上海市政府采购中心近期发布2023年空调机框架协议采购的框架协议公告,针对多频次、小额度的空调采购,首次采用框架协议采购方式进行实施。该采购活动适用采购人或者服务对象的范围包括黄浦区、徐汇区、长宁区等上海市本级下的全部采购单位。在实施过程中,上海市政府采购中心实施空调框架协议采购都有哪些好经验、好做法?
第一阶段入围供应商的类别有变化
政府采购信息报记者了解到,上海市政府采购中心9月开展了空调框架协议采购,设置采购包22个,共有18家供应商响应,入围产品112个。
大金(中国)投资有限公司上海分公司参与了此次空调框架协议采购,用户营业部部长温海斌告诉政府采购信息报记者,上海市首次实施空调框架协议采购,在启动之前做了大量细致的市场调研工作,主动走访空调企业,邀请供应商参与征询会议,建立所有品牌在内的微信交流群等,鼓励大家积极参与,畅所欲言。让采购工作既符合法律要求,又符合市场实际情况,还及时回应空调供应商的各种建议和问题,让尽可能多的品牌能够积极参与进来,通过设立公开透明的竞争机制,为采购人提供优质优价的空调选择。
上海市政府采购中心相关负责人介绍,与一般项目相比,空调框架协议采购在第一阶段确定供应商的流程上并没有太大区别,只是需要空调的生产厂家或生产厂家唯一授权供应商参与,这是《政府采购框架协议采购方式管理暂行办法》(财政部令第110号,以下简称110号令)第十八条的要求。参与供应商的响应产品入围后,入围的空调供应商可以委托一家或多家代理商,按照框架协议约定接受采购人合同授予,并履行采购合同。
“上海市政府采购中心则做好空调代理商的管理工作,督促空调代理商按照框架协议约定接受采购人的合同授予,履行采购合同,并对入围的空调产品做好维护。入围的空调产品如需升级换代,上海市政府采购中心则按照110号令第十六条的要求,让入围供应商及时提交申请,整体来说并不难。”上海市政府采购中心相关负责人说。
报价不要太高
上海市政府采购中心实施的空调框架协议采购,空调供应商是如何参与的?参与的流程是什么?参与过程要注意哪些问题?
上海美的智慧家居有限公司大客户负责人杨蕾分享参与过程时说:“空调供应商要了解国家最新政策,积极主动与当地采购中心对接沟通,熟悉相关推进事项。”
上海盛世欣兴格力贸易有限公司工程运营中心项目负责人赵婷进一步介绍,供应商提前关注上海市政府采购网发布的征集文件,第一时间参与线上报名,下载征集文件后,编制好响应文件,并在响应时间截止前完成线上响应。参与过程中要注意时间把控,如分配好响应准备、响应文件制作、响应文件自查、响应文件上传的时间。
“此外,根据行业空调产品的规格匹配相应的有竞争力的产品,了解行业的价格体系及各级预算,匹配对应的服务资源,最后根据征集文件的要求,积极响应,争取入围。”杨蕾补充道。
商宇(深圳)科技有限公司销售中心负责人谢云平特别提醒,供应商要严格按照框架协议采购的流程进行参与,报价不要超预算,响应文件要按照征集文件中的预算进行编制,在空调产品资质齐全、品质较好的情况下,价格一定要亲民,尽量不因价格太高导致入围不了。