1 构建“全省(区)一张网”
信息化系统涵盖所有政府采购参与主体,横向与“预算管理一体化业务系统”对接,实现财政资金从“预算-采购-支付”闭环运行,纵向覆盖省市县三级,所有采购业务将一网通办。政府采购信息化系统集“政府采购项目预算、采购项目计划、采购项目执行、采购项目监管”于一体,实现政府采购项目多个环节全流程闭环运行,最终做到“无预算不采购、无系统不交易、无编码不支付、采购全流程无纸化”的政府采购信息一体化管理。这些环节包括编列采购预算、公开采购意向、拟定采购需求、采购计划管理、委托代理采购、开展采购活动、签订及公示合同、政采智贷融资服务、开展履约验收、支付合同资金、支付信息反馈、绩效评价、档案归档、信用评价、数据分析。
2 采用“不见面开标+远程异地评标”
以采购实施计划备案为抓手,实时监管公开招标项目采用“不见面开标+远程异地评标”,所有公开招标和非招标方式项目全部采用不见面开标,最大限度地减少围标串标现象。采用不见面开评标系统全流程线上参与,供应商无需到开标现场,评审小组不见面在线询标,系统和视频监控记录评标过程,实现全流程电子化。
推行“不见面”评审有效降低企业交通、住宿等投标成本,极大缩短开标时间,进一步提高采购效率。同时也促进了评标专家资源跨地域共享,减少了投标企业与代理机构、评审专家接触的可能。此举打通了全流程电子招投标“最后一公里”,提高了政府采购效率,实现“数据多跑路”“企业少跑腿”,为企业提供方便、快捷、高效的服务。
3 框架协议采购全流程电子化
政府采购框架协议电子化采购系统包括:框架协议需求配置标准库、框架协议产品服务库、框架协议供应商库、模板库等框架采购标准库。
系统实现了框架协议采购电子化、监管智能化、交易便利化和资源共享化,包括从第一阶段的编制采购需求、编写征集文件、发布征集公告、厂商参与响应投标、专家评审、签订框架协议、厂商入驻和商品上架,到第二阶段直接选定、顺序轮候、二次竞价等方式确定成交供应商,联通了框架协议第一阶段和第二阶段数据。
4 系统实现检测结果主动预警
一是标前检查和预警。采购人和代理机构可以对被检测到的关键字进行澄清、说明和修正,系统自动进行检测结果快照存底,实现检测结果主动预警,政府采购监管部门可在系统内查看检测结果,并提出具体的整改意见,实现标前依法依规编制招标文件,减少质疑、投诉和举报事项,成为优化采购营商环境的有力抓手。
二是标后监督和管理。政府采购监管部门可在系统内,对招标文件进行全盘扫描检测,提高监督和管理效率,快速提示招标文件中的违法违规清单关键字,减少在海量文字信息的招标文件中人工查找翻看的“慢动作”,并可据此做出工作提示或行政处罚决定,提高监管部门的工作效率,从“人工盯防”转变为“智慧监管”。
具体来说,政府采购“智慧监管”的五大功能如下:违法违规清单管理、违法违规清单检测、违法违规清单预警、违法违规清单审核和检测结果快照存底。
5 电子化质疑投诉更便捷
质疑投诉系统自动生成标准统一的质疑函或投诉书,实现质疑投诉处理档案全流程电子化保存。除要求各采购当事人上传申请和答复材料以及相关证明外,还要求各财政监管部门将调查取证材料、质证会议记录、检验、检测、鉴定报告、专家论证意见、询问笔录等证据材料上传系统留档。
政府采购质疑投诉电子化将进一步提升“互联网+政府采购”融合效应,是推进“数字财政”,实现政府采购全流程电子化又一重要举措。
6 投标使用云签章告别CA证书
在电子招标投标活动中,CA证书的主要作用是实现身份识别、电子签名、加密解密等。如果每个交易系统都办理一个CA证书会大量增加市场主体的负担。最新的云签章技术,彻底告别了硬件CA介质,在不增加投标人经济负担的情况下提供了更大的便利。
7 政府采购合同可线上融资
政府采购合同融资作为财金协同发展的重要成果,通过放大政府背书下的采购合同作用,实现金融机构对应收账款的搞活利用,缓解企业资金流占用下的紧张局面,是当前供应链金融发展趋势下风险小、回款快的最有利选择。“财信”联盟,为中小企业增加信用砝码。
政府采购融资平台共提供三种融资方式:
一是超市自选模式。供应商通过融资平台发布融资需求,金融机构通过融资平台发布展示和金融产品,双方可以通过平台自由联系,打破银企信息不对称瓶颈,实现融资业务快速对接。
二是平台撮合模式。供应商入驻平台后,准确填写融资需求,平台合作机构负责提供专属融资直通车服务,包括但不限于贷款资料准备、贷前风险筛查、对接金融机构、自动加入政策性担保等。
三是履约担保和资金托管。为减少供应商资金占用,对已签订政府采购合同的供应商,可通过融资平台获得入驻金融机构的履约担保服务。愿意以银行存款方式提交履约保证金的供应商,可以由入驻金融机构提供第三方资金托管服务,确保履约保证金及时原路返还。
8 电子营业执照降低交易成本
在政府采购过程中,企业只需凭借电子营业执照,即可实现一键扫码、自动录入数据,全程免费,多用户共享、多平台台互通功能,“一部手机、一个身份”,真正实现“不跑腿、码上办”,全网通行,切实提高了政府采购业务流程效率,有效降低了政府采购交易成本。
电子营业执照“一网通投”充分发挥了“企业身份证”的效用,推动企业登记注册信息和交易信息的融合共享,实现数据跨领域、跨层级共享应用,平台互联互通,助推政府采购领域数字化转型、信息化建设,打破信息孤岛,为实现政府采购领域“跨域通办”提供了可借鉴可复制经验。
9 专家也要“云签章”
“云签章”是指将专家电子签章统一存放于“云端”,专家在评标过程中可实时调用的一种新型电子签章技术。专家只需在专用手写板上“一刷身份证,一写签名”即可完成签章采集,整个过程仅需1分钟。
“云签章”系统与电子评标系统无缝对接,专家在电子评标系统中可实时调用自己的“云签章”进行签名,大大提高了评标过程的连贯性。
集成联动享数据。专家电子签章统一存放于“云端”,通过市公共资源交易系统与综合评标评审专家库、电子签名服务等多系统对接,实现评标专家签名线上采集、统一存取和实时调用。
线上管理提效率。专家只需通过App即可实现人脸识别、手写签名等信息的线上采集。专家抵达评标现场后,通过身份验证同步完成是否参评、是否提交手写签名验证等。签署评标报告时,仅需通过评标系统输入签名授权码,即可完成电子签名。
数字智能化风险。评标专家“云签”能够有效识别评标专家身份,避免CA锁错用、评标人和CA锁不一致、补办临时锁信息不全或有误等风险,提升评标专家身份核验的效率和准确性,保障交易安全。
10 电子发票与指尖收款实现少跑腿
政府采购合同的在线签订和直接开具电子发票。成交供应商根据合同约定在平台上传电子发票,采购人直接线上获取发票后支付。“指尖收款”功能实现全流程痕迹化管理的同时,真正实现让数据多跑路、市场主体少跑腿。(柏玲)