密切联系采购人 群策群力助大运
　　
           世界上的很多事情都不是一个人能成就的，政府采购也一样，它需要相关各方的协调和配合。在第26届世界大学生夏季运动会（以下简称“大运会”）相关项目的采购中，深圳市有关单位、相关人员的积极配合、密切沟通同样是采购顺利完成的关键因素。
　　
　　采购人到访座谈相关事宜
　　
　　2009年9月8日下午，第26届大运会执行局局长梁道行一行到深圳市政府采购中心调研，研究大运会政府采购项目的采购事宜。
　　
　　在座谈中，深圳市政府采购中心对大运会执行局提出的有关采购问题一一作出了解答，并提出了相关建议。梁道行指出，大运会政府采购项目不同于一般的政府采购项目，具有商业性、时间性、文化创意性、服务性、采购灵活度大的特点。大运会执行局认为，深圳市政府采购中心对大运会有关政府采购项目高度重视，加班加点，确保了大运会有关政府采购项目及时有效到位。
　　
　　座谈中，梁道行对深圳市政府采购中心表示了感谢，希望采购中心一如既往地支持大运会执行局的工作，多沟通，多协调，共同做好大运会政府采购项目。
　　
　　深圳市政府采购中心负责人表示，中心一定遵照“集全市之力做好大运筹备工作”的指示精神，全力做好大运会政府采购项目，做到确保质量，提高效率，优质服务，并提出了简化程序，提高效率的具体措施。
　　
　　采购中心成立领导小组沟通多方
　　
　　为切实做好大运采购项目，深圳市政府采购中心成立了“大运会政府采购工作领导小组”。该领导小组的主要职责是：与市大运会执行局共同研究制定有关政府采购工作重大安排及实施方案；指导市大运会执行局开展组织实施政府采购的具体工作；研究、安排、督促大运会政府采购项目在中心组织实施环节的顺利完成；协调解决大运会政府采购项目在实施过程中的重大疑难问题；负责办理市大运会执行局和中心商定的其他事项。
　　
　　在大运会项目的采购中，深圳市政府采购中心主任叶剑明要求采购中心工作人员要牢固树立高效、优质的服务意识。据悉，大运会政府采购工作领导小组多次率队前往大运会执行局，了解该局十多个主要部门相关采购项目的情况；走访市公安局、工务署、交通委等单位，积极为大运项目采购提供技术支持。
　　
　　采购中心内部通力合作
　　
　　据了解，在大运项目的采购过程中，深圳市政府采购中心内部的协调配合也是采购成功的关键所在。
　　
　　在采购业务量大幅增加的情况下，深圳市政府采购中心各部门积极配合，实现了高效运转。综合部收文发文随到随办，尽量给业务部留出充足的处理时间。
　　
　　为配合其他部门科学有序地安排采购，网络信息部积极参与项目调研，当得知大运会比赛用设备、器械多为大运会组委会指定产品，且为外籍供应商提供时，网络信息部的工作人员马上就意识到，按目前的规定和程序办理供应商注册是不适用于外籍供应商的，因为国内颁发的工商营业执照、国税地税证、组织机构代码证等资质证明，外籍供应商肯定是不具备的。
　　
　　为了解决这一问题，深圳市政府采购中心通过深入了解和研究，针对大运会后续采购项目供应商注册问题提出了可行性的建议和方案，专门就外籍供应商注册问题提出特事特办的注册原则，起草了“关于大运会外籍供应商注册问题的请示”报市财委采购办审批，得到了市财委的同意，为确保大运会项目的顺利实施提供了方便。