新疆完成会议服务定点宾馆采购
作者:通讯员 时胜利 发布于:2014-06-16 13:32:30 来源:政府采购信息报
新疆维吾尔自治区政府采购中心(以下简称"采购中心")近日顺利完成了2014-2015年度本级各类会议服务定点宾馆项目的招标采购工作。此次服务类项目采用竞争性谈判的方式,面向乌鲁木齐市区范围内具备办会条件的宾馆、饭店、招待所及培训中心进行采购。最终确定一类会议定点宾馆8家,二类会议定点宾馆23家,三类会议定点宾馆17家。
为了进一步加强和规范会议管理,采购中心今年首次将新疆维吾尔自治区本级一类、二类和三类会议服务全部纳入政府采购范围,凡没有入围的企业不得承接该自治区本级各类会议服务。接到任务后,采购中心高度重视,科学谋划,精心组织招标采购工作。
首先,严把谈判文件质量关。依据最新印发的《新疆维吾尔自治区本级会议费管理暂行办法》中的会议规模和会议费标准要求制定竞争性谈判文件。与相关部门及时充分沟通谈判文件内容,确定需求。
其次,为保证采购工作的公开、公平、公正,确保具备办会条件的宾馆均能参与此次会议定点宾馆招投标工作,采购中心采取多举措加大对采购信息的宣传力度。通过在多家媒体上发布采购公告,并对上一轮参与企业电话通知等途径最大限度地通知到各潜在投标人,从而大幅提高了参与投标的企业数量,充分发挥竞争优势。
最后,在评标过程中,遵循"三公"和科学择优的原则,对所有投标企业可安排会议食宿的规模大小,服务设施和能力,卫生许可、消防安全等资质审查等进行详尽审查、综合评议,并对服务价格进行让利谈判,使得各投标企业的服务报价均控制在会议费标准以内,在切实保证会议服务质量的前提下,节约会议经费开支。
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