兰州军区物资采购站:十年满意率近100%
评估保障质量 强化全方位服务
近日,兰州军区物资采购站(以下简称“物资采购站”)召开了由物资需求部门与供应商参加的供需双方座谈会,76名来自部队物资需求部门的代表和有关供应商参加了会议。会议对采购人员的服务保障工作进行了综合评价,这是该物资采购站服务部队的又一举措。
“采购是为提高部队战斗力服务的,物资采购站作为服务部队的窗口,采购服务质量的好坏,直接影响部队战斗力的提高。”物资采购站站长邹承军介绍说。
多年来,物资采购站为兰州军区圆满完成各类采购任务做出了贡献。物资采购站连续十年的物资采购满意率达到99%以上,多次被评为“服务部队,保障打赢”先进单位。
考评服务质量 提高保障能力
近年来,物资采购站建立了服务保障评估机制,有效促进了该站的全面建设,提升了服务保障质量。
一直以来,物资采购站把打造服务品牌作为基础性工作来抓,积极引导采购人员将自觉践行当代军人核心价值观和“为部队服务、为保障力服务、为战斗力服务”作为物资采购工作的出发点和落脚点,强化服务意识,制定切实可行的服务措施,建立起规范的服务工作程序,实现全方位、全天候采购服务保障。
物资采购站还把服务保障质量建设纳入业绩考评体系,建立了规范的服务工作程序、标准和制度,并制订《物资采购服务考核办法》,重点解决履行程序不够自觉、采购行为不够规范、售后跟踪服务不够到位等问题,定期对采购工作的内部绩效、外部绩效和综合情况进行评价,真正使采购部门、供应商对需求单位实现“零距离”服务。
《政府采购信息报》记者翻开《物资采购站服务保障评估实施》后看到,采购人员的服务态度、采购技能、廉洁行为等项目被量化为相应的分值;采购室每月结合个人自评、集中考评,以及日常检查、问卷调查、投诉举报等,对采购室和每名采购人员的诚信服务整体情况排出名次;考评结果在物资采购站大会和物资采购站的局域网上公示。同时,将服务保障评估与采购室评先评优和个人晋职晋级、立功受奖等挂钩,这些做法对服务评估是一种切实的落实和促进。
此外,为了确保诚信评估的公开、公平、公正,物资采购站还建立和完善了对采购行为的事前、事中、事后监督机制,使服务保障行为既受到本系统的控制,又受到监管部门的检查指导;专门组织采购服务监督小组,聘请采购管理部门、需求部门和有关供应商等成为服务监督员,对采购服务情况进行调查,加强对相关集中采购项目任务完成情况的事后监督检查,杜绝违规行为。
实现厂家直供 降低采购成本
兰州军区物资采购站近日急需采购一批价值580余万元的军需和野营物资,向12家供应商发出了招标邀请。通过对比产品质量、产品价格及售后服务,最终与6家生产厂家达成协议,一次性节约60余万元。据该站站长邹承军介绍,这只是他们推行“阳光采购”以来的一次例行采购。
由于地域和信息的限制,过去该站采购物资时,只能从代理商处采购,尽管公平、公正、合理,但部分物资还是出现了价格偏高的现象。为了提高经费的使用效益,采购到第一手物资,物资采购站决定切断中间环节利益链条,在确保服务的情况下,尽量直接从生产厂家采购。近年来,在上级业务部门的指导下,物资采购站先后制定下发了《物资采购实施细则》、《物资采购分段管理规程》等一系列制度规定。
记者从物资采购站了解到,在每一次物资采购中,他们都严格按照采购规程执行,一律通过市场化、公开化运作。采购时,物资采购部门从发布采购公告到供应商遴选、评审专家聘用、具体采购、合同签订和货物验收,都严格按照规范程序进行。2011年以来,物资采购站仅从生产厂家就采购了各类办公用品、机电产品等100多个品种,价值金额超过了1.2亿元,节约经费990万元,较好地提高了经费使用效益,切断了中间供应环节的灰色利益“链条”。