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安徽:滚动培训促电子化成果落地生根

作者:杜子越 发布于:2011-06-22 09:47:41 来源:政府采购信息报

  现场进行考试和问卷调查

   “以前执行政府采购项目时,总得抱着厚厚的一摞材料一趟趟地往省财政厅跑。”回忆起一年多之前执行政府采购项目时的情景,安徽省司法厅财务处处长闫振立即打开了话匣子,“自从使用了安徽省电子化政府采购管理系统(以下简称“电子化政采系统”)后,我们就告别了纸质办公时代,再也不用疲于路途奔波之中,只需轻轻点击鼠标就可以省去这些麻烦。”

  据了解,安徽省司法厅使用电子化政采系统已有一年多的时间。目前,像他们一样加入电子化政采系统的单位越来越多。

  自电子化政采系统上线时举办过相关培训后,时隔一年有余,安徽省财政厅近日再次举办了有关该系统的应用培训,以期强化采购人对系统的应用能力,解决采购人在工作中遇到的实际问题。据了解,来自安徽省124个省直单位的近250名政府采购工作相关负责人参加了本次培训。

  “检验培训效果的惟一标准就是大家的操作能力是否全面提高。” 安徽省财政厅政府采购处副处长(以下简称“安徽采购处”)孙友三表示,“一年多以前,我们组织培训是为了让使用者了解电子化政采系统。一年后,我们还希望通过培训的方式使大家深化对该系统的认识。”

  培训内容 温故而知新

  据介绍,本次培训的第一项内容就是电子化政采系统的操作流程。由于省直单位的对应岗位经常出现轮岗现象,一些采购单位的相关负责人刚刚熟悉了系统却被调离了,而新来的人对该系统又一无所知。为了解决这一问题,安徽采购处特委托该省财政厅信息中心工作人员孙耀辉对与会代表进行了系统操作流程再培训。对于那些常年工作在政府采购岗位上的人来说,温故而知新也未尝不可。

  “就我自己而言,已经接受关于这套系统的流程培训不知有多少次了,但每次再听培训内容,总感觉到自己还有很多没有掌握的地方。同时,每次培训我都能看到一些新面孔,他们求知的眼神也是我继续努力的动力。”孙友三感慨道。

  现场考试 目的在于落实

  为了检验培训效果,了解各培训对象对培训内容的掌握情况,安徽采购处在培训之前特针对采购人出了一份试题,涉及电子化政采系统的基本模块,采购人上报年度、季度预算的时间以及其他培训重点内容。

  “考试并不是为了设置门槛,而是为了鞭策大家认真听课,希望大家能真正学会应用电子化政采系统,从而提高工作效率,规范政府采购行为,打造出一支素质高、业务精的政府采购专业队伍。”孙友三语重心长地说。

  据了解,对相当一部分采购人而言,电子化政采系统只是他们在工作中需要使用的众多电子化系统之一。因此,一些采购人在培训之前对该系统只是初步接触,而谈不上熟练掌握。鉴于此,安徽采购处特采取培训与考试相结合的方式,以打造“专业化”的政府采购人为目标,督促、检验采购人的学习情况和效果,确保培训质量。

  问卷调查 未雨绸缪

  除了现场考试,安徽采购处还以培训为契机,对采购人使用电子化政采系统的情况进行了摸底调查。

  为了便于统计调查结果,安徽采购处在培训期间下发了“培训反馈表”,表中列有“系统界面是否直观且易操作”、“系统运行速度是否稳定”、“系统是否能满足当前的业务工作需要”等相关问题。据孙友三透露,调查对象的反馈意见将是安徽采购处进一步完善电子化政采系统的重要依据。

  据了解,在收集回来的123份“培训反馈表”中,有92家采购单位认为电子化政采系统的界面较为直观,90家采购单位认为该系统运行速度较为稳定,105家采购单位认为该系统可以满足当前业务工作需要。各项统计均达到有效反馈意见的70%以上。

  “在调查结果面前,我们将更多地关注剩下的30%,了解他们的实际需求,着力改进我们的工作,力争达到百分百的满意度。”孙友三最后说。

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