威海市公共资源交易中心文登分中心档案全流程电子化管理系统正式上线运营

档案管理全流程电子化是困扰公共资源交易全流程电子化的难题，针对目前档案归集存在人工手动归档易出错、归档慢、查阅费时费力，并且开评标评委抽取监控资料和开评标监控音视频资料人工分拣刻录出错率高等问题，威海市公共资源交易中心文登分中心开发的档案管理全流程电子化管理系统正式上线运营。

该系统实现音视频的资料单个项目自动识别分拣。对原有监控平台软件进行升级，搭建招投标和评委抽取的音视频档案自动分类、归集、查询系统，每周只需将本周招标项目按模板输入系统，该软件系统就能够实现招投标单个项目音视频的自动识别、自动存储、自动下载存入档案管理系统，减少了音视频人工分拣刻录程序繁琐易出错等问题。

该系统实现上传资料自动收集归档。对上传的交易前期受理的入场资料、开评标评委抽取监控资料、开评标交易电子资料、开评标监控音视频资料实现自动收集归档，存入档案管理系统，形成完整交易档案，在计算机输入项目关键字检索，就可查阅该项目全部档案。

该系统提高了工作效率。该系统上线运行后，单个项目不到1分钟便可完成全部档案收集归档，整体流程操作流畅便捷，工作效率全面提高，能够节省大量时间成本，确保档案归集的及时性和完整性，进一步提高了招投标档案管理服务水平，打通全流程电子化“最后一公里”，真正实现了公共资源交易全流程电子化。（毕建雷 邢晓琳）