“在当前‘互联网+’的大背景下,发展电子化采购要有互联网思维。‘互联网+’招标采购重点在‘互联网+’,强调的是互联互通,共享共赢,而不仅仅是电子化。”2023年7月20日,由政府采购信息报、政府采购信息网联合举办的“18届政府采购监管大会暨政府采购20周年庆典”,在内蒙古自治区鄂尔多斯市召开。在当天下午的代理机构座谈会上,河南豫信招标有限责任公司总经理韦玉军分享了如何利用信息与互联网技术做好政府采购代理业务。
河南豫信招标有限责任公司总经理韦玉军
据韦玉军介绍,为适应“互联网+”招标采购新的形势发展要求,打造“数智化”招标采购管理模式,助推公司高质量发展、转型升级,该公司主要做了四个方面的工作。
一是完善、优化、升级了单位门户网。把单位门户网作为各方交易主体交流互通的平台,通过在平台宣传公司发展理念,共享招标采购常用法律、法规、最新招标采购政策、招标采购案例,共享招标采购信息,让网站动起来,活起来,方便采购人、供应商及相关各方及时了解公司的发展和业务开展情况,助推公司业务拓展和长远发展。
二是搭载智能办公系统。根据业务需求定制智能化办公模块,将业务管理、财务管理、综合管理、数据管理、资料管理等全部纳入整体智能办公系统中,规范业务流程,提高业务专业化水平,提升生产效率,降低人工成本,实现数据智能归集,智能穿透,一键可追溯,随用随提取,各业务部门既能独立开展业务,又能做到互联互通、公司内部资料共享,大大方便了后期资料归档、查询和使用。业务板块的实时分享讨论,便于大家及时了解最新采购政策、不同地区采购交易规则,采购交易过程的风险防控、注意事项等,有效降低了以往因为信息不共享带来的交易成本,大大提高了工作效率。
三是投资建设河南豫信公共资源交易平台,实现全流程电子交易。平台建设以《电子招投标办法》为基准,以满足全流程电子采购管理及监督需求为依托,业务范围覆盖《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》全部招标采购类型,同时系统具备良好的通用性和可扩展性,流程灵活可配置,针对不同企业供应链采购需求可量身定制,并实现了和国家公共服务平台的数据对接。系统目前具有采购公告发布、采购文件下载、网上澄清、网上响应、网上开标、在线评审、费用管理、电子归档、监督、统计分析等全流程业务功能。
四是实施大数据收集、整理、分析。公司门户网、智能办公系统、交易平台根据使用权限在保证安全的条件下可以实现互联互通,无障碍切换,数据交汇。公司建立了资料信息库和专家智库,资料信息库收集整理的招标、采购相关法律法规,并实时更新,方便系统随时调阅使用;储存有国际招标、财政部和其他行业部门印发的各类招投标范本,及公司多年来修订完善的政府采购、各类业务范畴的招标、非招标采购文件样本。