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山西阳泉:精编采购文件 力促流程规范

作者:黎娴 通讯员 王娟 发布于:2013-05-24 10:00:31 来源:政府采购信息报

  以"服务于民、规范运作、效率采购、创新手段、加强学习"为思路,在规范中上规模、在创新中求发展,继续推动政府采购法制化、规范化、信息化进程,全面开创政府采购工作的新局面--山西省阳泉市政府采购中心(以下简称"采购中心")2013年的工作思路非常清晰。

  据此,采购中心将加强规范化管理,不断增加信息透明度,逐步提高采购效率,继续推进阳光采购。

  抓两个关键点 提高规范化程度

  "采购程序是政府采购制度的规则,采购文件是组织开展采购活动的依据之一。近年来,我们牢牢抓住这两个关键点,不断提高内部运行机制的规范化程度。"采购中心主任李瑞兴向《政府采购信息报》记者详细介绍了这两个方面的工作。

  一方面,采购中心要求全体工作人员严格按照《政府采购法》的规定程序、工作标准及其他规章制度组织采购活动,避免工作中的随意性,认真执行每项政府采购任务。同时,做好档案记录和管理工作,对所有应该保存的文字性资料都进行了及时整理、装订和存档。

  另一方面,不断改进和完善招投标工作,提高采购质量和效率。其中的基础工作是:加强调研、层层把关,提高采购文件的编制质量;编写规范化的需求说明书;不断改进评审方法,对评审过程实行全程监督,提高评审质量。

  目前,采购中心已经建立起"程序规范、办事高效、运转协调、效能优化"的管理和服务体制,并结合具体采购任务抓落实,保证了采购人和供应商的双重利益,最大程度地实现了财政资金的合理使用。

  建电子化平台 完善监督体系

  政府采购是公共财政管理体系的一项重要内容,是提高财政资金使用透明度的制度保障之一和源头防腐的利器。围绕建立健全全流程透明的阳光采购机制,采购中心采取了一系列措施。

  "立足提高采购效率和工作效能,我们建立和完善了我市政府采购网站及电子化监控系统,及时更新工作内容,尽可能地做到网络办公、实时监控同步化。"李瑞兴表示,采购中心的电子化平台可以用"一网三库"来概括,"一网"即阳泉政府采购网,"三库"包括供应商库、评审专家库及采购人的项目库。

  据李瑞兴介绍,采购中心下一步的工作方向是:让更多的供应商参与进来,积极联系,将山西省内外信用好、有实力的各类供应商充实到供应商库,不断强化采购活动的竞争性;将更多有相应能力和资质的专家人员扩充到评审专家库,力争让每个参与招投标的供应商都信服和支持政府采购。

  在健全监督管理体系方面,采购中心构建了全流程、全方位的监督运行机制:对内建立了轮岗制度、内部牵制制度、质量控制制度等;对外自觉接受人大、政协、纪检、审计等部门的监督,凡招标采购项目都邀请这些部门全程参与监督。

 

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