大量纸张、各种资源的消耗、单一的表现形式以及安全保密隐患等诸多问题一直是传统会议模式存在的弊端，不仅增加了会议成本，在信息共享、文件传输、文件下发、沟通效率等多方面也暴露出很多问题。在政府倡导节能有效、合理利用能源的今天，无纸化会议系统应运而生。不仅大大提高了工作效率、确保会议内容的安全性，同时也翻开了办公会议环保节能的“新篇章”。

多形式无纸化终端，提高办公水平

无纸化会议是一种与移动互联网深度融合的会议模式，在智能化发展的今天，正逐渐成为会议办公的主流，受到越来越多政府机构、大型企业的青睐。广州精成会通电子科技（以下简称精成会通）作为中国无纸化会议领域的领导者和践行者，多年来一直专注于无纸化会议系统软件行业定制开发。

精成会通销售部经理梁宇在接受《政府采购信息》报记者采访时介绍，精成会通的软硬件研发团队占企业人员60%以上，是国内首家研发移动平板无纸化会议软件、升降触摸终端、会议预定管理、集中控制管理功能的会议系统研发企业。

在无纸化会议系统领域，精成会通以互联互通为核心，研发的升降、翻转、桌面嵌入等无纸化终端是主推产品。整合高清视频及统一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能会议室中控、音视频采集和扩声系统等，形成一个“以人为本”的智能化会议体验。用户可以在智能显示终端上实现视频签到、投标表决、短信收发、文档异步查看、会议资料同步显示及手写批注等会议功能，并以模拟仿真的UI形式提供给用户最自然的人机交互界面，同时还可实现移动终端与智能显示终端协同工作、智能共享和交互控制，正好响应了现阶段政府部门提倡的“大力推进电子公文交换和移动办公，提高办公无纸化水平”口号。

会议系统平台为多部门会议“减负”

无纸化会议不仅是节约型社会的需要，更是生态的需要、环境的需要、生存的需要。这种全新的会议模式将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，为参会人员提供更加便利高效的工作平台。梁宇表示，精成会通独立开发的行业项目例如政务无纸化、公检法无纸化、金融企业集团无纸化，在全国各地都有成功的应用案例。

据介绍，湖南省工商行政管理局、云南政府会议室、航天总部会议室采用的就是精成会通的无纸化会议产品，议题文稿被小巧精致的平板电脑替代，参会人员只需要登录会议系统，通过验证后会议资料就可自动下载，临时文字改动也可在电脑上即时操作，获得了许多参会人员的高度评价，以前会务资料印刷要消耗大量的人力、物力，如今会议系统平台操作方便灵活，真是为会议“减负”了。

积极完善国产适配，多次荣获优秀奖章

目前基于Windows系统、安卓系统、Linux系统、麒麟系统，精成会通无纸化系列产品专利数已达40多项。多次被评为“无纸化行业十大品牌”、“无纸化创新企业”、“政府采购优秀供应商”、获得广东工商局颁发的重合同守信誉证书，通过IS09001 -9002质量标准体系认证，ISO1 4001环保标准体系认证以及IS0-18001职业健康标准体系认证等。

​随着技术的不断进步、产品的更新、使用习惯的改变，未来会有越来越多的企业和单位采用无纸化移动会议系统。梁宇表示，面向未来，精成会通依托华南高校的优秀资源，积极融入国家的科技自主创新体系和区域的高科技发展规划，积极完善基于中标麒麟、银河麒麟、UOS、中科方德等系统的无纸化应用。“以隐藏显示系统为基础，以交互式无纸化系统为核心，以环保高效为目标，不断跟踪完善用户需求，为客户提供高品质、高稳定、高性价比的产品。”