德州规范档案管理 数字化应用场景实现档案智能化管理新模式

德州建设档案数字化应用场景，构建全生命周期档案管理体系，实现档案收集、整理、归档、移交、统计和利用等全方位功能覆盖、全流程在线流转，全覆盖智能服务。

一是智能采集，档案管理规范化，归档质效再提升。档案数字化应用场景以业务流程及档案管理需求为导向，运用OCR识别、数据交互等技术手段，以“一标一档”为基线建立档案数据间的有机联系，构建全品类、全过程多源异构数据的自动汇聚归档模式，将项目相关资料统一归档关联，推动档案全生命周期智慧管理，实现了项目交易档案全品类数据归集、全过程信息汇聚、全周期智慧管理。二是在线流转，业务操作智能化，管理成本再节约。依托多系统的数据共享和协同交互，开发应用档案同步上下架、出入库报警提示、无序存放有序管理、双向溯源、档案定位、智能盘点等功能，部署磁盘阵列、云平台、蓝光光盘库“三位一体”存储体系，构建面向多业务的融合存储资源池，实现档案全过程在线核验、全自动刻录存储、全生命周期闭环管理。三是常态应用，资源共享便捷化，数据治理再提升。通过模块化节点设置、自动四性检查、统一身份认证、动态数字水印、多重文件备份等技术，对档案数据的采集、加工、存储、管理等节点关联风险控制，将项目受理、业务办理、开标评标等所有环节进行分类汇总，明确电子档案的归档范围、时间、程序和格式要求，统一全市公共资源交易档案管理准则，实现档案管理全方位安全防护、全渠道资源共享、全维度数据赋能。截至目前，累计政府采购项目档案管理1654册，提供数据应用9742条，预计节约成本300余万元。