作者:李成玉 李 岩(联勤保障部队第五采购服务站)
军队采购医用净化空调时,要求较为严格,那么,供应商如何才能更好地响应采购文件呢?这就需要供应商重点关注这四大类问题。
只露出合同总价,得0分
军队采购医用净化空调时,投标供应商的投标文件制作时一定要严谨细致。佐证资料应与技术和商务评审内容一一对应,逐条响应。
部分供应商在提供佐证资料时,通常抱有侥幸心理,将大量的无关资料放入投标文件中“充数”,这样往往会适得其反。例如,部分供应商没有金额较大的业绩,于是提供了一个金额较大的假合同,通过将同号发票重复放入投标文件中,来“撑满”和对应合同总金额,这种响应方式实际上非常不可取。
此外,部分供应商还将所投产品所对应的金额进行遮挡,只露出合同总价。“企图”通过这种方式,让评审委员会认定其合同总价。由于此种做法会导致评审委员会无法找到所要采购的产品的对应金额,因此,该供应商的业绩分就会全部被减掉,最终会直接导致该供应商的业绩分为0分。因此,供应商投标时,应注意军队对模糊不清的资料评审时一律视为无效这个问题,并严格响应,以避免不必要的麻烦和损失。
切勿在检测报告做“文章”
军队在采购医用净化空调过程中,部分供应商还存在通过提供虚假材料谋取中标的侥幸心理。
在医用净化空调采购中,由于技术性能和核心部件分数占比较大,因此,部分供应商在检测报告上做起了“文章”,却不知军队采购的评审、履约、验收环环相扣。履约验收无法满足投标文件技术标准的供应商,将会视为虚假投标。这不仅影响此供应商该次的投标活动,其今后参与军队的采购活动也将会受限。
售后服务内容不能写的含混不清
除了无法严格响应及虚假响应的问题外,部分投标供应商还存在模糊响应的问题。
由于部分投标供应商的售后服务内容写的不明确、含混不清,内容不全面,给部队后续的货物使用、维修带来了诸多麻烦。例如,由于供应商无法预判服务地点和具体服务内容,无法掌控成本,因此采取较为折中的办法,模糊响应售后服务条款,最终在实际的履约中,产生了各种各样的问题。
据了解,在医用净化空调采购过程中,一般军队会要求供应商对产品安装调试提供技术援助,对采购单位的相关人员进行培训,提供货物维修所需的工具、配件和器材,在双方商定的期限内对所供货物实施运行监督维护或修理,同时提供所供货物详细的操作规则和维护手册等。因此,供应商应按照军队对售后服务条款的要求进行明确响应,以避免不必要的纠纷。
此外,部分供应商在医用净化空调验收合格后,售后服务远没有承诺的好,出现技术性能不过关、维修服务不及时等问题。
“目前各级部队均在强化合同履约监管,合同备案、合同监管等工作已逐步开展。对违规供应商,军队将不单单采取诉讼的方式争取部队的合法权益,同时将限制其参与之后的军队采购活动。因此,对致力于长期从事军队采购活动的供应商来说,应自觉强化自身履约能力。”联勤保障部队第五采购服务站相关负责人说。