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重庆长寿:精细化管理 严控协议供货价格

作者:通讯员 陈 路 发布于:2013-10-25 11:24:13 来源:政府采购信息报
    协议供货执行过程中,由于市场平均价无可靠数据来源和后续监管不到位,商品价格主要由协议供货商确定,导致价格虚高问题普遍存在,并且为公众诟病。2013年年初的"八成协议供货商品价格高于市场平均价"事件,虽然是捕风捉影,但显然无风不会起浪。

    对于协议供货出现的问题,重庆市长寿区公共资源交易中心(以下简称"长寿中心")积极探索改进之路,并在新一轮协议供货招标中加以实施。

    改进招标办法 力求更规范合理

    在新一轮协议供货招标中,长寿中心不仅招资格,还看价格。例如电脑、打印机复印机及耗材,招标文件明确要求:投标人分别报加价率和折扣率,即对供货价格要求报进价的加价率价格和市场平均价的折扣率价格,对这两个价格按照孰低原则确定协议供货最高限价。

    对于非标准产品,例如办公家具,则详细列举具体品规,办公桌分1.2米、1.4米、1.6米、2米,2.4米等,整个办公家具共有200多个品规。投标人按品规分别报价,由低到高取前5位为得分报价,按得分高低确定中标人,只能供应得分报价的品规。中标人如果想供应非得分报价的品规,则需要向长寿中心申请,按照由低到高前5位得分报价的平均价格核定其供应价。对于汽车维修服务,零部件按进价报加价率,工时费按国家定额报折扣率。

    市场平均价通过三种方式综合确定:一是各供应商申报的销售平均价;二是长寿中心工作人员按期采集的价格;三是委托第三方提供的协议供货商品市场平均价。进价指的是提货价、出厂价、离岸价,不包含运费、仓储费、整理费等杂费。为了应对每批次进货价格的变动,招标文件规定,对库存商品实行先进先出法核算,有效解决了协议供货价格的核定问题,为今后对协议供货商品价格进行检查找到了依据。

    同时,只招供应商数量,不招品牌。以往的协议供货招标时会考虑品牌,对每个品牌给予一定的协议供货数量,例如空调就有格力、海尔等十几个品牌,每个品牌如果给两个名额,就有近30家协议供货商入围。这样做一是容易导致各品牌供应商围标,二是容易导致同品牌由于缺乏竞争而价格偏高,三是容易导致供应商数量太多,四是容易导致未分配名额的品牌经销商投诉。

    新的招标办法只规定合理的供应商数量,不明确具体的品牌。供应商中标后再向长寿中心申报自己经营的所有品牌,以规避矛盾。

    推行电子化 实现精细化管理

    长寿中心采用电子化手段管理协议供货,做法之一是供应商网上申报品牌、型号和价格,包括各种品牌型号的进价和市场平均价,系统按照事先确定的供应商承诺的加价率、折扣率,自动计算出进价加价率价格、市场平均价折价率价格,然后按照孰低原则自动生成该品牌型号的最高销售限价以待核准。价格发生变化后3个工作日内须申报,没有申报核准最高限价的商品不能供应,有售后服务的也一并在网上申报。

    做法之二是长寿中心管理人员网上核定最高限价。管理人员根据系统提示对申报信息进行审核,核准某品牌型号的最高销售限价。审核时可查阅进货*、调查市场平均价,确保供应价格低于市场平均价。

    做法之三是采购人网上提交采购需求和浏览品牌价格。采购人拟采购协议供货商品时,可在网上提交采购申请,待财政部门批准后,在协议供货商品区浏览各品牌及价格,确认商品及价格后自动生成成交通知书。协议供货商打印成交通知书,待采购人验收、盖章后,到长寿中心办理委托付款手续。

    做法之四是网上二次竞价。对3万~10万元的大宗标准规格协议供货商品,采取在协议供货商中网上二次竞价的办法,再次引入竞争,进一步降低采购价格。

    多措并举 内部外部同时管

    对于协议供货商的管理,长寿中心采取的是日常考核和定期考核相结合的办法。定期考核是指每6个月对供应商的价格、售后服务等进行一次专门检查。日常考核是指受理质疑举报、收集信息、超价格供应、拒绝供应、以次充好等。考核情况在网上予以公开。

    同时,实行供应商候补制度,调动其他供应商的监督积极性。从高到低排序所有投标人得分,供应商因违反管理规定被清除的,从靠前的3名供应商中随机抽签递补,既可以促进候补供应商对入库供应商的监督,又能够防备第一候补供应商的恶意举报,还可预防出库供应商对第一候补供应商进行打击报复。

    长寿中心还积极推进批量集中采购。对需求量大,保质期长的打印纸、笔、笔记本等办公耗材,实行统一批量集中采购。为了防止采购人化整为零进行协议供货,长寿中心规定,采购人在采购该产品后,3个月内原则上不能再用协议供货形式采购同类或同种产品。

    在内部,长寿中心明确了协议供货商管理岗位职责,每半年组织一次对协议供货管理人员的工作履职检查:要求工作人员认真核实进价,及时、准确掌握市场销售价格;认真审核供应商按加价率和折扣率申报的价格,按孰低原则核定供货最高限价。
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