贵州国税:IT产品集中采 汽车家具分散买
日前召开的贵州全省国税工作会议现场。
回顾《政府采购法》实施十周年,贵州省国税局政府采购改革走过的不平凡岁月,贵州省国税局财务管理处丁萍这样比喻道,倘若政府采购制度是一粒种子,实践是滋养这粒种子的土壤,那么在贵州国税系统内,贵州省国税局政府采购工作者就是勇敢的拓荒者和辛勤的园丁。
贵州国税系统政府采购制度建设从无到有,从不规范到规范,谱写了动人的篇章。2005~2012年,贵州国税局累计政府采购规模47274万元,节约财政资金7555万元,节支率为13.78%。
采购规模虽不大,但通过深入了解,《政府采购信息报》记者发现,贵州省国税局深耕政采,稳扎稳打,着力服务基层,在开拓创新中不断推进依法采购的决心和魄力,尤为突出。
IT产品集中二次竞价
伴随着政府采购工作的逐步推开,效率与规范的矛盾日益显现,集中采购的效率不足和分散采购的规范欠佳等问题都不容忽视。贵州省国税局审时度势,在以省、市两级集中采购为主、分散采购为辅的基础上,在加强省局审核,确保操作规范的前提下,2012年上半年采取措施,将车辆采购、车辆保险等项目的采购权限下放给各级基层单位。
丁萍坦言:"由于之前汽车采购权集中在省局,各级国税局相当于在执行采购结果。不少基层单位反映,中标(成交)供应商供货不及时,想要获得较好的售后服务更是难上加难。有时一个问题沟通一两个月时间依然得不到解决,部分供应商态度还较为恶劣,严重影响了基层的日常工作。权限下放给基层,既能提高基层工作积极性,方便他们采购到合适的商品,满足日常工作需要,一定程度上也能促使供应商提高服务效率,提供更优质的服务,有效避免上述问题的发生。"
权限下放的另一个领域是办公家具采购。贵州省国税局开始对办公家具采购实行审批管理,根据项目采购资金预算额度大小,决定其是由省局操作还是授权基层单位采购。
IT领域采购权则更集中。贵州国税将以往各市、州国税局多次重复竞价采购的台式计算机和便携式计算机协议供货,归集到省局集中进行二次竞价,这一做法不仅简化了重复低效的多次竞价程序,方便基层采购,而且充分发挥了集中采购的规模优势,效率和效益双提升。
借力财政弥补基层专家不足
在政府采购实施过程中,贵州省国税局发现存在着执行政府集中采购目录难、制作标书难、评审专家使用难、及时获取市场信息难等问题,这些问题影响了政府采购工作的顺利开展。
为解决这些问题,贵州省国税局政府采购从业者迎难而上,抓关键、找重点,多管齐下,积极寻求破解之道。
例如,针对采购需求、技术标准和评分原则等标书制作难点,贵州省国税局通过专家论证、委托政府采购代理机构等方式,充分引进借鉴第三方经验和技能,以提升标书制作水平。
考虑到基层单位同级评审专家库中专家不全或不多,致使专家使用紧缺等问题,贵州省国税局积极争取到了贵州省财政厅的大力支持,进行专家异地抽取,确保了项目评审的需要
"针对基层单位和供应商信息不对称问题,我们省局多次组织召开见面会、座谈会、答疑会等,搭建沟通桥梁,让供需双方充分交流。信息获取渠道的拓宽,增进了供需双方信任和合作,有效提高了供应商售后服务响应度及售后质量等,基层单位反映的问题也会随之破解。"丁萍补充说道。
类似这样的案例还有很多,贵州省国税局财务管理处定位十分清晰,为基层提供优质服务,推动政府采购事业健康发展,是他们一直践行的理念。
档案管理实现标准化
基础是大厦的根基。贵州省国税局以"打牢基础、提高质量、加快速度"为基调,狠抓政府采购基础工作,着力提高政府采购科学化、精细化管理水平。
丁萍以档案管理为例介绍到,贵州省国税局自2008年开始,便在全省国税系统内推行采购档案标准化管理,其核心目标是让采购档案真实反映政府采购全过程。不同采购方式、关键环节的建档都要实现标准化,对政府采购档案资料收集、归档顺序等提出明确要求,如项目登记表、验收单、支付通知书等均格式统一、要素一致,并不定期对政府采购档案进行检查,从省局到县局全省"一盘棋"。通过采购档案标准化管理,贵州省国税局逐步实现了工作流程标准化、采购操作标准化的管理。
不仅如此,早在2009年,贵州省国税局就制定了标准采购文书,统一了政府采购项目启动、实施、验收等环节采购文件格式规范,很大程度上确保了采购行为规范,促进了精细化管理。
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