两年省出8000多万
陕西神东电子商务采购凸显降本优势
2013年12月开始与阿里巴巴合作开展电子商务采购以来,截至2015年9月30日,神东通过阿里巴巴采购平台累计采购金额17985.06万元,与历史价相比节约资金8633.29万元,节约率为32.43%
近年来,神东在物资管理领域树立了物资采购和物资管理也是“生产力”的理念,大胆探索物资采购新模式,在神华集团系统内率先推行电子商务采购,走出了一条高效、阳光、低成本的采购新路。当前,煤炭市场持续低迷,对于大型煤炭生产企业来讲,“节流”显得尤为重要,而降低物资采购成本无疑成为最重要的“节流”对象之一。从2013年底开始,公司物资供应中心与拥有850万家供应商资源的阿里巴巴合作,试行开展零星自采物资网上采购。2014年全年电子商务采购金额总计6964.88万元,与历史采购价相比节约3159.09万元,节约资金比率为31.20%,采购效率提高了近31.00%。采购全流程是在互联网系统内实现的,替代了传统的采购方式,消除了人为操纵的可能性,杜绝了串标、围标,规避了风险,更阳光、透明。同时电子商务采购有很多传统采购方式没有的优点。物资供应中心采购部电商采购员张伟说:“电商采购平台的供应商响应速度非常快,物流方便、快捷,提高了采购效率,并且对货物的验收、出库比较及时,可以提高库存的周转率。再者,运用阿里巴巴高效的竞价系统,以及海量的供应商资源,使得竞价更为激烈,竞争更为充分,有效地降低了采购成本。”
同时,供应商无需到现场洽谈、开标,运用远程竞价的方式,可以节约供应商的差旅费,而供应商节约的这部分资金可以从采购成本里抵消,让公司的物资采购成本压缩到最低。此外,公司在电子商务采购初期建立了电子云档案室,工作人员只需要将必要的一些文件进行存档,其余的文件进行电子归档,这样大量节约了办公纸张。
为了满足公司生产的需要,物资供应中心还根据实际,不断对计划、采购、验收各个环节的流程进行改进,并且每个环节由专人负责,大大提高了采购的效率。例如,在计划环节,不断扩大采购范围,遵循优化网上采购原则,最大限度地发挥出电商采购的优势。根据公司加快电子商务工作进展的要求,以及适应目前互联网+的新形势,物资供应中心不断拓展电子商务采购业务范围,先后实施了电商寄售采购,把集中量消耗大的、以及采购金额高的物资进行了网上采购,成果显着,极大地降低采购成本,并且开通了补连塔煤矿等三十家二级单位的网上采购权限,实现了二级单位低值易耗物资的灵活采购。下一步,物资供应中心还将积极探索电商跨境采购,并且不断完善系统功能,进一步优化采购流程。
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