政府采购监管如何抓才能更有成效？如何借用政府采购专业人士的力量优化政府采购监管？如何为政府采购供应商营造更加公平的竞争环境？如何让采购人、代理机构、评审专家的政府采购行为更规范？福建省财政厅选择从服务抓起，通过为政府采购各方做好服务提升政府采购监管质效，一方面为采购人和代理机构提供采购文件范本、采购合同范本、代理委托协议范本等范本文件，另一方面通过建立通报提示制度提醒采购人、代理机构及时改正不规范的采购行为。据福建省财政厅政府采购监督管理办公室相关负责人透露，通过平时的投诉以及监督检查工作发现不少采购人、代理机构对政府采购法律法规掌握不够深入，存在委托代理协议签订不规范、采购文件未按照最新政策要求及时更新等问题，导致部分项目采购文件不规范、落实扶持中小企业政策不到位等问题，不利于全省政府采购市场的规范健康发展。
“采购文件编制是非常专业的工作，需要对专业领域、政府采购法律法规有深入的研究，但是大部分预算单位采购专职人员不足、专业化程度不够强，大部分代理机构实力并不是那么强劲，让采购人和代理机构自己及时依法依规更新采购文件并不容易。”一位监管人员透露，“监管部门及时更新相关范本、做好相关服务工作，才能及时做好政府采购政策衔接，规范全省政府采购活动，提高政府采购监管质量和效率。”
据悉，为给采购人和代理机构提供便利，福建省财政厅带头做好政府采购服务，为全省政府采购活动提供统一的采购文件、采购合同、与委托代理协议范本。为做好政府采购相关文件范本与新出台法律法规及政策的衔接，福建省财政厅已对采购文件范本（货物和服务公开招标文件、竞争性磋商文件、竞争性谈判，文件、询价通知书、单一来源采购文件）、采购合同文本（货物、服务）及代理委托协议范本（集中采购机构、社会代理机构）等开展修订工作。
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