湖南规模跨过三道关 主渠道作用凸显
图为湖南省省直机关政府采购中心工作人员在做开标准备工作。
近日,湖南省省直机关政府采购中心(以下简称"采购中心")获得由该省青年职工工作委员会办公室颁发的"湖南省青年文明号"光荣称号,标志着该中心服务品质再次迈上新台阶。
据悉,采购中心成立12年来,多次被评为湖南省机关事务管理局系统先进单位,先后荣获湖南省"先进基层党组织"、"省直机关学习型党组织建设先进集体"、"三八红旗集体"、"省直文明单位"、"省直文明标兵单位"等荣誉称号,"湖南省青年文明号"则是该中心获得的第一份以青年集体为主体评定的荣誉。
创一流业绩 发挥主渠道作用
在实践中,采购中心广大团员青年注重弘扬良好的职业道德、创造一流的工作业绩,努力实现政府采购工作的持续发展,取得了丰硕的成果。采购中心完成预算金额从2001年的3000万元增长到2012年的23.39亿元,相继跨过亿元、10亿元和20亿元三道关口,成立12年完成采购预算突破100亿元,节约财政资金逾12亿元,平均节支率达12%以上,政府集中采购的主渠道作用日益凸显。
采购中心一年编制的招标文件达400多万字,近两年来每年组织开评标600~800场次,平均日开标项目达到3个,高峰期日开标七八个。面对繁重的工作任务,采购中心严格遵守《省直机关政府采购中心服务规范》,不论标的大小或熟悉与否,始终用微笑和温馨的语言对待每一位采购人与供应商,受到了相关各方的好评。
据采购中心主任胡晓宏介绍,为了增强组织凝聚力,该中心把"青年文明号"的创建工作提到了重要的议事日程,并纳入岗位工作目标责任制的重要内容进行考核。为了抓好创建活动,采购中心专门成立了领导小组,指导创建工作;下设办公室,负责创建活动的日常事务。整个创建工作自始至终由主要领导亲自抓、分管领导具体抓,任务明确、职责分明、上下协力,形成党、团齐抓共管的互动氛围。
采购中心党支部书记刘中开表示,为了延伸创建工作的广度,该中心在办公区显要位置悬挂宣传图片,每个部(室)岗位职责上墙,每位工作人员亮牌和亮证上岗,进一步营造了良好的创建氛围。
廉洁勤政 提高规范化水平
廉洁勤政既是创建"青年文明号"的基本要求,也是政府采购工作的主要目标之一。多年来,采购中心从运转机制和管理制度入手,不断规范政府集中采购工作,既促进了党风廉政建设,又提高了规范化和科学化水平。
采购中心对采购业务实行"分段式"管理,将采购活动划分为标书制作、开标管理、标后管理三个阶段,分别由标书编制部、开标管理部、综合信息部和监督质审部承担,完全实现经办采购人员、负责采购合同审核人员、验收人员的职责职权相互分离。每项采购活动都由三四个部门分别承担不同阶段的任务,形成了环环相扣、相互制约的内部监督机制。
据采购中心监督质审部负责人介绍,目前所有项目的评审过程都严格接受湖南省纪委、财政厅、审计厅和社会公众的广泛监督。对于一些资金量大、分包多或社会关注的采购项目,还会特别邀请湖南省财政厅政府采购处和采购单位的相关人员监督开标评标全过程。
创建学习型组织 培育青年能手
在创建实践中,采购中心始终把建设"学习型青年文明号"、培育"学习型青年职工"作为创建活动的重要内容,并通过工会组织,借助现代信息技术,开展了大量精彩纷呈、有益身心的群众性、青年性活动,调动大家的学习积极性。
具体来说,采购中心采取的措施包括三个方面:一是以网络促学。采购中心建立了自己的网站,搭建起集信息发布、知识共享、沟通交流、业务指导为一体的网络平台,通过资源共享、信息共享、知识共享,拓宽了学习的渠道,扩大了学习的覆盖面,强化了学习的效果。目前,网站已经建立了13个模块32个小栏目,涵盖政务、政工、业务等方面的内容。仅2012年,大家就自发地在平台上发表文章20余篇、图片50多幅,交流工作体会、分享实践经验,共同学习、共同进步。
二是以竞赛促学。2011年5月,采购中心党支部、团支部举办政府采购知识竞赛,促进干部职工掌握更多业务知识,调动大家学习知识的热情;2011年7月,采购中心举行政府采购优秀论文竞赛,青年骨干和业务能手们结合自己的工作实践,积极组织素材,撰写论文参加比赛,获得了丰富的理论成果。
三是以调研促学。加强信息调研工作是提高综合能力、提升理论水平的重要途径。为此,采购中心成立了政府采购简报编辑部,创办了政府采购简报,目前已编辑印发11期,分别寄送到200多家湖南省直一级单位和二级单位。此外,采购中心还组织力量撰写了多篇工作报道、理论探讨文章,在《政府采购信息报》等媒体发表,不断扩大自身的影响力。2012年11月,采购中心成立了专门的课题组,并确立以"集采机构采购规模发展"、"集采机构操作职能"为主题的研究方向,形成了理论和实践相结合的同步发展趋势。
胡晓宏表示,该中心将以创建省级"青年文明号"为载体,内抓管理、外树形象,进一步提高工作技能,不断提升服务品质,力争实现精神文明建设和经济效益的双丰收。
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