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青岛李沧国税局:流程标准化 “答题”做管理

作者:佚名 发布于:2012-09-17 08:43:53 来源:政府采购信息报

  青岛市李沧区国税局按照强化依法采购、完善必要功能、推进效益管理和风险管理的要求,在建立健全政府采购工作体系的同时,推出"模板化、痕迹化和科技化"管理模式,不断提高政府采购工作制度化、规范化、科技化管理水平,取得了明显成效,实现了风险预防前置和工作流程的动态监控,有效降低了采购成本。

  实行"三位一体"决策机制

  李沧区国税局非常重视政府采购工作,从建立健全工作机制入手,不断强化政府采购的"体系化"建设。

  一是建立健全组织体系。为确保政府采购工作顺利开展,李沧区国税局专门成立了政府采购工作监督领导小组,建立政府采购部门-政府采购工作组-政府采购领导小组"三位一体"的集体审议、集体决策领导机制。明确职责,强化考核,营造分级管理、各司其职、齐抓共管的政府采购工作氛围。

  二是建立健全政府采购制度体系。在认真落实市局相关制度的基础上,结合工作实际,制定《青岛市李沧国税局政府采购管理办法》等系列规章制度,明确政府采购预算、计划、程序、范围和方式,强化制度的可操作性,使政府采购工作有法可依、有章可循。

  三是建立健全政府采购监督体系。建立由监察室、质管办等部门代表组成的政府采购监督工作组,对政府采购实行全过程监控。将内控机制建设与政府采购工作有机结合,按照政府采购操作规程,从采购立项环节、采购方案确定环节、采购合同签订环节、采购验收环节、采购货款支付环节五大重点监控环节入手,制作政府采购工作流程图,并以政府采购工作流程图为基础,进行风险分析和识别,梳理出涉及政府采购的8项权力风险点,制定完善了相应的防控措施,进一步增强了风险应对能力。

  推行标准化管理 研发内控系统

  长久以来,由于政府采购工作的采集传递以及监督管理一直依靠手工流转,在一定程度上制约了政府采购内控预防工作的深入开展。为此,李沧区国税局积极创新管理模式,推出"模板化、痕迹化和科技化"管理模式,做到用权过程有据可查、有信息可控、有责任可落实,实现了政府采购工作风险的过程控制和动态监管,加大了监督的渗透力和制约的张力,确保了政府采购工作的有效、深入开展。

  "模板化"是按照"统一政策、统一流程、统一文书、统一审批标准"的要求,把每一个环节的工作底稿制成统一规范模式的操作模板,细化为具体的"选择题"、"判断题"和"填空题"。这些题都是政府采购工作中的风险点,管理人员每完成一道"题目",实际上就减少了一项用权风险。

  "痕迹化"是指在实际工作中,利用文字、图片、电子档案等手段,不留间隙、空白或死角的缜密工作记录,可以有效复原已经发生的工作轨迹,有利于内控责任的追究与落实。

  "科技化"是在"模板化"、"痕迹化"的基础上,自行研发行政管理内控信息系统,每一项工作以流程的形式由使用者(如采购需求部门)启动流程,经过本部门以及其他部门的处理(如签署、复核),最终到达流程的终点(如办理固定资产入库、财务结算)。通过主动采集相关数据、信息,加强对廉政风险信息的分析应用,实现工作流程的过程监控和用权风险的动态管理。政府采购工作作为其中的一项重要模块,具体包括项目采购、信息管理确认、合同审核登记、项目验收、项目支付货款确认、项目授权信息管理确认、项目授权审批和授权自行采购、询价评定八个流转环节。每一个环节通过控制基本目标、基本原则、基本要求、基本内容、基本方法等,实现业务处理全过程的动态监控。(鲁税)

 

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