山西晋中 七个"第一次"十一场大戏圆满采购
作者:卢天明 发布于:2015-02-28 14:26:05 来源:政府采购信息网
为了让广大市民过一个欢乐祥和的春节,为了满足人民群众不断增长的物质文化生活需要,为了让大家在春节期间能欣赏到高水平的文化演出剧目,给老百姓提供丰富的文化大餐,山西省晋中市政府拨出专项资金,要求为春节文化活动招标采购11台内容丰富、群众喜闻乐见、反映时代精神、弘扬社会正气的精品剧目。
山西省晋中市政府采购中心(以下简称"采购中心")接到晋中市文广新局的采购计划后,立即着手安排,力争以快捷高效的方式完成好2015年政府购买服务的第一个大单项目。1月26日对采购项目的内容要求进行了审核,1月27日邀请财政局采购办、文广新局的分管领导和科室负责人在采购中心会议室召开了联席会议,对招标采购的项目要求、评标办法、投标资格进行了修改完善,对采购过程中可能出现的问题,进行了分析预测并制定了相应的预案。针对采购项目时间紧、难把握的特点,考虑到不能单纯以报价高低来决定是否中标,所以现场拍板决定改变采购方式,由原来的竞争性谈判采购方式(以价格高低决定中标)改为竞争性磋商采购方式(在价格的基础上,综合评分),从而确保招标采购能够选择出有实力的演出社团和精品剧目。1月28日发布了采购公告,在最短的法定时间内(不少于10天)及时组织采购评标活动。
为了确保2月6日的招标活动能顺利进行,针对11台大戏是政府第一次向社会购买服务,第一次进行此类项目的采购,演出社团是第一次参加政府采购的招标,不清楚标书怎样做?不知道投标怎么办的特点。采购中心于1月30日和采购人一起,主动邀请有意向参加投标的5家演出单位,对他们进行了专门的辅导和培训,向他们讲解了投标书的制作要求、注意事项、关键问题,为顺利招标采购打好基础,做好准备。对投标人进行培训辅导,这在采购中心的历史上是从没有过的事情,开创了工作先例,这是特事特办的体现,是服务第一的落实,是转变观念的具体行动。
由于准备工作做的充分扎实,在2月6日的采购评标中,经过专家的评审,一次成功的选出了晋中市艺术学校(2场)、晋中市晋剧票友协会(2场)、晋中市晋剧艺术研究院(3场)、晋中市民间艺术研究院(2场)、榆次区晋剧团(2场)5家单位,这是晋中地区演出阵容最强、专业设备最好、演员水平最高,曾获得过国家、省级奖励最有实力的11场精品大戏。通过采购中心细致的工作,获得了晋中市文广新局对采购中心工作的好评和认可,最终获得了三方(采购方、投标人、组织方)都满意的圆满结局,打了一场漂亮的胜仗,用最短的时间向市民交上一份高品位的"文化大餐"。
本次采购项目开创了7个第一次:
第一次采购中心对有意向的投标人进行辅导培训。
第一次监管方、采购方、组织方(财政、文广、采购中心)通过对采购方案进行论证,并决定改变采购方式。
第一次采用竞争性磋商采购方式进行采购。
第一次落实开展政府购买服务,对文化剧目进行采购。
第一次充实文化演艺方面的专家人才库。
第一次组织文化剧目项目的采购评审。
第一次社会演出社团参加政府购买服务的项目投标。
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