限时采购应急需 多措并举保质量

　　大运会的主场馆设在深圳市龙岗区，因此，有关部门把不少项目都委托给了深圳市龙岗区政府采购中心来完成。截至6月底，该中心共受理大运会项目196个，其中公开招标项目有167个，公开招标比例超过了85%；共完成大运会政府采购项目预算金额3.203003亿元，节约资金2223.24万元，节支率达6.94%。龙岗区政府采购中心在大运采购中的突出表现也受到了广泛好评。对于采购单位申报的大运会项目，只要采购时间能够满足大运会工作的需要，龙岗区政府采购中心一般都实行公开招标采购。
　　
　　单个项目7个工作日内完成
　　
　　据介绍，在大运项目采购中，龙岗区政府采购中心始终坚持“特事特办，急事急办，即到即办”的原则，快速着手每一个项目的采购。与此同时，该中心还要求7个工作日内完成大运应急项目的采购，以确保按时保质完成大运会项目的政府采购工作。
　　
　　为了确保采购的效率，龙岗区政府采购中心对于大运项目，要求相关科室工作人员提前介入，环环相扣，努力压缩采购时限。如在龙岗团区委申报的大运城市志愿者服装、水壶项目的采购中，考虑到采购量较大、供货期较长的情况，为了既满足公开招标公告期20天的要求，又能给供应商以足够的制作时间，龙岗区政 府采购中心尽量压缩公告前的准备时间，让采购单位将采购计划一到位就及时申报，采购中心各岗位的责任人则对该采购计划即到即办。同时，指定专人与采购单位沟通采购需求，协助制作标书。
　　
　　据了解，大运城市志愿者服装、水壶这两个项目从申报、受理、分派任务、上传标书到发布公告均在半小时内完成了。
　　
　　活用采购方式 确保一次成功
　　
　　在大运采购中，提速提效是龙岗区政府采购中心强调比较多的问题。对于未能如期按质完成大运项目采购任务的，采购中心将严格按照龙岗区相关规定及中心《行政过错责任追究实施细则》，严肃追究相关科室领导及工作人员的责任。为真正做到提速提效，龙岗区政府采购中心制定了具体的方案，采取了预选供应商、推行商场供货、扩大协议采购范围等措施，切实提高采购效率。
　　
　　为了确保“大运”应急政府采购项目在受理后的7个工作日内完成采购，龙岗区政府采购中心及时起草了《龙岗区“大运”应急项目政府采购操作指引》并上报区政府。
　　
　　为提高采购成功率，在具体的大运项目采购中，龙岗区政府采购中心不限采购金额，凡公开招标项目的投标供应商或实质性响应的供应商不足三家的，均可现场转为竞争性谈判采购，确保一次采购成功。
　　
　　据介绍，今年上半年现场转为竞争性谈判方式采购成功的大运会项目共25个。
　　
　　强化学习 主动培训采购人
　　
　　在强调采购效率的同时，龙岗区政府采购中心也十分重视采购的质量。为了做好大运项目，龙岗区政府采购中心主动向广州市政府采购中心、深圳市南山区政府采购中心和福田区政府采购中心了解同类项目的采购情况。
　　
　　为了确保采购活动的有序进行，龙岗区政府采购中心在严明工作纪律、加强考勤抽查的同时，要求全体干部职工切实改进工作作风，进一步提高服务质量。
　　
　　在做好受委托项目的同时，龙岗区政府采购中心主要领导还带队多次上门与区大运会执行办、经济促进局等相关单位沟通协调有关大运会项目的采购事宜，对有关单位提供必要的帮助。
　　
　　如龙岗团区委在大运会赛事中承担的政府采购项目有8大类32项，采购总额达980多万元。针对团区委相关工作人员对政府采购工作的要求和程序不太了解的情况，龙岗区政府采购中心相关科室主动与其联系，由科室负责人率部分业务骨干上门到团区委进行政府采购知识培训，并对相关采购项目的组合分类、拟用采购方式进行了现场指导。