吉林:电子竞价项目采购一分钟搞定
作者:通讯员 白毅 发布于:2013-11-27 09:57:45 来源:政府采购信息报
吉林省政府采购中心积极推进电子化平台建设,集采获供采双方好评
吉林省政府采购中心网站截屏。
"正在积极推进公开、邀请招标以及竞争性谈判、询价采购的网上评标系统的研发工作,并已取得了良好的进展,预计年底前可投入使用。"这是吉林省政府采购中心(以下简称"采购中心")政府采购信息化系统建设方面的进展情况。据了解,经过一段时间的持续努力,电子化政府采购给采购中心的工作已经带来了不小的变化。
采购任务网上申报省时间
对于要到采购中心来确认采购任务,以往采购人经常有各种抱怨。有的说,"采购中心审查好严啊,对我们单位的需求和要求反复修改和推敲,我都跑好几次了";有的说,"你们中心停车太难了,我都绕了好几圈也找不到地方停";有的说,"我一早就出发了,但是路太不好走了,到处堵车,来你们这里一趟太不容易了,时间都耗在路上了";等等。
而现在采购人只需在办公室里动动鼠标,就可以将自己采购计划的具体需求及采购要求上报采购中心。采购人代表在得知采购中心接收到省财政厅政府采购管理办公室批办的采购任务后,即可通过采购中心网站登录政府采购电子化交易平台,直接在此平台确认采购需求,上报给采购中心,并可在此平台与采购中心项目负责人进行反复沟通、修改文件参数或招标要求,直至最后确认招标文件,不必再像以前那样多次往返采购中心,从而大大提高了采购的效率。
采购人登录平台后,不但可以确认采购需求,还可以确认采购文件、接受采购合同,还可以分类查询自己单位已上网、已下达、已完成的各类项目的执行、完成情况,并可根据需要汇聚成统计报表。
内部流程网上操作降能耗
"CA认证"是由受信任的第三方向电子商务的各个主体颁发并管理符合国内、国际安全电子交易协议标准的电子商务安全认证,以此来保证对用户合法身份的确认、行为责任的认定、数据完整性的保护、数据私密性的保障。采购中心依法确立了CA供应商,并委托其开展CA认证工作,采购中心全程不收取任何费用。截至目前,已经为2000多家供应商完成了认证。
采购中心为每位工作人员办理了"CA认证",工作人员凭借自己的"CA密钥"登录到政府采购电子化交易平台进行独立工作,根据工作分工开展业务。从业务人员制作完成采购项目后提交处长审核,处长再提交给分管主任签批,分管主任审批同意后发布公告等环节均在平台里执行,整个发布过程均无须打印。网上审批功能的实现极大降低了办公用纸及打印墨粉的消耗。
电子竞价 小项目采购大幅提速
高效有序永远是政府采购不断的追求。基于政府采购电子化交易平台,采购中心于今年5月份完成了电子竞价采购的调研工作,采购中心电子竞价采购的目的是解决采购人在采购数量较少且相对单一的车辆及采购数额较小的标准化办公自动化设备时面临的效率问题。经过攻关克难,采购中心基于电子化交易平台的电子竞价系统已于6月初正式开展电子竞价采购。
电子竞价采购执行时,只需项目经办人点击项目"开标"按钮后,电子竞价系统会根据事先确定的成交原则自动评定出项目成交人,并自动生成项目的成交结果公告、成交通知书、采购合同等相关采购文件。整个电子竞价项目采购完成历时不到一分钟,其公平、公正性,高效、快捷性受到了采购单位和供应商的一致认可和肯定。
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