成都军区物资采购:严控单一来源采购
成都物资采购站荣誉室。(摄影/韩冰)
记者走访成都军区物资采购部门时发现,在这里工作的官兵并不多,但每个采购项目都执行得规范有序。相关负责人介绍说,为了避免随意性采购,该军区物资采购部门在审批采购方式时非常谨慎,一般情况下不采用单一来源采购方式,近两年来成都军区鲜见有单一来源采购。
数字化管理档案
采购任务下达后,该军区相关部门都要组织召开项目对接会,采购单位、采购监管部门、采购机构的代表出席参加。目的是要明确采购需求,沟通采购相关事宜,"倘若遇到重大或特殊的项目,采购各方意见不一,就需要延长讨论时间。"相关负责人表示。
工作人员拿出一沓资料,告诉记者:"这是一个采购项目的完整记录。"翻开来看,项目受理书、项目对接会会议记录、招标文件、投标文件等,每一份材料都书写规范,所有材料按照时间顺序装订整齐,既方便查阅,也为质疑投诉处理提供了依据。
据了解,这些资料存放在该军区物资采购站的档案室里。在工作人员的带领下,记者参观了物资采购站的档案室。档案室内摆放着十几个档案柜,里面分门别类地收纳了各种文字材料。
工作人员介绍,成都军区还严格按照《军队物资采购档案管理规定》,对档案资料实行数字化管理。如需查看某采购项目的材料,只需在电脑上输入该项目的名称,该项目的全部材料将会自动弹出。
按项目类别分配任务
工作时间一长,物资采购站的工作人员对一些产品的技术参数也有了一定了解。一些采购单位不能准确描述采购需求,他们就会帮助他们制定科学合理的技术参数。
物资采购站的小A由于长期组织办公家具项目的采购活动,对办公家具的技术参数比较熟悉,可以判断出哪些参数设置具有倾向性。"但是我们不会随意向采购人提出修改意见,而是组织专家进行论证。因为我们是采购组织机构,我们的职责是为采购各方提供服务,而不能干涉采购项目。"小A这样说。
相关负责人告诉记者,采购站里像小A这样对某类采购项目比较熟悉的采购业务人员有很多,如小B对空调采购比较熟悉,小C对电梯采购比较熟悉。"以后有家具采购项目我们可能会交给小A来操作,而空调、电梯等项目则会分别交给小B、小C。"如此按项目类别划分采购任务,既提高了采购效率,也解决了目前采购站人手不足的情况。但这位负责人也表示:"这种模式也有可能导致采购随意性增大,因此,我们会加强监管,采取内外双重监督的方式防止腐败行为的发生。"
在采访过程中,成都军区物资采购工作相关负责人也表示:"目前我们与地方政府采购部门的联系相对较少,希望以后能加强与地方政府采购部门的联系,吸取地方政府采购的先进经验,不断完善自身建设。"
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