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河北省级政府采购中心2010年工作回顾及展望

作者:刘 燕 发布于:2011-02-28 14:04:24 来源:政府采购信息报

  河北:创先争优谋发展

  回顾:完善内部监控机制 全面提升服务质量

  全年共计完成采购项目600余项,完成采购金额近40亿元,节约财政资金近5亿元……这是河北省省级政府采购中心(以下简称“采购中心”)2010年交出的优异成绩单。对此,采购中心主任辛培堂表示,在过去的一年里,采购中心全体人员心往一处想,劲往一块使,克服了人员少、任务重等多重困难,锐意进取,开拓创新,积极采取各项措施,全面提升采购服务质量,搭建了公开、公平、公正的集中采购平台,为采购中心高质量地完成各项采购任务建立了和谐的采购环境。

  创先争优  提升采购执行力

  自2008年以来,采购中心的采购规模和采购总额得到大幅提升,采购范围包括了办公设备、办公家具、汽车、专用仪器及设备、服装、消防器材、教育图书等诸多门类的货物和各类软件开发及部分工程服务项目,连续多年人均采购额居全国首位。繁重的工作任务给采购中心提出了一个重要课题--在确保规范操作的前提下,提升采购执行力,提高采购效率。

  “要提升采购中心的凝聚力和采购任务的执行力,创先争优是一个很好的做法。”辛培堂告诉《政府采购信息报》记者。据介绍,2010年,采购中心积极开展各种创先争优活动。在工作开展上,采购中心组织全体成员紧密结合干部作风建设“回头看”,强化大局观和执行力,以年度工作目标为核心,以重点项目为侧重,加强各部门的协调合作,确保政府采购工作运行顺畅,执行有力,措施到位。同时,认真进行活动谋划,积极开展宣传发动,借创先争优活动鼓舞干劲,营造比、学、赶、帮、超的良好工作氛围,在采购中心实行党员“亮牌示范”,提升了工作能力、提高了服务水平和工作效率。

  要做好创先争优活动,鼓励学习是其中必不可少的。采购中心在2010年非常注重加强政府采购实务的学习和运用,提高了工作人员的项目驾驭能力。“在今年的省政法网建设以及西山迎宾馆等重点项目建设的采购中,采购中心在采购项目实施中始终贯彻了公开、公平和公正的原则,做到了严谨、规范。”辛培堂举例说。

  多措并举  构建内部监控机制

  “政府采购工作是一项需要长期狠抓廉政建设的工作,这项工作要求工作人员坚定廉政思想,自警、自省、自律。”辛培堂表示,“为了狠抓廉政建设不放松,加强政府采购规范化运作,根据省委、财政厅、监察厅和事务局党组的要求,2010年我们重点实施了政府采购权力运行监控机制建设工作。”

  首先,结合实际情况,采购中心制定了《廉洁自律十不准》,增强工作人员廉洁自律的自觉性和责任感,把廉洁自律表现作为衡量干部品格和能力、考核工作成绩和表现的重要指标,实行一票否决制。其次,在完善“四稿定稿制”和“四段负责制”的基础上,全面落实行政权力廉政风险评估管理工作,准确查找各级廉政风险点28个,形成《廉政风险等级目录及防范规则》,做到有的放矢,提前做好防范。再次,细化工作流程,完善制度框架,补充完善内部制度31项,并收录国家和省内法规,编印成《政府采购廉政风险监控制度汇编》,形成靠制度管人、按制度办事的良好运行机制。最后,实行政府采购事务动态公开制度,进一步提高了工作透明度。

  强化沟通  提升服务水平

  一直以来,采购中心牢固树立“坚持抓优质服务的决心不动摇,抓优质服务的力度不减弱,抓优质服务的工作不松懈”的意识,以提供优质服务为目标,努力搭建公平、公正的交易平台。

  2010年,采购中心制定了《优质服务制度》、《首问责任制度》、《一次性告知制度》和《限时办结制度》,并加强工作人员对服务准则的执行力度,全力落实《优质服务制度》、《首问责任制度》、《一次性告知制度》,在日常工作中真正做到乐于服务、勤于服务、善于服务、微笑服务。

