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江西省汇成招标代理有限公司有哪些政府采购经验值得分享?

政府采购信息网 2022-05-28 10:26:04

一、团队专业水平

江西省汇成招标代理有限公司成立于2014年03月06日,专业从事政府采购招标代理。公司拥有一支较高水平和较强素质的政府采购招标代理专业团队,现有政府采购专职从业人员22人,并全部获得政府采购培训合格证。

强化学习,筑牢防线,切实提高政府采购招标代理工作人员的法规政策执行能力和专业化服务水平。从业人员通过各级政府采购监督管理部门、政府采购信息报等组织的政府采购相关学习培训,提高及巩固政府采购等专业知识;每周召开公司例会,通过例会学习及交流,更好地发现问题,解决实际问题,总结每周工作内容,安排下步工作要点,学习新法规政策等。

针对不同项目及项目实际情况为采购人提供专业细致的服务,将政策法规融会贯通地应用到每个具体采购项目中;把握法律法规尺度,为参与各方提供专业、耐心的服务。做到不断创新、完善,注重微小细节的改进,从而更专业、更高效完成采购项目代理工作。

公司始终坚持贯彻政府采购相关的法律法规、政策,严格依法合规办事,自觉遵守行业自律性规定,切实维护采购人与投标人等各方的合法权益。坚持以“质量第一、信誉第一、服务第一”为宗旨,开拓进取,不断创新,继续向规模化、规范化的道路努力前行。

二、内控制度建设

根据法律法规,结合实际情况制定政府采购内部控制制度,江西省汇成招标代理有限公司制定了岗位职责、岗位分离及制衡管理制度、采购代理委托管理制度、采购文件编制管理制度、信息公告管理制度、评审管理制度、质疑答复管理制度、档案管理制度、法务管理制度等十余项内控管理制度;规定了员工的职业操守、行为准则及服务承诺,规范了政府采购操作流程;采购文件等审核不仅要求三审,同时,技术含量高或复杂或专业性强的项目还要求执行法务及专家论证程序。每一步做到位,做到细,才能避免采购项目风险,提升采购质量。

三、采购项目经验

公司政府采购业务范围包含各种货物类、工程类、服务类招标代理,为江西省体育局、江西省农业厅、江西省人力资源和社会保障厅、江西省红十字会、江西省商务厅、江西省工业和信息化厅、江西省民政厅、江西省机关事务管理局、江西干部学院、赣州市公安局、赣州市国有资产监督管理委员会、赣州市自然资源局、赣州市生态环境局、赣南医学院、赣州市章贡区教育体育局、赣州市博物馆、赣州市工业和信息化委员会、赣州师范高等专科学校、赣州中学、赣州市机关事务管理中心、赣州市立医院、赣州市中医院、赣州市章贡区中医院、赣州市人民医院、赣州市皮肤病医院、赣州市肿瘤医院、赣州市第五保育院、赣州蓉江新区财政局、赣州蓉江新区住房和城乡建设局、赣州蓉江新区社会事务管理局、赣州蓉江新区潭口镇人民政府、赣州经济技术开发区企业综合服务中心、赣州经济技术开发区社会事务管理局、赣州经济技术开发区党政办公室、安远县城市管理局、安远县水利局、安远县果业局、安远县人民政府行政服务中心管理委员会、安远县人民医院等百余个委托单位提供了政府采购代理服务。公司在政府采购、工程招标代理业务实施过程中,以良好的企业形象及熟练的业务能力赢得了客户的赞誉,获得了社会各界的广泛好评,取得了良好的社会信誉和较高的知名度。

厨余垃圾作为城市垃圾管理的内容之一,对城市经济、社会、生态环境及居民的正常生活的影响越来越大。江西省汇成招标代理有限公司代理过的厨余垃圾处理设备项目,是为餐厨垃圾生物处理设备,放置于两镇垃圾中转站,用于餐厨垃圾的生物处理,包含生化处理系统、废气处理系统(一体化)等。该项目采用综合评分法,采购项目需求中明确了生物处理设备的技术要求,包含生物降解的方式、材质等,同时要求支持远程通讯功能,可接通新区智慧城市大数据,商务条款中,交货地点、付款方式,质保期等要求,评分标准中对优于需求项进行了细化加分。招标公告后,近十家投标人参与投标,中标节支率高达30%,开标前后均无质疑投诉情况,合同及验收均进展顺利,目前运行效果较好。该项目的实施,利用厨余垃圾处理设备将人们日常生活中难以处理的厨余垃圾,通过生物降解的方式,处理餐厨,果蔬,厨余等有机易腐垃圾,采用填料水雾旋转对废气进行净化,连续和间歇排放废气的治理,并支持远程通讯功能,可接通新区智慧城市大数据,实现智慧城市,从源头上杜绝地沟油、垃圾猪的产生以及造成的环境污染,还能为社会发展创造经济效益。

四、采购文件编制质量

编制采购文件是政府采购工作的重要环节,江西省汇成招标代理有限公司采购文件范本齐全,包含货物、服务类公开招标文件,货物、服务、工程类竞争性谈判文件,货物、服务、工程类竞争性磋商文件,货物类询价通知书、货物、服务、工程类单一来源采购文件。

在与采购人的沟通过程中,要求各项目负责人须充分掌握采购人的采购需求,完善采购人的采购方案,需要告诉采购人“为什么可以这样做、为什么不能那样做,依据的法律法规及条文是什么”等,既要根据采购人需求,确保采购文件全面准确反映采购人的采购需求,又要有理有据,确保采购文件规定条款的合法、合理、公平性和无倾向、歧视、排他性。让采购人知道政府采购是一种严肃的、受政府采购相关法律约束的行为,这样就会让采购人更信服和信赖,而这些要求也都是我公司专职人员职业素质与修养的体现。

五、询问质疑答复情况

江西省汇成招标代理有限公司具有完善的质疑答复内部控制制度,受采购人委托的质疑答复项目,公司由专人负责登记接收法定质疑期内的质疑函,出具质疑签收确认函,对超出质疑期限的,出具不予受理的函。针对质疑事项及时进行认真研究,复杂的项目组织相关专家就质疑问题进行评议并提出书面意见。在收到质疑函后七个工作日内,对质疑事项作出客观公正、实事求是、有根有据的书面答复,不得不答复或逾期答复,也不得答非所问。质疑答复内容不得涉及商业秘密。质疑答复以书面形式通知质疑供应商和其他有关的供应商。

所有项目的质疑答复均由公司法务进行严格把关,将可能存在的法律风险消灭在萌芽状态,或者将质疑投诉等产生的法律风险降至可控的范围内。

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