为深入贯彻落实省、市关于优化营商环境的决策部署,深化政府采购体制改革,进一步提升工程项目规范化管理水平,全力打造执行规范、效率更高的政府采购监管新局面,威海市财政局从“全、智、精”三方面下功夫,有序推动工程采购工作规范开展。
从“全”上下功夫,规范采购步骤流程。选定文登区为全市工程采购全流程全环节监管试点区市,拟定下达《关于进一步规范工程项目政府采购工作的通知》,详细规范了工程采购管理工作中应遵循的采购限额标准、工程预算编制、采购方式确定、合同条款内容、工程结算及履约验收等具体要求,督导采购人建立健全采购内控管理制度,细化各岗位工作职责和内部审核审查措施,推动工程管理、采购行为规范开展。同时,撰写发布《政府采购工作流程明白纸》,详细列明了政府采购活动从采购预算编制、采购意向公开、采购计划填报、采购活动开展到采购档案移交17个关键步骤的各具体节点的操作标准,并对每个步骤的工作时效进行了规范要求,进一步深入贯彻政府采购政策执行标准,切实增强政策规范执行力。
从“智”上下功夫,建立动态监管机制。创新工程项目政府采购监管方式,前置监管关口,依托“政府采购工程智慧监管平台”系统,以工程信息动态备案审查的方式,从采购需求确定、工程预算编审、采购方式确认、采购程序执行、采购合同签订、工程履约验收、工程结算审核、采购资金拨付等各个环节开展全流程跟踪管理,有效规避了前期审核把关不严,后期执行不规范等问题发生。一是开展项目前期的决策指导。将单一的“监管”改为“指导+建议+监管”综合措施运用,实现从源头重规范,以监管促提升,重点帮助解决项目前期采购需求研判的科学性、规范性论证问题,从而保障工程项目建设各环节的规范推进。二是实行全过程动态监管。从项目概算、资金来源、采购方式、项目建设状态、履约验收等信息进行全程备案审查,及时掌握项目进展情况,具体指导各环节操作,实现各工作步骤的有效衔接。三是推行数智化智能监测。依托监管平台,根据内嵌的政府采购政策及内控标准审查规则,实现信息自动预警和综合统计分析,实现了工程采购全流程信息化监管覆盖,有利于进一步加强专项资金管理,提高财政资金的使用效益。
从“精”上下功夫,提升采购质量效益。强化精细化管理,严把履约验收关卡,以切实提升采购活动和预算执行的质量和效益、维护政府采购当事人合法权益、推动市场公平竞争为目的,持续强化政府采购履约验收管理。一是履约验收规范化。严格落实履约验收管理办法,从启动项目验收、明确验收机制、建立验收小组、制定验收方案、出具验收意见、确认验收结论、强化监督检查等各方面压实履约验收各方主体职责责任,进一步强化各主体政府采购“全过程”理念,有效杜绝采购人“重采购、轻验收”观念,严格防范履约验收“形式化”。同时对单位政府采购履约验收工作的岗位职责、流程步骤和关键控制等要素精细化、具体化,实行分工控制、互相制衡、采验分离,提高预算单位政府采购履约验收质效。二是数字赋能促规范。依托财政预算管理一体化平台履约验收模块及“政府采购工程智慧监管平台”,将政府采购项目验收工作系统固化,实现全流程监控,使履约过程中各项记录来源可溯、去向可查、监督留痕、责任可究。三是验收抽检常态化。市财政局建立健全采购合同履约验收监管长效机制,并将其纳入财会监督检查的重点,每年组织对部分社会关注度高、受益面广、资金量大的重点采购项目开展履约抽检工作,及时反馈检查问题,督促采购单位落实整改,以验收结果运用促规范管理提升。