  与此同时,采购中心积极加强了与采购人、供应商之间的交流与沟通,稳妥处理质疑和投诉,全力构建和谐的采购环境。“8月,在哈尔滨成功举办了2010年度省级政府采购业务培训班,对省直58个单位的156名人员进行了培训,提高了采购人的业务水平,增进了相互之间的理解和沟通,为下一步提升服务奠定了良好的基础。”辛培堂说。

  展望:做实各项配套工作 构建和谐集采环境

  说起2011年的工作规划,河北省省级政府采购中心(以下简称“采购中心”)主任辛培堂表示,要坚持以科学发展观为统领,紧紧围绕“十二五”时期政府采购发展目标,明确目标任务,牢固树立全局思想,强化措施,明确责任,真抓实干,确保全年工作目标的完成,为建党90周年献礼。

  扩大采购规模 强化评价监管机制

  “财政部《2011年政府采购工作要点》指出,要进一步提升采购规模,扩大采购范围。我们要积极响应这一号召,在2011年要努力扩大采购规模与范围。”辛培堂表示,“我们在2011年工作规划中强调,要继续加强与省政府采购管理办公室的沟通协调,积极争取扩大集中采购目录和采购规模,力争在采购范围和采购额上有新的突破。”

  采购中心在工作规划中还表示,要结合具体采购项目做好项目分析,认真研究制定合理有效的评审办法,进一步细化招标文件制作,规范评审程序,严格采购监督和合同审签,达到节约财政资金、提高采购效率和采购效益的目的;继续保持和采购人的良好合作关系,以亿元以上项目为重点,确保所有受委托项目采购工作的顺利完成。

  此外,为了做好协议供货采购,采购中心还将完善和强化协议供货供应商履约评价监管机制,规范协议供货业务运行。针对协议供货政府采购业务的特点,就供货价格、产品质量、供应商服务水平等进行研究,依法合理制定一整套科学、严密、规范、有效的考核、监管、惩戒机制,把协议供货中标供应商的履约情况全面纳入采购中心的监管范围,作为一项日常工作来抓。

  完善网络建设 巩固内部监控成果

  辛培堂表示,2011年要积极开展的另外一项工作便是完善省级政府采购网络平台建设。通过积极申请财政资金支持、搞好调研,学习借鉴其他省市兄弟单位的先进经验等方法,针对采购中心的业务特点,提升硬件配置,做好技术支持,进一步加强和完善省级政府采购网络业务平台的有关功能,力争实现论证专家资格申报、供应商资格确认、招标文件购买、采购信息汇总等业务的网上运行,进一步提高工作效率,为全面推行电子化政府采购作好准备。

  “为了巩固和充实政府采购行政权力运行监控机制建设的工作成果,我们将重点做好制度贯彻落实,以风险防范为重点,扎实开展工作,确保中心工作在规范、完善、阳光的监控机制下高效运行。” 由此可见,采购中心对内部监控机制的建设将在今年给予持续打造和重点关注。

  理顺各方关系 构建和谐集采环境

  “政府采购工作的顺利开展,离不开相关部门的理解和支持。今年,我们的一项重要工作,是继续理顺各方关系,构建和谐的集采环境。”辛培堂告诉《政府采购信息报》记者。

  采购中心在规划中强调,为了达到这一目标,今年将要采取的措施包括以下几个方面:加强与政府采购监管部门的沟通协调,密切相互之间的联系,多作交流和沟通,减少和化解矛盾,增进理解,谋求支持;保持与采购人的良好合作关系,在提高采购效率、做好服务的同时,通过交流座谈、业务培训等方式增强与省直部门的沟通和联系,增进友谊,取得他们的理解和支持;妥善处理与供应商的关系,通过设立监督电话,面对面交流,设立意见箱,组织座谈会等方式,敞开与供应商的沟通渠道,认真听取供应商对采购工作的意见和建议。

  此外,采购中心还将通过提高自身办事效率和服务质量、依法公正合理地处理好供应商的质疑和投诉等工作的开展,努力实现政府采购多方共赢的良好局面,构建和谐采购环境,推动政府采购工作稳步发展。

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