政府采购流程长、环节多,企业在参与采购活动中需要完成上网收集招标信息、现场报名、购买招标文件、编制投标文件、提交投标文件、提交投标保证金、现场获取中标通知书等一系列事项,投标的时间成本和交易成本较高。
针对这一问题,武汉市打造“投标零跑腿”服务新模式,搭建“武汉市政府采购电子交易系统”。一是推进政府采购电子化交易进程。2019年3月,我市着力构建“武汉市政府采购电子交易系统”;2019年7月,系统正式上线,实现了集中采购项目招标、投标、评标等活动全全流程电子化。2020年,在集中采购项目全流程电子化交易成功经验基础上,进行了分散采购项目电子化交易试点;2021年,进一步扩大分散采购项目上线面,截至目前,已有120家社会代理机构具备分散采购项目线上采购条件,基本实现政府采购全流程电子交易全覆盖(除涉密及其他特殊项目)。二是减收免收涉企保证金。2018年,我市在全国率先取消政府采购领域投标保证金,鼓励采购单位根据项目特点、中小微企业诚信等情况免收或减收履约保证金,允许供应商以保函形式提交履约保证金;对必须进行招标的工程建设项目免收投标保证金和履约保证金,进一步降低企业交易成本。三是合理简化采购流程。坚持应减尽减,实行“承诺+信用管理”的准入制,供应商无需提供相关财务状况、社保资金等证明资料,书面承诺符合资格条件且无纳税、社保等方面失信记录即可参与政府采购活动;取消供应商投标报名环节,切实减轻供应商隐形负担。四是实现投标零跑腿零费用。要求市直各采购单位、各采购代理机构采用多种方式提供政府采购文件,由供应商根据需要自行选择。对实现电子化采购的,采购人、采购代理机构免费提供电子采购文件,投标人可“零跑腿”“零费用”领取标书。
“武汉市政府采购电子交易系统”上线以来,所有政府采购流程均在线上办理,包括计划备案、发布采购信息、网上下载采购文件、在线编制和递交投标文件、投标费用全免、“不见面”开标,真正实现了政府采购领域“零跑腿开评标”,解决了企业投标成本高、人为干扰因素多、投标企业需到现场开标等问题,真正做到让数据“网上跑”代替投标企业“线下跑”,开标不见面,交易看得见。按政府采购年度总规模测算,实行电子化交易至少为采购人减少800余万元的交易成本。
武汉市财政局