浙江义乌创新服务 树立政采品牌
2009年1月至6月,浙江省义乌市政府采购中心共组织实施采购112次,采购预算达18953万元,同比增加65.4%。实际中标金额13963万元,同比增加54.7%。节约资金4990万元,同比增加105.2%。节支率26.3%,同比提高近5个百分点……
这一连串的数字说明了该中心半年来努力所取得的成绩,也是该中心在以学习实践科学发展观和基层站所评议活动的活动中,坚持“公开、公平、公正”的采购原则和“以人为本”的工作理念,以创新便民服务举措、提高政府采购效益为宗旨,对政府采购工作进行积极探索和大胆创新的结果。
缩减环节提效率
近期,义乌市政府采购中心对内部采购工作流程进行了梳理和规范,按照分级负责的原则,将政府采购文件的内部流转环节进行了缩减。如采购金额较小、技术相对简单的采购项目直接由科室负责人或采购文件编制分管主任审核后即可发布采购公告,大大加快了采购文件的内部流转速度,提高了工作效率。今后,该中心将根据上级业务部门出台的有关新规定,对采购项目的委托等环节亦进行适当调整缩减,以进一步给采购单位提供高效快捷的服务。
科学采购降成本
上半年,该中心对内部电子化办公平台进行了扩容升级,加快了政府采购信息化的建设步伐,从服务内部工作向外延伸,扩大了服务范围,将采购单位、供应商也纳入电子化办公平台的服务对象,电子化办公平台为采购人和投标供应商提供了多项服务功能。
首先,升级后的电子化平台实现了采购人采购需求网络传送、采购文件网上审核确认功能。采购人可以事先注册并登录采购中心办公平台,录入和提交采购项目的相关需求、技术参数等内容,采购中心即可着手进行招标采购文件的编制;采购文件编制完成后,采购人也可在办公平台上进行采购文件的审核和确认。其次,该平台还可以实现采购人、供应商协议采购项目网上办理功能。在上级业务监管部门的支持下,该中心依托办公平台开发了网上协议采购项目办理功能。相关供应商在通用类协议供货采购完成后将协议供货的有关内容和其他资料录入系统。采购人根据自身需要,直接登录办公平台对协议供货采购项目进行选择和下单,相关供应商再通过办公平台进行供货确认,就可完成协议供货项目的采购。再次,该平台实现了投标供应商网上报名、下载采购文件功能。投标供应商事先注册后可以根据采购公告信息或友情提示直接登录采购中心办公平台进行网上报名,然后即可实时查看和下载相关采购项目的电子采购文件。
此外,升级后的电子化平台还可以实现对采购人和投标供应商的采购信息友情提示功能。该中心依托办公平台开发了即时信息告知功能,通过技术手段将采购的有关信息如需进行采购文件的审核、有新的采购项目等内容进行友情提示,及时告知相关的采购人或投标供应商,采购人和供应商即可登录办公平台办理采购的相关事务。采购人、供应商及社会各方如有疑问、意见,都可通过该功能将信息反馈给采购中心,采购中心根据意见情况及时处理和回复。
推行科学采购,初步实现了政府采购向电子化采购的转变,确保了采购信息发布的及时性和准确性,大大提高了采购的效率和透明度,杜绝了“暗箱操作”,促进了竞争;也有效地缩短了采购时间,避免了采购人和供应商反复奔走的劳累,降低了采购人和采购中心的采购成本、供应商的投标成本,得到了广大采购人和供应商的一致肯定。
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