关于进一步规范电脑协议供货管理的通知

为进一步规范电脑协议供货交易管理，提升交易透明度，提高采购效率，降低采购成本，市财政局近期完善了电脑协议供货管理机制，并完成了协议供货平台系统升级。现将相关事宜通知如下：

一、电脑上架管理

1.规范产品分类。电脑产品分为普通办公用电脑和专业办公用电脑，其中普通办公类上架台式电脑、笔记本电脑、平板电脑，专业办公类上架工作站和云桌面产品。

2.精简产品数量。为规范电脑产品展示，平台将严格控制上架产品数量，由品牌商统一按照限定数量在协议供货平台上架市场主流电脑产品，其中还应包含主流电商同步销售的同款、同价产品。

二、电脑采购管理

1.执行资产配置标准。采购人在采购电脑及软件时，应严格遵守资产配置标准，根据实际需求设置采购预算，不得超标准采购。

2. 采购正版软件。采购人在平台发布电脑采购需求公告时，应明确是否采购正版软件或操作系统，并注明软件后操作系统的具体版本。

3.规范采购方式。采购人应规范选择合适的采购方式进行电脑采购。用于满足日常管理需求的采购项目，采购人应以询价或直接购买方式为主，确有特殊需求的，可以采用配置竞价方式进行采购。发布采购需求公告时，须填报具体采购数量，不能以“一批”为单位进行申报，采用配置竞价方式采购的，还应明确配置明细。

三、合同验收管理

采购人下单后，平台会根据采购人发布的采购明细自动生成电脑配置清单，由品牌厂商核实清单后再由平台自动生成协议采购合同。采购人应将电脑配置清单及协议采购合同共同作为该采购项目的验收依据，实施合同验收，提高验收质量。

四、加强平台监管

为督促供应商为采购人持续提供优质产品和服务，平台将进一步完善监管措施，加强对产品及售后服务质量的监控，定期对协议供货产品价格进行巡检。同时对存在违法违规行为的供应商，一经查实，将进行严肃处理。

以上规定即日起执行。执行过程中如有问题，请各部门，各区县（自治县）财政局及时反馈，以便改进管理。

2020年1月13日