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邢台坚持“五个结合”检查代理机构

作者:王冰梦 发布于:2014-09-18 11:28:10 来源:政府采购信息报
  河北省邢台市财政局遵循依法依规、实事求是、公正廉洁的原则,通过周密部署和细致安排,认真开展全市政府采购代理机构专项检查的各阶段工作,有效规范代理机构执业行为,进一步提升其工作质量和服务水平。

  检查发现,邢台市各政府采购代理机构都能遵循公开、公平、公正的原则,自觉按章操作,代理工作流程各环节均比较规范。

  专项检查注重五个结合

  为了提高重点检查质量和效率,邢台市财政局成立了政府采购代理机构专项检查工作领导小组,明确责任分工,并制定《关于开展政府采购代理机构专项检查的实施方案》,排出专项检查时间表,将职责任务落实到人,同时要求代理机构高度重视,全面配合专项检查工作。

  "专项检查小组注重'五个结合',重点检查注册地在本市的代理机构,并通过实地查看、听取汇报、查看资料、反馈意见、座谈交流等方式,确保重点检查取得实效。"邢台市财政局政府采购办公室主任刘继涛介绍,"五个结合"之一是专项检查与政策宣传相结合,将重点检查与政府采购政策宣传有机结合起来,边检查边宣传讲解政府采购新政策和新规定。

  "五个结合"之二是机构自查与重点检查相结合,在听取各代理机构自查汇报的基础上,对照机构自查报告,重点抽查5个以上的采购项目实施情况。

  三是检查与服务评价相结合,在检查过程中,针对随机抽取的采购项目,打电话给采购单位,听取采购单位对代理机构组织采购活动的评价和意见。

  四是检查与调研相结合,在实地检查中,抽出时间与代理机构人员进行座谈,就如何进一步规范采购行为,不断提高执业水平以及采购过程中出现的问题进行深入探讨。

  "第五个'结合'是专项检查与管理服务上水平相结合,针对代理机构自查和专项检查工作中暴露出来的问题,及时沟通,分析问题形成的原因,向代理机构提出整改意见和建议,并监督其及时整改。"刘继涛表示,他们还会根据不同情况要求相关政府采购代理机构从加强制度落实、强化监督管理、提高人员素质、增强服务意识等方面入手,进一步健全完善政府采购长效管理机制和服务机制,不断提升服务水平,营造良好的阳光采购氛围。

  直面问题 认真整改

  刘继涛表示,检查过程中发现各代理机构的资格条件基本能达到法定要求,大多有固定的营业场所、办公场所和办公设备,基本能够满足工作开展需要;招标代理人事管理、业务管理、财务管理、档案管理等制度也基本健全。大多数代理机构能够按照档案管理要求,设立了专门的档案室,项目结束后资料收集、整理及时,立卷、归档有序。

  针对检查过程中发现的少数代理机构资格条件不达标、信息公告内容和发布渠道不规范、采购程序不符合要求等问题,检查组向相关代理机构出具了专项检查征求意见函和财政专项检查报告。值得注意的是,相关代理机构都认为检查结果公平公正,对检查出的问题均表示认可,并承诺限期改正。

  针对检查中发现的其他问题,邢台市财政局要求相关代理机构要认真整改,加强自身软硬件建设,及时变更相关资格信息和人员信息;进一步强化基础工作管理,规范采购信息发布,做好政府采购项目档案管理工作;不断提高专业技术理论和业务操作水平,提升综合协调能力,坚持做到组织采购活动公开、公平和公正;鼓励代理机构之间开展正常的业务工作交流,相互切磋、优势互补,共同研究提高执业水平。


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