“政府采购专管员制度落地以来,预算单位政府采购的执行管理和对外沟通协调都有专管员负责了,这项工作再也不用'打乱仗',工作压力一下子减轻了好多。”黑龙江省友谊县财政局政府采购办公室负责人在接受采访时说。
上述负责人表示,虽然专管员制度落地以后预算单位采购工作越来越规范,但是部分单位内控制度依然不过关,没有承担起各自的主体责任。为此,友谊县印发了《友谊县政府采购专管员制度加强采购内控管理的通知(友财采[2022]5号)》。
据了解,友谊县建立了政府采购专管员制度之日起,便明确政府采购专管员主要负责监督把关本单位政府采购事项的办理,包括编制采购预算、确定采购需求、制作采购文件、监督开评标活动,签订采购合同、履约验收和处理质疑等。
为了加强对政府采购专管员的管理,进一步提升友谊县政府采购工作质效,友谊县财政局主要采取以下两个方面措施:
一是建立培训机制。2022年友谊县通过线上、线下相结合的模式,共组织十次政府采购专管员培训活动。并将专管员作为单位内控制度建设主要责任人,通过完善制度、健全机制、明确职责、规范流程,不断提升政府采购活动的组织管理水平。
二是建立报备机制。“专管员如果频繁更换便失去了设置的意义”,赵洪海告诉记者,友谊县政府采购执行专管员报备机制,如需更换需要分管领导签字。
据了解,下一步,友谊县财政局将根据政府采购改革新要求,督导采购人、采购代理机构完善内控制度,进一步优化服务,增加培训次数、提高培训质量,提升采购专管员的法律意识、政策水平和操作能力,使其成为政府采购的“明白人”,助推友谊县政府采购工作的规范高效发展。