宝鸡《关于市级预算单位办公消耗用品协议供货有关问题的通知》

宝鸡政府采购 2015-08-14 15:03:47

市级各预算单位,市政府采购中心,市财政国库支付局,各办公消耗用品协议供货企业:

为规范办公消耗用品采购,方便市级预算单位日常办公,简化程序,提高效率,根据《宝鸡市市级单位协议供货和定点采购管理办法》(宝市财办采[2014]8号),经征求市级单位意见建议,决定将办公消耗用品纳入协议供货品目,并委托市政府采购中心对办公消耗用品协议供货企业进行了公开招标。现就有关问题通知如下,请遵照执行。

一、适用范围

市级各预算单位使用财政性资金采购的办公消耗用品,包括以下四个包:

第一包:办公用纸供货及相关售后服务,具体品目包括:1、静电复印纸;2、电脑打印纸;3、热敏传真纸。

第二包:电脑用品供货及相关售后服务,具体品目包括: 1、普通闪存盘(优盘);2、普通移动硬盘;3、网线;4、UPS电源。

第三包:原装耗材供货及相关技术、售后服务,具体品目包括:1.激光打印机(含多功能一体机)硒鼓; 2.激光打印机(含多功能一体机)粉盒;3.喷墨打印机墨盒 4.针式打印机色带;5.复印机硒鼓;6.复印机粉仓;7.传真机碳带。

第四包:通用耗材供货及相关技术、售后服务,具体品目包括:1.激光打印机(含多功能一体机)硒鼓;2.激光打印机(含多功能一体机)粉盒;3.喷墨打印机墨盒;4.针式打印机色带; 5.复印机硒鼓;6.复印机粉仓;7.传真机碳带。

二、协议供货供应商名单、资格期限及优惠率

经公开招标,每包各确定了12家协议供货企业,具体名单如下:

第一包:陕西炜昊办公文化用品有限公司、宝鸡市科达机电有限公司、陕西云和网络科技有限公司、宝鸡市金泽电子科技有限公司、宝鸡市合能电器有限责任公司、宁夏薪有多经工贸有限公司宝鸡分公司、宝鸡市意达电子科技有限公司、宝鸡翰林电脑有限责任公司、宝鸡金东办公设备有限公司、陕西精诚达电子科技有限公司、宝鸡科联电子信息有限公司、宝鸡金图办公设备有限公司。

第二包:宝鸡市恒星电子网络有限责任公司、宝鸡市合能电器有限责任公司、宝鸡市意达电子科技有限公司、宝鸡翰林电脑有限责任公司、宝鸡微电子有限责任公司、宝鸡易和电子科技有限公司、宝鸡金图办公设备有限公司、宝鸡金东办公设备有限公司、宝鸡市金泽电子科技有限公司、宁夏薪有多经工贸有限公司宝鸡分公司、宝鸡市龙达网络工程有限责任公司、宝鸡市联为电子科技有限公司。

第三包:宝鸡市科达机电有限公司、陕西炜昊办公文化用品有限公司、陕西新达科技有限公司、宝鸡金色阳光电子科技有限公司、宝鸡金东办公设备有限公司、宝鸡市龙达网络工程有限责任公司、宝鸡市金泽电子科技有限公司、宝鸡市新亿佳电子有限公司、宁夏薪有多经工贸有限公司宝鸡分公司、宝鸡金图办公设备有限公司、宝鸡市意达电子科技有限公司、宝鸡科联电子信息有限公司。

第四包:宝鸡市龙达网络工程有限责任公司、陕西云和网络科技有限公司、宝鸡翰林电脑有限责任公司、宝鸡市金泽电子科技有限公司、宝鸡市科达机电有限公司、宝鸡市新亿佳电子有限公司、陕西炜昊办公文化用品有限公司、陕西新达科技有限公司、宝鸡微电子有限责任公司、西安太和办公用品有限公司、宝鸡市合能电器有限责任公司、宝鸡市友联网络工程有限责任公司。

