山东济南办公设备首次进行协议供货
济南市政府采购中心与成都同行座谈。
近日,济南市政府采购中心顺利完成了2012年济南市市直单位办公设备及耗材的协议供货组织实施工作,这是该采购中心首次对协议供货的供应商资格进行招标采购。
本次协议供货涉及台式计算机、便携式计算机、打印机、传真机等多种办公设备,将这些办公设备纳入协议供货范围,将改变济南市政府采购中心以往办公设备及耗材项目的询价采购方式,采购会更加方便快捷。
分包20个 供应商可一家多投
本次协议供货采购项目共分为20个包,共有151家供应商前来投标,其中,通过资格审查的投标供应商共有148家。济南市政府采购中心在招标文件中明确规定:“投标人可以投报多包、一包或某一包中的单一品目。”
由于该协议供货项目的每一包中包含了众多的品目,如第一包台式计算机就包含了普通台式机、一体机、可信安全计算机、双网隔离机、瘦客户机等,所以这次项目的开标过程会相对复杂,采购中心工作人员的责任也会更重。
另外,进驻济南市公共资源交易平台后,济南市政府采购中心的开评标项目都在公共资源交易中心进行。鉴于本次招标活动的投标供应商、采购文件较多,且不方便移动的特殊情况,经与济南市公共资源交易中心沟通,济南市政府采购中心将本次项目的开评标场地设在了能容纳200人左右的公共资源交易中心第八开标室。
3天封闭评标 加班复核报价
本次开标,济南市政府采购中心共收到供应商多达1000多份的投标文件。为保证投标文件摆放得规范有序,负责项目的采购中心工作人员将这些投标文件精心分类,帮助供应商按要求摆放。同时,采购中心每个部室都抽调了工作人员协助这次开评标工作,认真做好供应商的引导、解释工作,确保了开评标的有序进行。
本次评标持续了3天,由评标委员会在封闭状态下独立打分,综合评审。为保证项目的公开、公平、公正,以及严格的保密性,采购中心还专门租用了酒店房间作为评审专家的休息室。
为了加快评审速度,采购中心项目负责人员每天还要加班到凌晨2、3点钟,对每一个供应商的报价反复核对后进行录入,打印后再进行确认,同时对采购文件的正、副本等资料进行整理和存档。
搭建电子平台 方便采购人
本次协议供货供应商的资格招标工作是济南市政府采购中心协议供货形式的一个重要组成部分,目前,济南市政府采购监管部门正在积极搭建协议供货网络系统。
网站建成后,此次招标的协议供货供应商就可以将产品的各种信息发布在协议供货网站上,采购人则可以通过网上浏览方式对协议供货产品的价格、性能、配置等方面进行比较,然后选择符合需求的产品进行网上订购,最后,由系统直接生成采购合同。这样一来,协议供货网络系统省去了大量的中间环节,从而缩短了采购周期,提高了采购效率。
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