河南鑫诚公司打造标准化服务平台
明确定位 打造标准化服务平台
河南省鑫诚工程管理有限公司创新管理优化服务
随着政府采购制度的不断健全和完善,政府采购发挥的作用越来越大,对采购代理机构的专业化和规范化要求越来越高。在政府采购竞争日益加剧的趋势下,社会代理机构是如何实现健康发展的呢?
河南省鑫诚工程管理有限公司(以下简称"鑫诚公司")成立于2001年,从2006年取得政府采购代理资质开始拓展相关业务,形成一个大型综合性工程咨询机构。鑫诚公司现已具备政府采购甲级、中央投资招标代理甲级等资质,现有员工200多人。
创新管理 实现优质化服务
鑫诚公司成立的初期最大的困难是没有先例可循,也没有固定的模式可以套用,只能摸着石头过河,走一步算一步。"基于创业之初,公司就有了明确的定位和战略规划,我们将一直本着'管理创新、优质服务'理念,为采购人提供持久的服务,得到了社会的高度认可。"鑫诚公司董事长兼总经理曹高选说。
企业的快速崛起源自管理模式的创新和一支标准的团队,鑫诚公司始终将规范化作为提高服务水平的重要内容来抓。从细节入手,不断提高编制招标文件的编制质量,规范政府采购代理行为,每个环节都要充分体现出公平、公正、合法的要求。对人员管理实现全流程规范化,定期组织政府采购相关知识学习和培训,不断提升人员素质和操作技能。
绿色采购 建立电子化系统
鑫诚公司已基本建立了电子招标投标系统,可以实现全流程网上招投标活动,全程无纸化操作、实现绿色采购,提高政府采购透明度、增加公平竞争的机会。
招标部总经理黄晓兵告诉记者:"通过对政府采购代理的实践和总结,我认为政府采购工作有三个核心:一是建立系统的采购执业规程,以保持一定的专业水准及适当层次的差异性;二是形成能推动任何采购方案的专业组织架构;三是倡导能支持任何采购方案的共同文化。"
用心服务 严把质量流程关
在政府采购代理过程中,遇到技术复杂、有特殊要求的项目,鑫诚公司对该项目的采购方案设计以及质量和流程进行内控把关。
招标部副总经理韩雁介绍,2011年3月,鑫诚公司受河南省山洪灾害防治非工程措施项目建设办公室的委托,对河南省山洪灾害防治县级监测预警平台项目进行公开招标。该项目采购预算1.7亿元,要求赶在当年汛期前完成。鑫诚公司在时间紧、任务重的情况下从程序、技术、质量等方面严格把关。仅用了一个月的时间就完成了整个采购流程,从而保证了施工的进度、造价、质量,也为日后的抗洪抢险提供有力保障。
"招标流程方面,依法优先选择质优价廉的产品和服务;质量方面,招标文件的制作实行三级复核的理念;技术要求方面,由外聘专家针对设备、软件等技术参数逐项审核;工期方面,为保障充分竞争和缩短时间,实行资格后审的方法。"韩雁说。(见习记者 崔卫卫 通讯员 曹记磊 刘锴)
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