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长春政府采购中心标准化建设提上日程

作者:万玉涛 发布于:2011-04-11 15:38:12 来源:政府采购信息报

  “我刚开始从事政府采购工作,对工作中的问题都不急于下结论,都要去探个究竟。”长春市政府采购中心主任于宙向《政府采购信息报》记者透露。从事政府采购工作不久的于宙,又带着他的团队对今年的工作做了怎样的规划呢?

  完善运行机制

  据于宙介绍,长春市政府采购中心经过11年的积累,已经形成了一整套管理制度和工作运行机制。岁末年终,该中心在梳理这些管理制度和运行机制时发现,随着政府采购的不断完善,中心的工作流程和制度设计也需要与时俱进。

  针对发现的问题,长春市政府采购中心将通过组织专题研讨和调查研究等形式,对照法律制度的规定,对中心现有制度和管理办法进行进一步的修订和完善,理顺内部工作机制,提升内部管理水平;结合前任主任开展的解放思想大讨论活动的成果,针对工作中的难点和易出问题的地方提出整改措施和意见。

  在完善制度的同时,2011年,长春市政府采购中心也将标准化建设提上了日程。“政府采购的精细化管理,很大程度上取决于工作标准的精细化管理。”于宙对记者说。

  据了解,该中心今年将进一步完善业务执行的操作标准,在功能设计、管理模式、运行机制、规范标准、工作流程、文书范本等方面加强标准化建设。通过建立信息发布管理、需求落实管理、招投标管理、合同管理、履约验收管理、电子档案管理和跟踪监督管理等管理模块,搭建规范化和标准化资源平台,不断提升内部管理水平。

  强化政采宣传

  于宙表示,社会上有一部分人对于政府采购工作的认识,存在着简单了解、知之不深、以偏赅全甚至是武断错误等问题,在部分媒体的片面宣传下,有着被“妖魔化”的倾向,这对于政府采购事业的健康发展非常不利。因此,宣传工作对于政府采购尤为重要。

  今年,长春市政府采购中心将针对采购人、供应商、评审专家、媒体和社会公众等对象,进行有针对性的宣传工作,为政府采购的发展营造良好氛围。

  按照长春市政府采购中心的计划,他们将建议党校和行政学院针对采购单位的一把手开展政府采购政策和业务的专题讲座,使之了解和支持政府采购工作;将通过开展对采购人和供应商业务人员的相关培训,使之了解政府采购程序;将完善当事人办事指南的制作工作,丰富宣传媒介和载体;将组织重点预算单位定期开展座谈会和重点项目执行工作反馈活动,加强宣传沟通;将定期制作简报,及时反映工作动态,宣传工作亮点;将组织相关专题研讨会,建立区域性政府采购联系机制,承办相当级别的会议,利用会议平台加强宣传。

  打造高效操作平台

  长春市政府采购中心的信息化建设是从2003年开始的,目前已经平稳运行8年,为中心的业务工作提供了全方位的技术支持。由于政府采购信息化管理改变了以往的采购模式,提高了工作效率,节约了时间和成本,促进了信息公开和采购行为的规范,信息化管理一直被视为长春市政府采购中心工作的一项重点和亮点。

  目前,由于政府采购业务的发展,长春市政府采购中心对信息化建设有进一步升级的需求。为了与长春市财政局政府采购管理办公室新开发的政府采购系统无缝衔接,有效避免重复建设和资源浪费的问题,长春市政府采购中心在信息化建设升级的过程中,围绕提升中心电子化管理水平、提高效率和完善服务,提出了长春市政府集中采购信息管理系统的完善和升级方案。通过与长春市财政局政府采购管理办公室的合作,共同打造统一的政府采购资源平台,实现信息共享共用。

  “两上两下”抓完善

  据于宙介绍,长春市政府采购中心今年还将通过集思广益的方式改进工作中的不足。具体操作模式是:动员工作人员把自己在工作中发现的问题、对中心工作不满意的地方都提出来,采取不记名的方式提交书面建议,“这样大家才敢于提出问题。”于宙说。问题提出后,该中心将成立工作小组,对征集的问题进行梳理,然后再发下去,让大家看看别人都在关心什么问题,看看能不能从别人提出的问题中受到启发,然后请大家再提意见,通过两上两下的方式,把问题查找出来。

  “找出问题后,再探讨解决问题的办法,并把整改措施上报给监管部门,让监管部门看看大家发现的问题、解决的措施对不对,换一个角度看问题事情或许会做得更圆满。”于宙如是说。2011年,长春市政府采购中心还计划“走出去”,到集中采购工作做得比较好的采购中心去学习。该中心将通过经验交流对中心的制度、流程进行优化。

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