上海政府采购中心强化六项基础建设
硬实力 强化六项基础建设 完善内部管理
近日召开的上海市政府采购中心(以下简“采购中心”)2012年度工作汇报会,总结了该中心2012年的基础建设情况。
据了解,采购中心2012年在做好业务代理工作的同时,重点抓了六方面的工作,继续巩固和完善内部管理,进一步强化基础建设。
一是实现年度质量管理复审认证。采购中心制定了年度ISO质量体系运行计划,结合业务工作实际,修订开标、评标和保证金收退等核心节点的体系文件,开展了过程检查、内部审核和年度管理评审,配合认证机构审核专家做好质量体系认证复审。
二是完成年度课题调研工作。根据年度调研计划,完成了《采购中心“参公”管理后职能建设调研报告》、《关于加强本市市与区县两级集采机构联动建设的调研报告》、《关于加强集中采购机构在政府购买服务活动中的作用调研报告》、《采购中心信息化配套建设工作调研报告》等6项课题调研;结合年度工作务虚会开展调研课题交流,推进调研成果转化并完成年度调研课题汇编。
三是坚持月度集中业务培训制度。采购中心制定了《2012年度内部集中培训学习计划》,坚持月度集中业务培训,组织开展了以公务用车“三定”管理、质疑投诉案例分析、促进中小企业发展暂行办法解读、招投标法实施条例解读、IT采购项目特点及案例介绍、工程采购、新型采购案例分析、政府采购信息管理系统二期平台操作等为主要内容的12次培训。
四是完成办公区域改造和功能优化调整。采购中心结合电子监控及电子评标室建设,对部分办公区域进行重新规划和优化,办公用房紧张的问题得到缓解;完成了2007年前共373箱近5000册业务一级档案、二级档案以及部门业务资料的整理和搬迁上架工作,并落实了临时档案库房;对部分办公用房进行调整、搬迁、整修,新增了一间会议室,完成了质量监督管理部、自动监控室、音控室兼IT办公设备储存室、保洁员休息室兼保洁日用品储存室整修,进一步改善了办公环境。
五是落实安全责任管理。采购中心认真落实安全管理责任,分级签订年度安全责任书;定期召开季度安全工作例会,落实上级要求,加强安全管理;开展安全专项检查和节假日值班、公务用车安全管理,重点做好高温暑期消防安全、用电安全、防汛防台和冬季防火安全工作,确保全年安全无事故。
六是加强财务和国有资产管理。采购中心按照审计整改要求,进一步做好保证金核对清退工作,并以挂号信形式向61家供应商发出清退通知;做好固定资产新增验收和登记、报废固定资产处置工作,按时完成各类报表统计和上报工作。
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