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主动服务 政府采购让世博更精彩

作者:罗瞻 马海瑞 &nb 发布于:2009-12-07 09:36:19 来源:政府采购信息报

  面对即将到来的世博会这一盛事,上海市政府采购中心自2008年2月开始,先后完成与之相关的货物、服务、工程类项目近50个,采购金额超过4亿元。在为这场盛事的筹备和服务过程中,上海市政府采购中心认真履行着“服务世博、参与世博、奉献世博”的理念,交出了一份令人赞赏的答卷-- 

 

  如同奥运会前的北京一样,12月的上海,街头随处可见世博会的身影--迎风飘扬的旗帜、细致入微的指路标识,造型乖巧的吉祥物海宝……甚至当你行走于大街上的人群中,也总有关于世博会的言语传入耳中,这个城市正自豪而又幸福地憧憬着明年五月的到来。和整个城市的憧憬不一样的是,作为这场盛事的组织者和建设者们,此时的心态和责任就要重得多,一条条马路正在抓紧施工,场馆建设工作也在忙碌有序地收尾,相关配套设备还需要及时安装调试等,这些都要和时间、效率赛跑。
  
  作为世博会配套设备及服务的主要采购渠道,上海市政府采购工作者在过去的一年间,经受了一场严格的考验和洗礼,用上海市政府采购中心主任孙昭伦的话说,按照世博会的总体要求,同时在上海市财政局的大力支持下,任何一个涉及世博会的采购项目,中心都将之视为一个政治任务,采购中心在确保规范采购的同时,都集中最精干的人员、开辟“绿色通道”、及时主动服务,力求实现采购过程高效率、采购产品高质量。
  
  完成49个项目 规模突破4亿元
  
  据了解,截至目前,上海市政府采购中心先后完成世博会相关的项目49个,总体规模突破4亿元。其中货物类采购 33 个、采购金额达 29355万元;服务类采购 5 个、采购金额达1312万元 ;工程类采购4 个、采购金额达 3953万元。
  
  上海市政府采购中心副主任费嗣梁介绍,世博会整体项目采购内容非常繁杂,涉及世博会相关的标识指示牌、公安系统的移动监控设备、道路疏通养护、定点饭店等,采购项目涉及中心每个部门,有很多以前中心没有操作过的项目,这就要求员工认真学习,不断提升自身的专业水准。费嗣梁认为,“每一个项目、每一个细节都代表着明年世博会的形象,也代表着政府采购的形象,不敢有马虎,所以就更要求中心员工从自身做起,规范操作,把好各道关口”。
  
  记者在采购中心看到,“服务世博、参与世博、奉献世博”的宣传栏树立在中心最醒目的位置,中心员工每天上班第一眼就能看到。“有时候项目来得急,时间也紧,因此加班加点是很正常的事情,但是每次只要看到宣传栏里中心对于世博会项目的承诺,我们就会提醒自己,更细致、更认真,一定要出色地完成。”采购中心副主任龚原通这样介绍。
  
  与此同时,只要是经采购中心组织采购的项目,中心工作人员身上都有“深刻”的印象,记者提到上海街头随处可见的道路指示牌,采购中心副主任费嗣梁马上就接上话,多少家企业投标,哪种样品质量获得了青睐,尺寸有了哪些微调等,每一个细节都能娓娓道来。他指着还存放在中心众多的投标样品略带笑意地告诉记者,“其实很多方案的最终确定,我们都是最先知道的,我们将这种提前获知的‘优惠’,看成是对辛勤工作的一种额外奖赏”。



  
  服务前伸后延 为世博筹备抢时间
  
  若问世博会的筹备工作什么最重要,也许有很多种答案,但是“时间”这一要素无可争议排在首位。目前,离世博会还有不到150天的时间,对于普通人来说,也许比较漫长,然而对于世博组织者而言,150天,甚至自世博会筹备工作启动之后的几年时间,都是转瞬即逝。
  
  采购中心一开始就看到了这个问题的关键。费嗣梁介绍,在上海市财政局和各采购单位的大力支持下,对于世博会的相关项目,采购中心坚持了“前伸后延”的良好作风,采购中心工作人员主动走出去,在项目委托未到达之前,实行上门服务,把工作做在前面。这样一旦项目开始启动,在集中采购机构这个环节,既实现了规范操作,同时也提高了效率,节约了采购单位的时间。
  
  采购中心在做好项目进度“前伸”、主动服务的同时,针对世博会项目,还采取了“后延”的措施,即有针对性地跟踪项目的履约情况,及时了解供采双方的最新进度,促进项目按时按质完成。
  
  对于采购中心走出去主动服务的做法,采购单位给予了充分的肯定和赞赏。以上海市公安部门为例,由于世博会持续时间长达半年之久,预计前来参会和游览的人数将突破7000万,和奥运会相对集中的日程不同,世博会的安保工作面临的困难将更加复杂,因此,把准备工作做在前面,为公安部门配备最先进的警用工具就显得尤为重要。
  
  上海市公安部门相关负责人告诉记者,对于该部门的重点项目,采购中心一般都要上门三、四次,每次都是中心主动联系他们,随后深入了解公安部门的采购特点,为他们争取了时间,同时采购的产品也深受警务人员的好评。



  
  有汗水 有责任 有自豪
  
  和很多建设者和组织者一样,上海市的政府采购人,在这个过程中肩负了为财政把好关、为预算单位采购好配套物资的责任。而作为一线的执行机构,上海市政府采购中心严抓落实,确保所有涉及世博采购项目保质保量、按时完成,进一步发挥集中采购机构为市政府重大采购项目和重点工作的服务保障职能作用。
  
  无论是世博会安保机动指挥车,还是公安巡逻艇;无论是旅游景区配套交通指引标志,还是黄浦江水域打捞工程;无论是喜气洋洋的热气球,还是生机盎然的城市绿化,都有政府采购挥之不去的身影。同样对于上海人民来说,数年的时间,大量人力、物力、财力的付出,也使世博会凝聚了太多人的期待和荣誉。
  
  走在12月上海的街头,除了欣赏到正日益清晰和壮观的世博会建筑,感受到这个城市越来越迫切的期盼之外,和随行的上海市政府采购中心工作人员交谈之后,得到的却是另一种感悟,“这条道路的养护是我们中心去年做的,工期很紧,难度也大;那个场馆的设计方案是我们中心8月份招标的,当时提交的设计效果图就有80多份……”。
  
  随后,记者向她问起了一个问题,在政府采购从业者眼中,世博会对于他们来说,意味着什么,她想了想,然后回答:有汗水,有责任,更有自豪。

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