鲁财采〔2014〕9号

　　关于开展部分办公设备批量集中采购

　　试点工作的通知

　　省直各部门、单位：

　　为进一步落实中央、省委厉行节约有关规定，发挥政府采购规模效益，参照财政部批量集中采购做法，结合我省实际，确定开展部分办公设备批量集中采购试点工作。现将有关事项通知如下：

　　一、试点范围及品目

　　省直各部门、单位使用财政性资金购置台式计算机、便携式计算机，原则上全部实行批量集中采购。因工作亟需，通过协议供货采购台式计算机、便携式计算机的，单次总数不超过5台，全年总数不超过20台。实行批量集中采购，要按采购数量的一定比例建立“公物储备仓”，以备因紧急特殊情况不能参加批量集中采购时使用。除此之外，省财政厅不再受理台式计算机、便携式计算机的采购申请。各市可以参加省级批量集中采购（具体办法另行通知）。

　　二、试点时间及批次

　　从2014年4月1日起，省直各部门、单位采购台式计算机、便携式计算机的，纳入省级批量集中采购。4月1日前，已经上报相关《政府采购预算执行建议书》，但尚未开展方案论证等具体采购活动的，除因单位工作急需、特别申请继续执行的项目外，一律暂停相关采购活动，统一并入第一次批量集中采购。

　　批量集中采购间隔时间，视归集数量而定，原则上4-5月份集中采购一次，7-8月份集中采购一次，11-12月份集中采购一次。

　　三、产品配置标准

　　按照山东省财政厅《关于印发<山东省省直行政单位部分通用资产配置标准（2013版）>的通知》（鲁财办发〔2013〕7号）要求，省级驻济行政单位和参照公务员法管理的事业单位，配置台式计算机价格上限标准为6000元，配置便携式计算机价格上限标准为8000元。根据统计，其他事业单位台式计算机单台预算金额集中在4000-6000元，便携式计算机单台预算金额集中在4000-10000元。

　　根据不同类别单位对台式计算机、便携式计算机配置需求及使用年限情况，按照“物有所值”的原则，由相关专家综合我国计算机产业发展状况和市场行情，研究拟定本次批量集中采购的产品档次及基本配置标准参考方案（见附件1、附件2）。

　　四、组织程序

　　（一）研究议定采购配置方案。组织召开省财政厅部门预算管理处和部分计算机采购大户座谈会，请专家对拟定的采购配置方案情况进行讲解，充分征求各方面意见建议，共同议定采购配置方案。

　　（二）组织填报采购配置方案及数量。由各部门、单位根据本年度政府采购预算，结合实际需要，选择填报台式计算机、便携式计算机采购配置方案及数量，并参与品牌意向调查。

　　（三）编制政府采购预算执行建议书。各部门、单位根据实际需要，在“山东省政府采购管理系统”中，编制《政府采购预算执行建议书》。对年初“A03办公自动化设备及耗材”品目采用公开招标采购方式的政府采购预算，台式计算机、便携式计算机实行批量集中采购后，其余预算金额达不到公开招标数额标准的，可以按照省财政厅《关于2014年省级政府采购预算执行有关问题的通知》（鲁财采〔2014〕1号）文件规定，申请调整采购方式。

　　（四）组织实施具体采购工作。委托省级机关政府采购中心，采用公开招标方式，具体组织实施台式计算机、便携式计算机的批量集中采购工作。

　　（五）签约供货，支付货款。省级机关政府采购中心组织各部门、单位与中标供应商签订合同。中标供应商按合同规定的时间向各部门、单位供货，并开具发票。各部门、单位应依照合同条款及时验收，并向财政部门申请支付或者自行支付货款。

　　五、有关要求

　　（一）各部门、单位要高度重视批量集中采购试点工作，准确归集填报相关需求，切实落实中央关于厉行节约的有关规定，促进政府采购规模效益的提高。

　　（二）省级机关政府采购中心要按照政府采购法律、法规要求，认真组织批量集中采购工作，确保试点工作顺利进行。

　　（三）各部门、单位因特殊原因未参与批量集中采购的，经省财政厅审批，可由省级机关政府采购中心与中标供应商签订补充供货协议，通过“储备公物仓”供货。

　　（四）中标供应商要认真负责，严格按照合同履约，并做好售后服务工作。对不按合同规定履约、受到采购人投诉的供应商，依据政府采购法律、法规和规章的规定，视情节轻重，给予没收履约保证金、列入不良行为记录名单、禁止其参加政府采购活动等处罚，并予以通报。

　　（五）各部门、单位对试点工作如有意见建议，请及时向财政部门反映。联系人：周洋，联系电话：82669590。

　　附件：1. 2014年批量集中采购台式计算机配置方案

　　2. 2014年批量集中采购便携式计算机配置方案

　　山东省财政厅

　　2014年4月2日

附件：
2014年批量集中采购台式计算机配置方案.doc
2014年批量集中采购便携式计算机配置方案.doc