“采购人选择采购代理机构时,究竟更注重代理机构哪方面的优势呢?”这是很多新成立的采购代理机构新入行时会向易采通App有问有答频道专家提出的问题。为此,《政府采购信息》报记者进行了采访。
“我们在选择采购代理机构时,更注重采购代理机构的专业素质和严格依法办理采购事项的水平,特别是编制采购文件是否有针对性、能否体现不同项目特点,这就需要采购代理机构人员熟悉相关项目专业特点,有一定的专业能力。”河南省商丘市公安局警务保障部装备处处长张宏接受记者采访时如是说。
“在代理服务中,有的采购代理机构专业水平以及快速、高效、依规办事的精神值得肯定。例如,当采购人提出有违规嫌疑要求时,这些代理机构坚决不采纳。”张宏坦诚,实际操作中,也暴露出采购代理机构水平参差不齐的问题。他举例,有的代理机构在编制采购文件时,不同项目套用一个模板,没有针对性;有的代理机构不能守住底线,为争活拉户一味迎合有“不正常”想法的采购人,帮助其违规操作;有的代理机构甚至放话“一定配合好你们,招标出不了‘意外’”,发现这样的代理机构该单位坚决不采用。
西安建筑科技大学招标与采购办公室副主任魏井福告诉记者,该单位更注重采购代理机构的整体实力,包括其是否具有较高的专业能力、健全的内控机制、采购需求定制能力、高校代理经验等。另外,还非常看重服务对接人员的综合素质。一方面,看其是否具备坚实的法规基础、全面的法律分析能力;另一方面,看其是否具有较强的条理分析能力、良好的沟通能力、及较强的临场应变能力。
“可喜的是,实际工作中我们发现采购代理机构也越来越重视专业化水平,代理机构服务的及时性、法规的熟悉度、组织的规范性均有在不断提高。”魏井福建议,采购代理机构还需在采购需求定制化服务、如何辅助采购人完善采购需求、发挥专业咨询服务作用等方面取得进一步突破。
“你们报社每年组织的采购代理机构专业度评价,就给我们选代理机构提供了一定参考。”河南某采购单位政府采购负责人告诉记者,看到报社每年发布的代理机构专业度评价通知,对代理机构的专业度评价还是比较全面和专业的,因此该单位在选择代理机构时,对报社专业度评价较高的代理机构会给予一定加分,在代理服务中这些代理机构表现得也比较专业负责。
“代理机构的口碑确实非常重要。”天津某采购单位政府采购负责人也认为,选择代理机构一定要选权威的代理机构,这样可以避免很多不必要的麻烦。