手段实现高效、专业、规范、低成本的政府采购管理。”12月7日，南京大学招标办公室主任王咏妙在全国高校采购信息化建设论坛上接受政府采购信息报记者采访时介绍，电子招投标可实现信息共享，不受时间和空间的限制；流程透明公正，减少人为干预，节约时间和成本。

南京大学招标办公室主任王咏妙（摄影/蒋莉蓉）

王咏妙说，未来两年，还打算开发一个需求调查管理小程序或平台，为老师搭建和供应商沟通交流的平台；同时希望与学校相关业务系统实现对接，如档案管理系统、资产管理系统等。“我们要建立招标采购全流程一站式服务体系，分步建设，不断优化，逐步对接，最后实现服务贯通。”

在王咏妙看来，信息化只是管理优化的一个手段和载体。一个信息管理系统或功能模块的生命力，不在于有多漂亮，而在于用的足够好。如果用得不好，特别是一开始用不好，就会形成“破窗效应”，最终因不好用而被束之高阁。