以上各包协议供货商资格限期暂定为两年,资格有效期为2015年7月1日至2017年6月30日。协议供货商具体情况见详见附件1《宝鸡市市级单位办公消耗用品协议供货商基本情况一览表》。

各中标协议供货商投标时均已承诺给予市级预算单位办公消耗用品采购不低于10%的综合优惠率(附件2《宝鸡市市级预算单位办公消耗用品协议供货商投标报价明细表》)。

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三、采购程序

市级各预算单位采购办公消耗用品(限于上述四个包各品目产品),应当通过竞争性方式,在协议供货商当中确定成交供应商,具体采购流程如下:

1、备案采购计划。市级各预算单位按照政府采购有关规定向市财政局备案采购实施计划。

2、确定成交供应商。根据采购项目实际需求,本着公开、公平、公正和诚实信用原则,在协议供货商范围内,进行综合比选后择优确定成交供应商。

本通知附件2《宝鸡市市级预算单位办公消耗用品协议供货商投标报价明细表》中的市场价为最高限价,优惠率为最低优惠率。市级各预算单位在自主选择成交供应商及其产品时,应根据协议供货商《宝鸡市市级预算单位办公消耗用品协议供货商投标报价明细表》中的市场价、优惠率,在进行市场比较的基础上,与协议供货商进一步谈判、协商价格及优惠率。

3、签订采购合同。成交后,市级预算单位应与成交供应商签订书面采购合同。

4、组织履约验收。成交供应商应按合同约定及时履约,采购人应按合同组织验收。出现纠纷的,按合同约定的方式进行处理。

5、支付采购资金。采购人应按照合同约定及时向供应商支付采购资金,原则上通过国库集中支付系统向协议供货商支付采购资金,纳入市级公务卡强制结算目录的项目应通过公务卡结算。

四、服务承诺

协议供货商在投标时均承诺了以下服务条款:

1、所提供产品质量必须达到国家或行业有关通用规范标准,且是具备出厂合格证的全新正品。

2、所提供产品必须执行或优于原厂售后服务条款。

3、本通知附件2《宝鸡市市级单位办公消耗用品协议供货商投标报价明细表》中的报价包括所投产品供货、运输、送货上门及安装、调试等在内的所有费用;投标人不得在投标价之外再向市级单位收取任何其他费用。

4、在协议供货资格有效期内,本通知附件2《宝鸡市市级单位办公消耗用品协议供货商投标报价明细表》中协议供货商承诺的投标产品市场价不得上调,优惠率不得降低。

5、市级预算单位采购需求在《宝鸡市市级单位办公消耗用品协议供货商投标报价明细表》中报价单位以上的,协议供货商必须在订货后2日内送货上门,并免费负责所提供产品的安装、调试等技术服务。

6、市级预算单位办公耗材所对应的硬件设备(复印机、一体机、打印机、传真机、电脑)发生故障时,如市级预算单位有需求,协议供货商应提供免费故障诊断技术服务。

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五、监督管理

(一)市财政局定期会同有关部门,对市级预算单位办公消耗用品协议供货执行情况进行检查。对违规行为,依照有关规定予以处理或处罚。

(二)协议供货商所提供产品的质量、售后及技术服务必须达到招投标文件和本通知要求。如发现协议供货商提供假冒伪劣产品,除免费更换外,市政府采购中心将每次扣除质量保证金5000元;累计发现3次(含)以上假冒伪劣产品的,或市级单位对协议供货商的有效投诉达到3次(含)以上的,或协议供货最终成交价高于同期市场平均价的,市财政局有权取消其市级单位办公消耗用品协议供货资格,市政府采购中心有权单方解除中标协议。

(三)市级各预算单位应注意保护协议供货供应商的合法权益,不得无故拖欠资金,不得向协议供货供应商提出超出合同约定的其它不合理要求。因付款问题引起的法律责任,由违规单位自负。

(四)协议供货商应于每月末后5日、年末15日内,向市财政局和市政府采购中心报送统计信息月报、年报。

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